CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
O conceito “TMS – Modo Express” que disponibiliza recursos para otimizar o processo operacional de transporte rodoviário, desde a digitação da nota fiscal do cliente até o fechamento da viagem.
Assim como o conceito inicial disponibilizado na criação do Modo Express na “Viagem Rodoviário (Mod.2)" , na Viagem Modelo 3, permanecem as opções:
Digitar as notas fiscais do cliente;
Calcular o frete gerando os CTRCs/CTes (Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas / Conhecimento de Transporte Eletrônico);
Montar e carregar a carga de uma viagem a partir dos documentos de transporte gerados pelo cálculo do frete;
Gerar o manifesto de carga e imprimi-lo;
Gerar o contrato de carreteiro;
Efetuar o pagamento ao carreteiro, permitindo baixar e/ou compensar os títulos em aberto relacionados ao contrato de carreteiro (integração com o ambiente Financeiro).
Além disso implementadas melhorias:
Possibilidade de utilização de mais 1 lote na viagem;
Possibilidade de sair da tela de inclusão de viagem;
Fechamento do lote sem cálculo e transmissão automática do documento;
Na Viagem Modelo 3, qualquer tipo de viagem com exceção das viagens tipo socorro e vazia pode usar o conceito de Viagem Express.
PARÂMETROS
02. PROCESSO DE UTILIZAÇÃO - GERAR VIAGEM EXPRESS - ENTREGA NORMAL
- No SIGATMS, acesse Atualizações > Viagens > Viagem Mod. 3> Viagem Mod. 3
- Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, clique em Incluir.
- Em seguida é apresentada a tela Viagem - Incluir, informar nas seguintes abas/painéis:
- Aba Viagem - Cabeçalho: Inserir dados no campo obrigatório, selecione o tipo da viagem - 1 Normal;
- Aba Viagem - Cabeçalho: Inserir dados no campo obrigatório, selecione o serviço de transporte - 3 Entrega. É possível utilizar a consulta padrão disponível neste campo.
- Selecione a Aba Recursos, na seção Veículos da Viagem - insira os dados do(s) veículo(s) da viagem, onde caso exista motorista vinculado será automaticamente gatilhados informações na Aba inferior Motoristas (Aba de Recursos) caso contrário o preenchimento deverá ser manual, assim como dados para ajudantes.
- Caso exista necessidade de informações referente a planejamento informar dados data início, hora início, data fim e hora fim.
- Caso exista necessidade de informações referente a Operadoras, informar dados na Aba Operadoras.
- Clique em Confirmar;
- Neste momento, o usuário deverá seguir o procedimento de Entrada da Nota Fiscal.
03. PROCESSO DE UTILIZAÇÃO - ESTORNO VIAGEM EXPRESS - ENTREGA NORMAL
- No SIGATMS, acesse Atualizações > Viagens > Viagem Mod. 3> Viagem Mod. 3
- Na tela de manutenção Viagem Modelo 3, posicione na viagem onde será realizado o processo de estorno.
- É necessário que a viagem esteja com Status = Fechada ou Em Aberto.
- Clique em Outras Ações > Manutenção> Estorno Express e aguarde o final do processamento;
- Será realizado o procedimento de Estorno Express, onde o sistema automaticamente realizará o estorno dos seguintes processos:
a. Estornará o Fechamento da viagem;
b. Estornará o Carregamento dos documentos da viagem;
c. Excluirá os documentos da viagem criada;
d. Estornará o cálculo do frete, nota fiscais, e lotes de NF Cliente criados na emissão da Viagem Express;
e. Excluirá a viagem.
Condições adicionais
a. Caso haja Contrato de Carreteiro vinculado na viagem, o sistema estornará;
b. Caso haja Manifesto vinculado na viagem, o sistema estornará;
Todos os estornos dependerão que a viagem seja totalmente 'Express' - Durante o processamento, serão exibidas mensagens do tipo "Processando o estorno" ,a cada etapa de estorno avançada. Exemplo:
"Processando o estorno - Fechamento da Viagem"
"Processando o estorno - Carregamento da Viagem"
"Excluindo os documentos da Viagem"
"Processando o estorno - Cálculo do Frete"
"Processando o estorno - Notas Fiscais"
"Processando o estorno - Manifesto da Viagem"
"Processando o estorno - Contrato de Carreteiro" - O estorno de cada etapa da viagem dependerá de validações exclusivas de cada rotina envolvida;
- Ao final dos processamentos do Estorno Express, os registros serão excluídos.
04. TABELAS UTILIZADAS
DJN - Redespacho Adicional da Viagem
DM3 - Documentos da Viagem Mod.3
DM4 - Planejamento da Viagem Mod.3
DM5 - Operadora de Frotas Viagem
DM6 - Viagem Carregada
DM7 - Veículos Carregados
DM8 - Documentos da Viagem TMS x GFE
DTA - Carregamento
DTQ - Viagem
DUA - Ocorrências
05. ASSUNTOS RELACIONADOS
- Viagem Modelo 3 (TMSAF60 - SIGATMS)
- Integração TMS x Pamcard - Viagem Modelo 3 (TMSAF60 - SIGATMS)
- Carregamento Modelo 3 (TMSAF90 - SIGATMS)
- Fechamento Viagem Modelo 3 (TMSA310 - SIGATMS)
- Operadoras de Frota - Viagem Modelo 3 (TMSAF60 - SIGATMS)
- Movimentos de Custos de Transportes - Viagem Modelo 3 (TMSA070 - SIGATMS)