A partir da versão 12.1.2306, ajudando a instituição no controle dos dados referente a LGPD, os responsáveis (pai e mãe) pelo aluno maior de idade não poderão mais acessar as informações do portal do aluno e app de seu filho. Caso isso seja necessário e a autorização do aluno seja captada pela instituição, ela poderá liberar o acesso no cadastro do aluno.
A solicitação de autorização por parte do aluno pode ser captada pela instituição pelos meios que ela desejar. Nesse momento não iremos inferir algum meio específico para essa captação.
A partir da versão 12.1.2406, foi disponibilizado um parâmetro para habilitar a permissão para pais (pai e mãe) de alunos maiores de 18 anos terem acesso aos dados Acadêmicos e Financeiros dos alunos independente da permissão concedida ou não no cadastro de filiação do aluno.
Trata-se de um parâmetro por perfil de usuário, e o mesmo está disponível no módulo de Globais em Segurança > Perfis (Sistema Educacional - Educacional) > Parâmetros Educacionais > Aba Geral:
01. ACESSO A DADOS ACADÊMICOS
A partir da versão 12.1.2306.180 foi incluída uma propriedade que da acesso acadêmico ao Responsável Financeiro do aluno maior de 18 anos, permitindo que ele visualize os dados acadêmicos no portal do aluno.
A mesma configuração também é possível no Responsável Financeiro pelo contrato do aluno.
Um detalhe importante relacionado configuração, é que se o Responsável Financeiro do Aluno for o mesmo Responsável Financeiro pelo Contrato, a propriedade fica desabilitada no cadastro de Responsável do Contrato. Neste cenário para que o Responsável Financeiro do contrato/aluno tenha acesso aos dados acadêmicos basta marcar a opção no Responsável Financeiro do cadastro de aluno.
Caso o Responsável Financeiro do aluno seja diferente do Responsável Financeiro do Contrato, é possível marcar a opção nos dois cadastros, permitindo que ambos visualizem os dados acadêmicos do aluno.
O Responsável Financeiro referente à parcela não possui essa parametrização e, portanto, não poderá acessar os dados acadêmicos, a menos que também seja o Responsável Financeiro do aluno ou do contrato.
No portal do aluno, para alunos maiores de idade, a filiação só terá acesso aos itens de menus do portal do aluno relacionados aos assuntos acadêmicos, e visualização/alteração de dados cadastrais do aluno, quando o usuário de pai ou mãe possuir a permissão de acesso a Dados Acadêmicos no cadastro do aluno. Mesmo que o perfil do usuário da filiação tenha acesso aos itens de menus de assuntos acadêmicos concedida ao seu perfil.
Também terão acesso automaticamente, usuários de pai ou mãe que também sejam Responsáveis Acadêmicos do aluno, desde que possuam no perfil de usuário as permissões de acesso aos itens de menus de assuntos acadêmicos. Desta forma, mesmo não possuindo explicitamente a permissão na filiação para dados acadêmicos, será concedido o acesso, devido ao papel de Responsável Acadêmico do aluno.
Para alunos menores de idade, não terão alterações no comportamento de acesso aos dados acadêmicos, permanecendo a filiação com o acesso aos dados.
Também não terão alterações nas visualizações dos dados acadêmicos, o próprio aluno. Não sendo necessário qualquer tipo de concessão de permissionamento, a não ser as permissões do perfil de usuário.
O responsável financeiro do aluno tendo permissão no perfil para acesso a matrícula/rematrícula on-line (ensino superior/básico) independente de estar marcado o parâmetro responsável financeiro com acesso aos dados acadêmicos consegue executar todo o processo de matrícula/rematrícula no portal, basta ele acessar o portal com o usuário cadastrado no Cliente/Fornecedor. Vale frisar que, ao ter acesso ao menu de matrícula/rematrícula o responsável financeiro terá acesso a todas as etapas do processo de matrícula, sem nenhuma restrição, se assim estiver parametrizado para exibir os passos.
Comportamento depreciado
Até as versões 12.1.2402.237, 12.1.2406.166, 12.1.2410.103 e 12.1.2502 o responsável financeiro somente consegue fazer matrícula/rematrícula on-line se tiver permissão no perfil e com o parâmetro responsável financeiro com acesso aos dados acadêmicos no cadastro do aluno marcado.
Exemplos de filiações com permissões de acesso a Dados Acadêmicos:
Neste exemplo, o pai GERALDO VIEIRA COSTA, não possui a permissão de acesso a dados acadêmicos concedida pelo aluno, porém, ele está cadastrado como Responsável Acadêmico, o que passa a permitir o acesso a estes dados.
Neste exemplo, o pai GERALDO VIEIRA COSTA, possui a permissão de acesso a dados acadêmicos concedida pelo aluno, e não é um Responsável Acadêmico, o que permite o acesso a estes dados.
Neste exemplo, o pai GERALDO VIEIRA COSTA, possui tanto a permissão de acesso a dados acadêmicos concedida pelo aluno quanto também é um Responsável Acadêmico, o que permite o acesso a estes dados.
02. ACESSO A DADOS FINANCEIROS
No portal do aluno, para alunos maiores de idade, o pai ou a mãe só terá acesso às parcelas do menu Financeiro, assim como, realizar o pagamento das parcelas, quando o usuário de pai ou mãe possuir a permissão de acesso a Dados Financeiros no cadastro do aluno.
No exemplo a seguir, o pai GERALDO VIEIRA COSTA possui acesso a Dados financeiros.
Para alunos menores de idade, o usuário do pai ou da mãe, sempre terá acesso aos dados financeiros no portal do aluno. Sendo assim, nesse caso, a permissão de acesso a Dados Financeiros no cadastro do aluno para filiação não fica disponível para edição.
Além desses casos, o próprio aluno, também terá acesso aos dados financeiros. Não sendo necessário qualquer tipo de concessão de permissionamento, a não ser as permissões do perfil de usuário.
Caso o usuário logado seja apenas responsável financeiro, não sendo filiação nem aluno, ele visualizará somente os boletos onde ele é responsável financeiro direto, não exibindo todos.
Caso o responsável financeiro seja também Pai ou Mãe do aluno, é necessário que o usuário vinculado ao responsável financeiro seja o mesmo usuário do Pai ou Mãe, para que as permissões configuradas na filiação quanto a dados financeiros sejam aplicadas para o usuário.
Para mais informações de acesso aos boletos do extrato financeiro consulte (Nota) Acesso aos boletos do extrato financeiro 12.1.2306
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