(Homologação) TOTVS MODA - Análise de consumo e sugestão de compra

Além da configuração do parâmetro IN_EXECUTA_FISFP011 mencionado anteriormente, outra etapa importante antes de utilizar o CMPFC017 é realizar a configuração do filtro desejado para a consulta. Isso pode ser feito através do componente ADMFP021

Imagem 1 - Na Imagem acima, é possível observar a visão geral do componente ADMFP021 devidamente configurado.

• Limpar: limpa as informações da linha relacionada.
• Lista de custo: desempenha a função de filtro de custo, representando a categoria específica de despesas relacionadas à produção.
  • OBS: ao dar um duplo clique, o componente PRDFL003 será aberto, permitindo a seleção de um ou mais tipos de valor.
• Custo padrão: esse campo está relacionado ao campo anterior, "Lista de custo", sendo o código padrão utilizado para a consulta.
  • OBS: ao dar um duplo clique, o componente PRDFL003 será aberto, permitindo a seleção de apenas uma valor.
• Tipo de saldo: indica a configuração do tipo de saldo do produto ou grupo consultado.
  • OBS: ao dar um duplo clique, o componente PRDFL002 será aberto, permitindo a seleção de apenas um tipo de saldo.
• Tipo de preço: está relacionado à configuração do tipo de preço do produto.
  • OBS: ao dar um duplo clique, o componente PRDFL003 será aberto, permitindo a seleção de apenas uma valor.
• Lista tipo classificação: está relacionado à configuração da classificação do produto a ser consultado.
  • OBS: ao dar um duplo clique, o componente PRDFL101 será aberto, permitindo a seleção de um ou mais tipo de classificação.
• Considerar Promoção: Este campo indica se as informações relacionadas ao valor do produto serão baseadas no preço de promoção, caso exista, ou no valor definido no tipo de preço.
  • OBS: Um exemplo de componente onde é possível configurar as promoções é o PRDFM002.
• Visualização de produto: indica como será montada a aba de produto. Caso não haja uma referência de fornecedor disponível, será sugerida a descrição do nível mais baixo de grupo de produto. Também é utilizada no CMPFC017 para o tipo de busca manual, podendo ser pelo último nível ou pela referência do fornecedor.
  • OBS: ao pressionar o campo, será aberto um menu suspenso que contém duas opções de visualização de produto: "Último nível" e "Referência do fornecedor".
• Modulação : determina qual será a quantidade base utilizada para definir a quantidade de sugestão de compra para o produto.
  • OBS: ao pressionar o campo, você terá acesso a um menu suspenso com três opções de Modulação: "Mínimo", "Ideal" e "Máximo". Essas opções estão vinculadas ao produto por meio do componente PRDFP183, permitindo que você defina a modulação desejada de acordo com as necessidades específicas do produto.
• Detalhe de produto: determina se a consulta fornecerá informações mais detalhadas sobre o produto, incluindo uma área específica com os dados do produto, ou se apresentará apenas as informações de resultado e detalhe de produto.
  • OBS: ao pressionar o campo, será aberto um menu suspenso que contém duas opções de detalhe de produto sendo elas: "Dados e detalhe" e "Detalhe".
• Quantidade fracionada: define como a quantidade será exibida nas consultas. É possível optar por exibir a quantidade como um número inteiro ou decimal, com a possibilidade de exibir até 6 casas decimais.
  • OBS: ao pressionar o campo, será aberto um menu suspenso que contém sete opções de formatos para a quantidade.

• Situação pedido compra: determina quais estágios do pedido de compra serão utilizados como filtro para a informação de pedido pendente.
  • OBS: ao dar um duplo clique, o componente GERFL073 será aberto, permitindo a seleção de uma ou mais situações de pedido de compra.
• Componente de consulta: determina se ao clicar no botão "Grupo" será chamado o PRDFF005 ou o PRDFL051.
  • OBS: O componente PRDFL051 utiliza o parâmetro por empresa TP_CAD_GRUPO_CMP para determinar o campo em que virá o foco.

Outro filtro essencial a ser realizado antes da consulta está relacionado ao CMPFC017. Vamos explorar mais informações sobre esse filtro para uma compreensão mais completa.

Imagem 1 - Na imagem acima, temos uma visão geral do componente CMPFC017, que está configurado adequadamente para fornecer as informações necessárias para análise e sugestão de compras.

• Empresa: código das empresas a serem utilizadas na consulta.
  • OBS: ao dar um duplo clique nos campos "Inicial" e "Final" referentes às empresas, o componente GERFL009 será aberto.
  • OBS: no campo de seleção de empresas, é possível escolher no mínimo uma empresa e no máximo 150 empresas para serem incluídas na análise e sugestão de compras.
• Seleção de Empresa: O objetivo desse campo é semelhante aos campos mencionados anteriormente. Ao clicar nele, você será direcionado para o componente GERFL041, onde será possível selecionar uma ou mais empresas.
• Data compra: este campo permite que você defina o período de datas de início e fim relacionadas aos pedidos de compra para aplicar o filtro.
  • OBS: Quando a data inicial for preenchida, ao sair do campo, será sugerida na data final a data do sistema somente se a data final estiver vazia. Caso a data do sistema seja menor que a data inicial, será sugerida a mesma data inicial para a data final. As informações são geradas pelo FISFP011.  Além disso, é fundamental notar que, além da entrada por pedido de compra, é possível também  efetuar a entrada por meio do TRAFM050. É relevante também destacar que a modalidade da operação deve ser "Venda/Compra".
• Data venda: este campo permite que você defina o período de datas de início e fim relacionadas às vendas para aplicar o filtro.
  • OBS: Quando a data inicial for preenchida, ao sair do campo, será sugerida na data final a data do sistema somente se a data final estiver vazia. Caso a data do sistema seja menor que a data inicial, será sugerida a mesma data inicial para a data final. Essas informações são fornecidas pelo FISFP011 e se referem as transações  de venda, excluindo devoluções. É relevante também destacar que a modalidade da operação deve ser "Venda/Compra".
• Configuração: este campo está relacionado à aba anterior, onde são realizadas configurações mais específicas para a consulta.
  • OBS: ao clicar no campo, será aberto o ADMFP021.
• Grupo: neste campo, você pode realizar a configuração dos grupos e produtos a serem consultados para análise e sugestão de compras.
  • OBS: ao clicar no campo, você será direcionado para o componente PRDFF005 ou PRDFL051, onde poderá selecionar um ou mais grupos de produtos ou produtos específicos.
• Campo Adicionar/Pesquisar: neste campo, você poderá adicionar ou pesquisar manualmente grupos de produtos sem precisar abrir novamente o botão Grupo. A adição/pesquisa ocorrerá de acordo com a configuração feita no filtro, sendo ela por Último nível do produto ou pelo código de referência do fornecedor. 
  • OBS: Caso exista mais de um grupo com o mesmo nome, serão abertos o PRDFL021 ou PRDFL077 dependendo da configuração do filtro para informar qual dos grupos desejará adicionar ou pesquisar nas abas.

 Abaixo uma demonstração do uso da ferramenta Campo Adicionar/Pesquisar.                   

Gif - Como pode ser visto acima, quando usado a busca por Último nível, e for digitado um valor que exista em mais de um grupo, será apresentado o PRDFL021 para seleção dos grupos. O sistema irá verificar a seleção realizada no retorno e quando não existir este grupo nas abas, o sistema adicionará, se não, o sistema irá posicionar na aba deste produto. A mesma coisa irá ocorrer quando for realizado pela Referência do fornecedor, o que mudará é que irá abrir o PRDFL077 e o usuário poderá escolher mais de um grupo na lista.

Em geral, as informações de "Resultado" apresentam os totais das informações detalhadas em "Detalhe de Produto". Esses totais agregados fornecem uma visão geral das métricas e estatísticas relacionadas ao grupo de produtos em análise, permitindo uma análise mais abrangente e simplificada.  

Imagem 1 - Nesta seção de resultados, você encontrará informações abrangentes sobre as empresas e o grupo de produtos em foco. Elas incluem métricas como quantidade de vendas, quantidade de compras, dias de estoque e sugestão. Esses dados fornecem uma visão detalhada do desempenho de cada empresa e do grupo de produtos, permitindo uma análise aprofundada.

• Total: nesta linha, são apresentados os totais das informações de todas as empresas, somando os valores de cada coluna.
• Total venda: nesta coluna, são exibidas as informações de vendas totais do grupo de produtos na empresa selecionada. Isso inclui o somatório de todas as vendas realizadas para esse grupo específico na empresa em análise.
  • OBS: as informações apresentadas estão diretamente relacionadas aos filtros de data preenchidos.
• Méd. Venda: É o calculo entre o total de vendas divido pelo número de meses.
• Total compra: nesta coluna, são apresentadas as informações totais de compra do grupo de produtos na empresa selecionada. Esses dados representam o valor acumulado de todas as compras realizadas para o grupo específico na empresa em análise.
  • OBS: as informações apresentadas estão diretamente relacionadas aos filtros de data preenchidos.
• Compra Pendente: nesta coluna, são apresentadas as informações totalizadas dos pedidos de compra pendentes relacionados ao grupo de produtos na empresa selecionada. Esses dados representam o valor acumulado de todos os pedidos de compra que ainda não foram entregues ou processados para o grupo específico na empresa em análise.
  • OBS: as informações apresentadas estão diretamente relacionadas às datas configuradas e aos estágios de pedidos definidos na aba de "Configuração".
• Estoque: nesta coluna, são apresentadas as informações totais de estoque do grupo de produtos na empresa selecionada.
  • OBS: o valor exibido na coluna de estoque está diretamente relacionado à configuração do tipo de saldo selecionado no ADMFP021.
• Última Compra: nesta coluna são apresentados as informações relacionadas a data de última compra do produto. 
• Consumo: nesta coluna, você encontra informações sobre o consumo dos produtos na empresa selecionada. É calculado usando a fórmula (total de vendas x 100) / total de compras. Essa medida mostra o quanto os produtos estão sendo consumidos em relação às compras realizadas dentro do período definido no filtro.
  • Ex: Vamos supor que em uma empresa, o total de vendas seja de 300 unidades e o total de compras seja de 600 unidades. Podemos calcular o consumo usando a fórmula (total de vendas x 100) / total de compras:

    Consumo = (300 x 100) / 600 Consumo = 50%

    Isso significa que, nesse exemplo, metade das unidades compradas foram vendidas, resultando em um consumo de 50%.

• Dias de estoque: nessa coluna, são apresentadas informações sobre a quantidade de dias em que um determinado produto se encontra disponível no estoque, antes de ser completamente vendido. Essa métrica representa a duração média em que o produto está em estoque, considerando a demanda de vendas e a disponibilidade de produtos.
  • OBS: a fórmula para calcular os dias de estoque é a seguinte: Dias de estoque = (Estoque Médio / Custo dos produtos vendidos) x Número de dias do período.
  • OBS: o estoque médio é calculado como a média do valor de custo do estoque durante o período definido no filtro de "Data Venda". É obtido somando-se o valor de custo do estoque inicial ao valor de custo do estoque final e dividindo-o por 2. O custo dos produtos vendidos é o valor total de custo dos produtos vendidos durante o período definido no filtro de "Data venda". O número de dias do período é a quantidade de dias definida no filtro de "Data venda". Essas informações são utilizadas na fórmula para calcular os dias de estoque. O valor de custo foi definido na configuração como "Custo padrão".
    • Ex: Vamos supor que você esteja analisando o estoque de um grupo de produtos em uma loja de roupas durante um período de 30 dias. Durante esse período, você registrou um estoque médio de 500 peças e um custo total dos produtos vendidos de R$10.000. Para calcular os dias de estoque, aplicamos a fórmula:

      Dias de estoque = (Estoque Médio / Custo dos produtos vendidos) x Número de dias do período

      Dias de estoque = (500 / 10.000) x 30 Dias de estoque = 0,05 x 30 Dias de estoque = 1,5

      Nesse exemplo, o resultado é de 1,5 dias de estoque. Isso significa que, em média, o estoque disponível é suficiente para suprir as vendas durante aproximadamente 1,5 dias.

• Cobertura: a coluna de "Cobertura" representa o número médio de dias em que o estoque atual de um produto é capaz de atender à demanda futura. Essa métrica é calculada utilizando a fórmula: Cobertura = Estoque Atual / Média de Vendas.
  • OBS: a Média de Vendas é calculada dividindo o total de itens vendidos pelo número de dias considerados. Essa métrica fornece uma estimativa do ritmo médio de vendas diárias.
  • OBS: as informações apresentadas estão diretamente relacionadas aos filtros de data preenchidos.
    • Ex: Vamos supor que temos um produto com um estoque atual de 100 unidades e uma média de vendas diária de 10 unidades. Para calcular a cobertura, utilizamos a fórmula: Cobertura = Estoque Atual / Média de Vendas. No nosso exemplo, a cobertura seria: Cobertura = 100 unidades / 10 unidades por dia = 10 dias. Isso significa que, com o estoque atual disponível, o produto seria capaz de suprir a demanda de vendas prevista pelos próximos 10 dias.
• Sugestão: a coluna de sugestão apresenta as recomendações de compra para o grupo de produtos, com base nas configurações de modulação estabelecidas (mínimo, ideal e máximo). Essas sugestões são geradas com o objetivo de manter o estoque dentro dos parâmetros desejados, evitando a falta ou o excesso de produtos.
  • OBS: a modulação é configurada através do PRDFP183. 
    • Ex: Exemplo de sugestão de compra com modulação (mínimo, ideal, máximo):

      Suponha que o estoque atual de um determinado produto seja de 8 unidades.

      • Mínimo: 5 unidades
      • Ideal: 15 unidades
      • Máximo: 30 unidades

      Com base nesses valores de modulação, a sugestão de compra seria de 7 unidades para atingir o ideal de 15 unidades. Isso garantiria um estoque adequado para suprir a demanda dos clientes e evitar problemas de escassez.

• Meses: ao lado direito da coluna de Sugestão, você encontrará as colunas de Meses. Essas colunas são montadas com base no período definido em "Data venda" e contêm informações totais de vendas realizadas no mês correspondente para o grupo de produtos em análise. Isso permite uma análise mais detalhada das vendas ao longo do período, facilitando a identificação de padrões sazonais ou tendências de demanda.

• OBS: Todas as colunas apresentam opção de ordenação. Isso significa que é possível classificar os dados de acordo com cada coluna.
• OBS: A linha "Total" em amarelo contem as informações totalizadas da empresa em foco.

Botão que exibe as informações relacionadas aos pedidos em aberto ou em andamento para o produto selecionado. Ao clicar nesse botão, você terá acesso aos detalhes dos pedidos pendentes.

Gif 1 - No GIF apresentado, podemos observar o processo de seleção de um produto que possui pedidos de compra pendentes. Ao clicar no botão "Pedido aberto", é aberto o CMPFL006, onde são exibidos todos os pedidos de compra relacionados ao produto selecionado. Posteriormente, é selecionado o campo "Total", o que permite que todo o grupo de produtos fique em foco. Ao abrir novamente o "Pedido aberto", são exibidos todos os pedidos pendentes que envolvem os produtos do grupo em questão.

• OBS: É importante mencionar que o filtro mencionado está relacionado à empresa selecionada. Se o operador escolher a opção "Total da Empresa" juntamente com a seleção de um produto específico, serão listados os pedidos em aberto para todas as empresas, porém apenas para o produto selecionado. Por outro lado, se forem selecionadas as opções "Total da Empresa" e "Total do Grupo", serão exibidos todos os produtos do grupo para todas as empresas.

Outra função extremamente útil e válida no componente é a capacidade de ocultar colunas. Essa opção permite ao usuário ocultar informações que não sejam relevantes para sua análise ou que não sejam necessárias para suas atividades de compra. Isso melhora a experiência do usuário, pois permite que ele se concentre apenas nas colunas e dados que são importantes para sua tomada de decisão.

Gif 1 -No exemplo mostrado, o usuário seleciona várias colunas que não são relevantes para a análise, como "Total de compra" e "Total de venda". Ao marcar essas colunas, elas desaparecem imediatamente da tela, proporcionando uma visualização mais limpa e direcionada aos dados essenciais.

OBS: É possível remover ou trazer de volta as colunas clicando com o botão direito do mouse sobre elas e selecionando a opção desejada. Ao clicar com o botão direito em uma coluna, um menu de opções é exibido, permitindo ao usuário escolher se deseja remover a coluna ou mostrá-la novamente na tela.

Após informar os filtros e fazer uma Análise de Compra o operador terá a opção de gravar o filtro e a Análise para utilização futura. Basta digitar um nome (descrição) para a análise e clicar no botão gravar para o programa atribuir automaticamente um número e efetuar a gravação.

Para visualizar novamente esta análise basta informar o número e teclar "Tab".

Gif 1 -No exemplo mostrado, o usuário monta um filtro e cria a Análise de Compras. Na sequência informa uma descrição e clica em "Gravar". Após sair do programa o operador chama novamente o CMPFC017 e informa o número da análise que será reexibida e todos os campos de filtro ficam bloqueados. O único campo habilitado é o nome (descrição) da análise que pode ser modificado.

OBS: São guardados os filtros e os resultados de uma análise. Se o operador informar os mesmos filtros para criar uma nova análise esta poderá ficar diferente pois os dados podem ter sido atualizados. A consulta gravada nunca será atualizada.