Manutenção de Aprovadores do Inventário - html.assetInventory

Visão Geral do Programa

Os aprovadores de inventário são as pessoas ou instâncias responsáveis por aprovar ou validar o resultado do inventário realizado por uma empresa. O inventário é uma atividade importante para garantir que todos os bens e recursos da empresa sejam contabilizados e avaliados corretamente, visando a elaboração do balanço patrimonial.

Os aprovadores de inventário podem ser os gestores da empresa, como diretores, gerentes e supervisores, responsáveis por aprovar as informações contábeis e financeiras apresentadas. Além disso, podem ser auditores internos ou externos, que realizam a revisão e validação dos resultados apresentados.

Em empresas de grande porte, é comum que exista uma comissão de inventário, formada por diversos profissionais das áreas contábil, financeira e de patrimônio, que tem como função garantir a precisão e confiabilidade dos dados apresentados no inventário. Essa comissão pode ter um ou mais aprovadores responsáveis por validar e aprovar os resultados finais do inventário.

Pré-requisito: Para todos os aprovadores de inventário informados nessa tela, é necessário que seja previamente cadastrado um usuário e senha no Datasul.

O Cadastro de Aprovadores, está relacionado ao processo do Inventário do Ativo Fixo e tem por objetivo permitir o cadastro de usuários, que serão responsáveis por receber os e-mails com as solicitações de movimentações criadas durante uma jornada de inventário. A regra para o usuário receber o e-mail é a seguinte: se informar apenas o campo estabelecimento, serão enviados e-mails para o aprovador cadastrado para o estabelecimento quando for feita alguma solicitação para um bem que faz parte deste mesmo estabelecimento.

Nota: Este cadastro foi liberado a partir da release 12.1.2209.

Manutenção Usuários Aprovadores

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Novo Aprovador

Principais Campos e Parâmetros:

Conteúdos Relacionados:

Inventário do Ativo Fixo

Manutenção de Conferentes do Inventário - html.assetInventory

Visão Geral do Programa

O inventário do ativo fixo é um registro dos bens tangíveis e de longa duração de uma empresa, como propriedades, equipamentos, veículos, móveis, entre outros. O processo de conferência do inventário do ativo fixo pode envolver diferentes profissionais, dependendo do tamanho e complexidade da empresa e de suas políticas internas.

Essa equipe é responsável por verificar a precisão do inventário e garantir que todos os bens estejam listados corretamente. Eles também verificam se há bens que não são mais utilizados pela empresa e se há bens que foram perdidos, roubados ou danificados.

Entre os profissionais que podem estar envolvidos na conferência do inventário do ativo fixo, podemos citar:

1. Contadores: Responsáveis por garantir a integridade dos registros contábeis da empresa, os contadores podem ajudar na verificação dos ativos fixos e de sua contabilização adequada.

2. Auditores internos ou externos: Profissionais especializados em auditoria podem ser contratados pela empresa para revisar os procedimentos de controle interno relacionados aos ativos fixos e garantir a precisão das informações.

3. Responsáveis pelo patrimônio: Em empresas maiores, pode haver um departamento específico responsável pelo patrimônio da empresa, incluindo o inventário do ativo fixo. Esses profissionais podem ser encarregados de conduzir a conferência física dos ativos e garantir a conformidade com as políticas da empresa.

4. Engenheiros ou especialistas técnicos: Em empresas com ativos fixos complexos ou de alta tecnologia, pode ser necessário o envolvimento de engenheiros ou especialistas técnicos para ajudar na identificação e avaliação dos ativos.

5. Gerentes de departamentos: Em alguns casos, os gerentes de departamento também podem estar envolvidos na conferência do inventário do ativo fixo, já que muitos ativos são utilizados em operações cotidianas. Eles podem ajudar na identificação e localização dos ativos e garantir que todas as informações sejam precisas.

Pré-requisito: Para todos os Conferentes de inventário informados nessa tela, é necessário que seja previamente cadastrado um usuário e senha no Datasul.

O Cadastro de Conferentes, está relacionado ao processo do Inventário do Ativo Fixo e tem por objetivo permitir o cadastro de usuários conferentes, que serão responsáveis por posteriormente utilizar o APP do inventário para fazer a conferência física dos bens patrimoniais.

Nota: Este cadastro foi liberado a partir da release 12.1.2307.

Manutenção Usuários Conferentes

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Novo Conferente

Principais Campos e Parâmetros:

Conteúdos Relacionados:

Inventário do Ativo Fixo

Manutenção Termo Responsabilidade Inventário Ativo Fixo - html.asset.Inventory

Visão Geral do Programa

O Bem Patrimonial é associado ao Termo de Responsabilidade, quando o mesmo é emitido no Relatório Termos Responsabilidade, sendo informada uma faixa de bens ligados à ele.

Termo de Responsabilidade Bem Patrimonial: É o documento onde está discriminado o nome do responsável pelo controle de um ou vários Bens Patrimoniais. Ele estabelece formalmente a responsabilidade de um indivíduo ou entidade pela guarda e preservação de um bem patrimonial, que pode ser um objeto, equipamento, imóvel ou qualquer outro bem que tenha valor histórico, cultural ou financeiro.

Esse termo é geralmente utilizado em instituições públicas ou privadas que possuem um acervo patrimonial e precisam garantir sua conservação e proteção. Ao assinar o termo, o responsável se compromete a adotar medidas de segurança e conservação do bem, bem como a reparar quaisquer danos ou perdas que possam ocorrer durante o período em que estiver sob sua guarda.

O termo de responsabilidade pode incluir informações detalhadas sobre o bem patrimonial, como sua descrição, estado de conservação, valor estimado, localização e medidas de segurança a serem adotadas. O não cumprimento das obrigações estabelecidas no termo pode levar a sanções e responsabilização civil e/ou criminal do responsável.

O Cadastro do Termo de Responsabilidade do Inventário está relacionado ao processo do Inventário do Ativo Fixo e tem por objetivo permitir o cadastro de modelos de termos de responsabilidade, sendo um facilitador para a geração do termo de responsabilidade gerado ao finalizar um inventario dos bens patrimoniais da empresa.

Nota: Este cadastro foi liberado a partir da release 12.1.2301.

Manutenção Termos Responsabilidade Bem

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Inclui Termo Responsabilidade Bem

Principais Campos e Parâmetros:

Conteúdos Relacionados:

Termo Responsabilidade Bem Patrimonial

Inventário do Ativo Fixo