Creando un historial inteligente para facturas

Aplicación práctica - Registro del historial inteligente:

Registro de un historial inteligente para el asiento contable del pago de facturas de acuerdo con el siguiente modelo:

"Pago Ref Factura Nº: 999999 en la fecha 99/99/99"

Donde los caracteres "9" representan informaciones que varían según la factura (en este ejemplo, número de la factura y fecha respectivamente).



Procedimientos


  1. En Historial Inteligente seleccione "Incluir".

El sistema muestra la pantalla de inclusión.

2. Informe el código y la descripción del historial inteligente.

Ejemplo:


Cód. Hist

Desc Hist

003

Historial estándar para facturas


3. Haga clic en "Historial Inteligente".

4. Haga clic en "Agregar".

Aparece la ventana "Editar Campos", con los tipos de historial.

5. Seleccione el tipo "Texto Fijo" e informe en el campo "Texto" el historial.

Ejemplo:


Tipo

Texto

Texto fijo

Pago Referente Factura Nº:


6. Confirme.

7. A continuación, haga clic en  "Agregar" e informe:


Tipo

Tamaño

Espacio en blanco

1


8. Confirme.

9. Repita los pasos 7 y 8, hasta que todo el texto del historial inteligente esté configurado.

Ejemplo:


Tipo

Tamaño

Alfanumérico

6

Espacio en blanco

1

Texto fijo

En la fecha:

Espacio en blanco

1

Fecha


Espacio en blanco

1


10. Confirme para grabar el historial inteligente.

Después de registrar todos los campos, aparecerá la siguiente tabla:


Asistente - Historial inteligente

"Agregar"



"Retirar"



"Editar"



"Confirmar"



"Anular"

Agregue aquí los campos que se presentarán


Texto fijo (Pago Referente Factura Nº: )

Espacio en blanco (1)

Alfanumérico (6)

Espacio en blanco (1)

Texto fijo (en la fecha)

Fecha

Visual

Pago Referente Factura Nº:         En la fecha:   /  /


Digitación del asiento contable:

Al digitar el campo "Hist Estánd" en el asiento contable, el sistema mostrará:


Historial inteligente

Pago Referente Factura Nº:         En la fecha:   /  /


Se deben digitar solamente los campos con color diferenciada (número del documento y fecha).

Dica:

La indicación "Espacio en blanco" se debe incluir para que el sistema deje un espacio entre un objeto y otro.

Los caracteres especiales (@, ', ", @, #, %, *, #) se deben incluir utilizando el tipo memo.