Finalizar o Inventário
Após efetuadas todas as conciliações e conferências necessárias, ir no botão Finalizar Inventário. Nesta opção, será gerado o Termo de Responsabilidade do Inventário na Central de documentos e alterados os campos Data do Último Inventário e Usuário de cada bem patrimonial inventariado no FAS701AA - Aquisição de Bens Patrimoniais. A imagem abaixo mostra a tela com os seguintes campos:
- Aba Parâmetros: Nesta tela, são informados os parâmetros para finalização do inventário, composto dos seguintes campos:
- Agrupamento: Informação que indica qual o agrupamento das informações, o qual poderá ser efetuado por: Estabelecimento, Unidade de Negócio ou Centro de Custo.
- Código do Termo: Este campo é de preenchimento obrigatório e deve ser informado o código que identifique o Termo de Responsabilidade Bem Patrimonial que está sendo finalizado, o qual já foi previamente cadastrado no Manutenção Termo Responsabilidade Inventário Ativo Fixo.
- Aba Impressão: Nesta tela, tem a opção .Enviar termo de Responsabilidade para o(s) responsável(is) do inventário, configurado na criação do inventário que indica se deseja enviar por e-mail o termo de Responsabilidade do Inventário.
Importante
O Termo de Responsabilidade do Inventário pode ser gerado em arquivo texto (.TXT) ou via e-mail.
Mesmo os bens patrimoniais com os status Não listado, Não identificado, Divergente Cadastro e Não localizado o inventário poderá ser finalizado sem impedimentos.
Os demais status não permite a finalização do inventário.
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