CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Esta rotina permite efetuar o controle de lotes de entrada de notas fiscais. O cadastramento de lotes tem a finalidade de agrupar as notas fiscais do cliente durante o processo de recebimento.
Os lotes de entrada registrados serão utilizados no Cálculo de Frete, o qual permite a geração dos conhecimentos de transporte.
A importância do cadastramento de lotes de entrada é o fato de várias pessoas poderem gerar conhecimentos de transporte ao mesmo tempo. Assim, se o lote agrupa as notas fiscais do cliente, duas ou mais notas não serão calculadas em conhecimentos diferentes.
Visando maior agilidade e revitalização da rotina de Lote de Entrada de Notas Fiscais (TMSA170) foram realizadas melhorias na tela inicial da rotina sendo disponibilizadas novas abas e filtros evitando assim a necessidade do usuário sair do cadastro de lote e retornar ao menu do produto para conclusão de processos. Estas melhorias estarão disponíveis à partir do release 12.1.33.
Sendo assim, foram adicionadas as seguintes rotinas separadas por abas:
- Notas Fiscais (TMSA050);
- Solicitações de Coleta (TMSA460);
- Cotações (TMSA040);
- CTe-s - Cálculo do Frete (TMSA200);
- Faturas (TMSA850);
- Averbação CTe (TMSA296).
Totalizando assim 6 (seis) abas para acesso e manutenção de processos, que serão demonstradas nos próximos tópicos.
No browse superior da rotina foram inseridas novas opções com relação à filtros, sendo possível filtrar por:
- Nota Fiscal / Cliente;
- Coleta / Cotação;
- Documento;
- Fatura.
02. MELHORIA - TELA LOTE ENTRADA DE NFs
2.1 NOVA TELA
No browse superior da rotina foram inseridos os filtros:
- Nota Fiscal / Cliente / Tipo Cliente (Remetente, Destinatário, Consignatário, Despachante, Devedor, Expedidor e Recebedor);
- Coleta / Cotação;
- Documento;
- Fatura.
Os filtros contudo, podem ser ocultados, utilizando-se da opção "inibir" conforme imagem abaixo:
Desta forma, o quadrante do meio, manterá as características já informadas na documentação já existente da rotina Lote de Entrada de NFs.
Na parte inferior foram adicionadas as seguintes rotinas separadas por abas:
- Notas Fiscais (TMSA050);
- Solicitações de Coleta (TMSA460);
- Cotações (TMSA040);
- CTe-s - Cálculo do Frete (TMSA200);
- Faturas (TMSA850);
- Averbação CTe (TMSA296).
NOVA TELA INICIAL
INCLUSÃO DE ACESSO AO CÁLCULO DO FRETE
Outras Ações / Ações Relacionadas
Além das opções já existentes no Outras Ações da rotina, foi disponibilizado também o acesso a opção de Cálculo do Frete.
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Incluir | Permite acessar a tela Lote de Entrada de Notas Fiscais - Incluir, na qual pode ser cadastrado um novo lote. |
| Alterar | Permite acessar a tela Lote de Entrada de Notas Fiscais - Alterar, na qual pode ser efetuada a alteração das informações do lote. |
| Visualizar | Permite acessar a tela Lote de Entrada de Notas Fiscais - Visualizar, na qual são apresentadas as informações correspondentes ao lote. |
| Outras Ações > Excluir | Permite excluir lotes que possuem status diferentes de calculado. |
| Outras Ações > Legenda | Amarela: Em aberto |
| Outras Ações > Cálculo do Frete | Fechar Lote Calcular Estornar Recalculo Consulta Documento Refaturar CT-e |
2.2 DETALHAMENTO NOVAS ABAS
ABA NOTAS FISCAIS
À partir da existência de um lote com status em aberto no Browse superior da rotina de Lote de NFs, será possível através da aba Notas Fiscais, realizar a entrada do Documento do Cliente através da rotina de Documentos do Cliente para Transporte (TMSA050).
O lote será gatilhado automaticamente no campo No. Lote:
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|---|
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| 2. Após acionamento da opção "Incluir" da aba Notas Fiscais - lote gatilhado automaticamente |
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ABA SOLICITAÇÕES DE COLETA
A aba de Solicitação de Coleta (TMSA460) possibilitará acesso a emissão de coletas na própria rotina de Lotes de NFs.
Após o processo de efetiva coleta (viagem) será possível realizar a entrada da NF e vincular ao lote, facilitando assim o processo de entrada de NFs.
Após o vínculo da solicitação de coleta ao lote registrado na entrada da NF do cliente, o registro será visualizado na aba Solicitações de Coleta.
| 1.Inclusão de Solicitação de Coleta, com vínculo posterior à Lote na entrada da NF |
|---|
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| 2.Lote registrado na entrada da NF |
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ABA COTAÇÕES
Assim como a aba de Solicitação de Coleta (TMSA460) a aba de Cotações (TMSA040) possibilitará acesso a emissão de cotações na própria rotina de Lotes de NFs.
Após o processo de emissão de cotação, esta poderá ser vinculada a Solicitação de Coleta, ou ser utilizada diretamente na registro da entrada da NF do cliente.
Após o vínculo da cotação, está será visualizada na aba Cotações.
| 1.Vinculo da Cotação à Coleta |
|---|
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| 2.Aba Cotações demonstrando o registro |
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ABA CTe-s
A partir da existência de um lote com status calculado no Browse superior da rotina de Lote de NFs, será apresentado na aba CTe-s o(s) documento(s) - e no caso de lote eletrônico poderá ser acionado no botão Outras Ações a transmissão para SEFAZ.
A aba também apresenta nova legenda, facilitando a visualização dos status do documento como demonstraremos abaixo:
NOVAS LEGENDAS - ABA CTe-s
Foram adicionadas legendas para melhor acompanhamento dos documentos:
- Status do documento;
- Status do documento com relação à transmissão ao Autenticação do Órgão Validador SEFAZ;
- Status do documento com relação à Averbação.
Legenda 1 | Legenda 2 | Legenda 3 |
|---|---|---|
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ABA FATURA
Ficará disponível na aba fatura os processos relacionados à emissões de (título) a receber, assim como detalhado na documentação já existente da rotina Fatura Por Documento (TMSA850 - SIGATMS).
Na aba Fatura podem ser visualizados os documentos já gerados, classificados de acordo com a seguinte legenda:
ABA AVERBAÇÃO
A aba Averbação possibilitará visualizar e averbar os documentos via AT&M.
Além disso, são apresentados os documentos de CT-e com a finalidade de averbação eletrônica de seguros, sendo possível transmitir a averbação eletrônica de seguros tanto para averbar, de acordo com os filtros determinados em tela.
No caso de cancelamento de averbação, ou seja, no caso do cancelamento de documentos na tabela DT6 (Documento de Transporte) as informações ficarão indisponíveis e neste caso será necessário a execução do processo de cancelamento diretamente na rotina Monitor de Averbação (TMSA296 - SIGATMS) isso se faz necessário pois deixará de existir o vínculo entre as tabelas de CTes e Averbação.
03. PARÂMETROS DO SISTEMA
Principais Campos e Parâmetros
| Parâmetro | Descrição |
|---|---|
| MV_ENVCTE | Determina se o envio do Conhecimento de Transporte Eletrônico para a SEFAZ será automático ou não, após o cálculo do Frete. |
05. TELA LOTE DE ENTRADA DE NOTAS FISCAIS - INCLUIR
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Qtd. Lote | Determina a quantidade de notas fiscais do cliente que deverá conter no lote. |
| No. Sl. Coleta | Quando informado o número da solicitação de coleta, esta informação será sugerida em cada nota fiscal digitada no lote. Assim, poderão ser visualizados, no tracking, todos os processos envolvidos em um CTRC desde a sua coleta. |
| Viagem | Número da viagem. |
| Tipo Lote | Determina o tipo de lote que será utilizado na entrada das notas fiscais do cliente, podendo ser configurado com os tipos: 01 - Normal |
| No. Cotação | Número da Cotação de Frete, que será utilizado para definir a valor total do lote, ou seja, a soma dos documentos será o valor da cotação vinculada ao lote. |
| Rateio | Lote refere-se a processo de Rateio. Serão aplicadas as regras de rateio a todos os documentos vinculados ao referido Lote. |
06. TABELAS UTILIZADAS
- DTP - Lote de Entrada Notas Fiscais
07. ASSUNTOS RELACIONADOS
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