Producto: | Microsiga Protheus | ||||||||||||||||||||||||||
Entorno: | SIGATEC - Gestión de servicios | ||||||||||||||||||||||||||
Ocurrencia: | ¿Cómo realizar la generación de los pedidos de venta a partir de un contrato de mantenimiento? | ||||||||||||||||||||||||||
Paso a paso: | A través de los Contratos de Mantenimiento (TECA200), se pueden determinar los períodos para generar los Pedidos de Venta para cobro, estos pedidos se pueden generar de manera Manual o Automática. Para generar los pedidos de venta a partir del contrato de mantenimiento es necesario completar las siguientes informaciones:
Para que los pedidos se generen, el sistema considera la de los siguientes campos:
A partir de la configuración del parámetro MV_CONTRSR, el sistema activa el procesamiento de la generación de los pedidos de venta automáticamente al acceder a las rutinas del módulo de servicios. El sistema deja de procesar si el parámetro MV_ULCONTR está con la fecha actual o superior, porque esto indica que para la fecha actual ya hubo procesamiento. SUGERENCIA
Información La rutina TECA210 debe estar con la fecha superior al 14/01/2022 y actualización de diccionario siguiendo la documentación 13280051 DSERSGS-13809 DT Eliminación de PV en el contrato de mantenimiento 1-) Para utilizar la rutina configure el parámetro MV_CONTRSR como .T. (activado) 2 -) Configure el parámetro MV_ULCONTR con una fecha anterior a la generación del pedido: El sistema registrará en este parámetro la última fecha de generación de los pedidos de venta, es decir, si este parámetro estuviera con la fecha actual, significa que el procesamiento ya se realizó, si incluyera un nuevo contrato hoy, este se procesará a partir de mañana. 3-) Registre una base de atención con el cliente que utilizará la generación automática de pedidos. El producto seleccionado debe estar con el campo TES de salida ( TS ) y se debe estar informado en el registro de productos (B1_TS) y este debe tener saldo disponible en el almacén. 4 -Acceda a la rutina TECA200 (Contrato de mantenimiento) e incluya un nuevo contrato de mantenimiento. 5-) Aparecerá la siguiente pantalla y complete los campos según las siguientes orientaciones:
Para más informaciones sobre la creación de la condición de pago verifique el siguiente enlace:
Campo AAH_CPAGPV : Condición de pago que se debe grabar del encabezado en el pedido de ventas (SC5). La condición de pago en el caso de la generación automática debe ser al contado para que el sistema genere correctamente las cuotas a partir de la fecha de emisión del pedido. En este caso el sistema generará las cuotas en el día del procesamiento de la rutina. ¡Importante! Este campo debe estar informado correctamente, porque la condición de pago al generar el pedido siempre debe ser al contado cuando se genera automáticamente a partir del 1er día del mes. La cantidad de los pedidos que se generarán se deben definir en el campo AAH_CONDPAG y no en este campo.
6-) Acceda a la rutina TECA210 (Pedido de venta por contrato de mantenimiento) y cambie la fecha a 02/01/2022 , es decir, 1 día después del inicio del contrato y haga clic en procesar. Espere el final del procesamiento Después de procesar el TECA210 (Pedido de venta por contrato de mantenimiento) acceda al módulo facturación y verifique en la rutina pedido de venta (MATA410) si el pedido que se generó es referente al respectivo contrato con el valor correcto. En el ejemplo que estamos siguiendo generamos un contrato por el valor de R$12.000,00 dividido en 12 cuotas y en el momento que ingresamos al mes de enero el pedido se genera automáticamente (Enero) con el valor de R$ 1.000,00 porque como fueron 12 cuotas el sistema debe generar 12 pedidos de venta por el valor de R$ 1.000,00 cada uno para totalizar los R$ 12.000,00 del total general del contrato. 7-) Cambie la fecha nuevamente para el día 02/05/2022 y acceda a la rutina TECA210 (Pedido de venta por contrato de mantenimiento) y haga clic en procesar. Después del procesamiento se generaron 5 pedidos de venta por el valor de R$ 1000,00 cada uno referente a los 5 primeros meses del año porque modificamos la fecha base del sistema para el día 02/05/2022 (mes de mayo). Para generar todos los pedidos del contrato modifique la fecha base del sistema al último mes del contrato (un día después del inicio del mes) y haga clic en procesar. Se generaron 12 pedidos de venta por el valor de R$ 1000,00 cada totalizando los R$ 12.000,00 del contrato. Atención La generación automática tiene como base la fecha en la que el sistema se está accediendo. Si por ejemplo el contrato dura un año con inicio en enero y si se procesa la rutina TECA210 (Pedido de venta por contrato de mantenimiento) en el mes de mayo el sistema genera las cuotas de enero hasta mayo, y si se accede al mes de octubre y procesa la rutina, el sistema genera las cuotas hasta el mes de octubre. | ||||||||||||||||||||||||||
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