TOTVS GEMCO

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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Funcionalidades
  3. Configuração
    1. Segurança
    2. Cadastro de parâmetros para a comunicação com API
  4. Cadastros
    1. Cadastro Empresa - Cadastro de Evento para baixa taxa administrativa 
    2. Parâmetros Integração - Parâmetros de Tolerância 
  5. Utilização
  6. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

A conciliação de venda PIX visa automatizar o processo de baixa de títulos do contas a receber gerados nos pagamentos digitais - PIX.

Permitindo também consultar os status das transações efetuadas no TPD/TPI através de consulta direta via API.


02. Funcionalidades

  • Consulta de transações efetuadas no Totvs Pagamento Instantâneo
  • Associação e baixa de títulos em aberto no contas a receber

03. Configuração

a. Segurança

Para habilitar a tela para conciliação do PIX, é necessário habilitar no Segurança do Gemco.

Menu de acesso: Cadastros >> Segurança (Formulário: Movimento Pagamento Digital)


b. Cadastro de parâmetros para a comunicação com API

Para a utilização da conciliação de pagamentos digitais através do Totvs Pagamentos Instantâneos é necessário efetuar a configuração para comunicação no Totvs Homecenter - Linha Gemco.

O acesso a esse cadastro é através de liberação no Segurança (Formulário do segurança: PARAMETROS API)

Menu de acesso: Cadastros >> Integração >> Cadastro de Configurações API


Observação: Os campos destacados em cor azul serão preenchidos através de script pra atualização da base de dados. Para que os campos sejam alimentados será necessário que o cliente tenha efetuado a contratação do serviço de conciliação do TOTVS Pagamento Instantâneo. Os campos de usuário e senha serão alimentados, de forma manual, uma vez que o serviço tenha sido contratado e os usuários de acesso tenham sido disponibilizados. 

04. Cadastros


a. Cadastro Empresa - Cadastro de Evento para baixa taxa administrativa 

Menu de Acesso: Cadastro/Organização / Eventos Financeiros

Quando realizarmos a importação dos movimentos de Pagamento Digital, iremos utilizar o evento de "Baixa Taxa Pix" para realizar o lançamento de baixa no titulo. 

b. Parâmetros Integração - Parâmetros de Tolerância 

Menu de Acesso: Cadastro / Integração / Cadastro de Parâmetros 

Temos o cadastro de tolerância de para divergência maior ou menor no título. Quando encontrado uma divergência e a mesma esteja dentro do parâmetro de tolerância o sistema irá ajustar o valor do saldo do título. 

05. Utilização

Menu de Acesso: Movimentos> Conveniadas> Movimento Pagamento Digital

Através da Conciliação iremos importar os movimentos transacionados pelo PIX TPI para um período consultado.


Nesta tela temos a opção de consultar utilizando os filtros de data:

  •  liquidação,
  • data de operação e
  • data de criação dos movimentos. 
  • Filial Início e Filial Término
  • Status 
    • todos 
    • Associado -quando o movimento foi conciliado com título a receber 
    • Não Associado - quando o movimento não foi conciliado com título a receber 
    • Baixado - quando o movimento conciliado foi liquidado (crédito banco)
    • Divergência - quando o movimento foi conciliado com divergência no valor do titulo a receber 


Importação do Movimento - Pagamento Digital 

Para importar o movimento informe a Filial de inicio e a Filial Fim e a Data da Operação inicial e Final e acionar a opção lateral "Importação de Pagamento Digital"

Neste momento o sistema irá buscar no contas a receber títulos que tenha a seguinte chave:

  • Filial
  • Data 
  • Chave de única de conciliação 
  • Valor do titulo

Ao encontrar irá baixar a taxa administrativa de acordo com a taxa cadastrada e o status será alterado para conciliado. 

Consulta após importação 

Consulta aba Títulos 

A partir da versão 11 SP15, após importação os movimentos são gravados com o código da filial da transação e ficam disponível para consulta não tendo mais a necessidade de uma nova importação para consultar novamente o registro. 

Associação Manual 

Caso ao importar o titulo não esteja integrado no contas a receber , a conciliação pode ser realizada através botão lateral Associação, para que o processo consulte os títulos no GEMCO disponíveis para baixa

Os títulos do CRC que estiverem como baixados não serão listados na aba de títulos.


Baixa do Titulo

Para efetuar a baixa, pode ser selecionado um único título ou todos os títulos mostrados na grade. Após a seleção dos títulos, clique no botão lateral Baixa de Título. Informe o Banco, Conta Corrente e confirme o campo Valor Associado e Data de Crédito (nessa tela não há o desconto das taxas da conveniadas). Após a validação clique em Confirmação


Após a confirmação, será gerado um lote de títulos baixados e confirmados no Consulta Contas a Receber


Na consulta no Contas a Receber, os títulos estão baixados e os lançamentos das baixas do saldo e da taxa administrativa



Na consulta de Conta Corrente, existe o lançamento da baixa da conciliação via TPI



06. Tabelas utilizadas

  • INT_CONCILIACAOTP
  • CRC_TTITULO



IMPORTANTE!

Disponível na versão TOTVS Homecenter (Linha Gemco) – Financeiro Vs.11.0.0.0-SP5