CONTEÚDO
VISÃO GERAL
PREENCHIMENTO DE INFORMAÇÕES DE CIHA
EXPORTAÇÃO DE INFORMAÇÕES PARA O MINISTÉRIO DA SAÚDE
TABELAS UTILIZADAS
01. VISÃO GERAL
Após o processo de Alta do paciente é importante que sejam preenchidas as informações que obrigatoriamente devem serem encaminhadas para o Ministério da Saúde (MS) pelo Sistema do próprio MS denominado CIHA – Sistema de Comunicação de Informação Hospitalar e Ambulatorial. A Comunicação de Informação Hospitalar e Ambulatorial foi criada para ampliar o processo de planejamento, programação, controle, avaliação e regulação da assistência à saúde permitindo um conhecimento mais abrangente, amplo e profundo dos perfis nosológico e epidemiológico da população brasileira, da capacidade instalada e do potencial de produção de serviços do conjunto de estabelecimentos de saúde do País.
02. PREENCHIMENTO DE INFORMAÇÕES DE CIHA
Permissão do Usuário: Deverá previamente configurar o parâmetro "Informações Ministério da Saúde - CIHA", abaixo informações de como configura-lo:
- Cadastros - Segurança e selecione Perfis.
- Selecione o Perfil a ser configurado (Exemplo: DBA).
- Acessa aba Acesso a Menus.
- Clique na opção "- Recolher Tudo" para melhor visualização aos menus.
- Selecione Atendimento - Internação - Informações p/ o Ministério de Saúde e clique Proibir Acesso para não permitir liberação para geração do arquivo.
6. Selecione Atendimento - Pronto Atendimento / Ambulatório - Informações p/ o Ministério da Saúde e clique Proibir Acesso para não permitir liberação para geração do arquivo.
7. Acesse o menu Sistema e clique em Selecionar Coligada para atualizar alterações no sistema.
Após a configuração do parâmetro no passo anterior, vamos preencher as Informações de CIHA:
- Acesse: RM / Saúde / Hospitais e Clínicas / Atendimento / Recepção / Registro de Atendimento / Informações para o Ministério da Saúde (CIHA)
- Será exibida a tela de visão com todos os atendimentos já registrados
- Crie um filtro para selecionar os registros adequados para o preenchimento / liberação do registro.
- Dê um duplo clique no paciente/atendimento desejado e será exibida a tela para preenchimento das informações para o ministério da saúde.
- Selecione o Procedimento principal, o diagnóstico principal e o diagnóstico secundário.
- Informe o tipo de alta.
- No menu Anexos, é possível ter acesso aos demais Procedimentos Realizados do CIHA
- Em seguida determine se as informações registradas serão ou não liberadas para geração do arquivo, que será enviado para o ministério da saúde.
- Clique em Salvar/OK.
Aba Identificação: Informações principais da execução como procedimento principal, CIDs, quantidade e tipo de Alta;
Anexo: Procedimentos Realizados do CIHA
Correlação: Essa opção possibilita a automatização do preenchimento de informações de CIHA, para esse processo, deverá previamente fazer a correlação de itens com a tabela SUS, caso não tenha esse relacionamento, o processo de automatização não irar encontrar o item na tabela SUS, abaixo passos para fazer a correlação:
Acesse a tela de RM / Saúde / Hospitais e Clínicas / Cadastro / Uso Geral / Outros Cadastros / Correlação de Itens com a tabela SUS:
Nesta funcionalidade você poderá vincular o Cod . tabela do Convênio, Cod.Proc. SUS, Cod. Proc Convênio:
03. EXPORTAÇÃO DE INFORMAÇÕES PARA O MINISTÉRIO DA SAÚDE
1. No RM Saúde Utilitários>Exportar informações para Ministério da Saúde
2. Informe a Unidade de Faturamento, Status do Envio CIHA e Competência.
3. Clique em Consultar para exibir os atendimentos.
4. Ao listar os atendimentos, alguns podem está com o Status liberados, porém com algumas informações pendentes, neste caso o sistema informar na coluna Dados a informação incompletos, indicando que existem pendências no registro. Expandindo a informação será possível visualizar qual a pendência para ser resolvida.
5. Caso será necessário realizar a exportação, todos os itens com pendência deverão ser corrigidos ou marcado para Não Liberar. Para isso selecione o registro e execute a ação de Não Libera.
6. Caso precise liberar algum atendimento que esteja com o Status Não Liberado, basta executar a consulta informando o Status Não Liberado, na listagem selecione o registro que deseja liberar e execute a ação Liberar.
7. Em algumas situações, se faz necessário exportar algum registro de outra competência que não tenha sido exportado anteriormente. Para isso, o usuário poderá executar a ação Incluir Atendimentos.
8. A consulta poderá ser realizada através do Código do Paciente, Nome do Paciente, CPF. Os campos Data Inicio e Data Final, são obrigatórios para consulta. Após Identificar o atendimento para ser incluído, basca clicar no ícone + para adicionar o registro para exportação.
9. Após adicionar o atendimento, aparecerá na lista para ser exportado. Na imagem abaixo utilizei o campo Filtrar para identificar o paciente de forma mais rápida.
Com o campo filtrar podemos realizar a busca por CPF, Nome Paciente, Data de Encerramento do Atendimento e Código do Paciente.
10. O arquivo só poderá ser exportado caso não haja nenhuma pendência nos registros que estão com o status Liberado.
Caso algum registro esteja pendente, o sistema emitirá a seguinte mensagem e não será possível realizar a exportação.
11. Após correção dos registros, ao clicar em Exportar CIHA, o arquivo deverá ser gerado no diretório de instalação do RM /Atual/CIHA.
Para exportação não se faz necessário selecionar os registros, TODOS os registros dentro do filtro informado deverão ser exportados.
12. Após exportados, os registros ficarão com o Status Finalizados e poderá ser consultado utilizando o Filtro Status Finalizado.
04. TABELAS UTILIZADAS
- SZATENDIMENTO
- SZCADGERAL
- SZPACIENTE
- SZPARCIALATEND