Transmissão entre Matriz e Filial

Neste guia, você irá aprender como é realizado a transmissão entre lojas no sistema de forma rápida no sistema Série 1 Varejo/Simples.

Importante*

• A troca de transmissão é realizada da seguinte maneira:
• A matriz enviará transmissão quando houver novos cadastros, como produtos ou estoque.
• Neste caso a matriz só deve enviar a transmissão e o procedimento acaba por ai.
• A filial enviará transmissão quando houver novas movimentações para serem atualizadas na matriz, neste caso a filial envia transmissão e ao receber na matriz obrigatoriamente a matriz deve enviar uma nova transmissão para filial como "resposta de recebimento"
• Após esta resposta o procedimento termina.

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1)      Cadastrar uma loja filial de transmissão

Para realizarmos troca de transmissão entre matriz e filial é necessário ter cadastrado a ‘loja filial’ na matriz e configurá-la como FILIAL DE TRANSMISSÃO.

Acessar: Loja referente a filial > Configurações > Parâmetros > basta marcar a opção LOJA É FILIAL DE TRANSMISSÃO

2)      Enviando transmissão da matriz para a filial

Para realizar a troca de transmissão, deve-se acessar a rotina Transmissão > Enviar transmissão de movimento para filial

Será apresentada a seguinte tela:

Inicialmente será apresentada a data e horário de envio da ultima transmissão, logo abaixo é apresentado varias opções, são elas:

- Enviar por E-mail ( Somente deve ser marcada quando há configuração de email no sistema)

- Levar Todos os cadastros

- Levar posição de estoque de todas as lojas

- Levar posição de clientes de todas as lojas

Essas opções somente devem ser marcadas no envio da primeira transmissão para a filial, nas demais não há necessidade de marcá-las, basta acessar a tela e clicar em confirmar.

3)      Diretório de gravação

 Após gerar o arquivo, o sistema apresentara a tela de escolha do diretório permitindo alterar Driver e caminho para gravação, basta selecionar o caminho desejado.

Após salvar o arquivo basta enviá-lo para filial da maneira que desejar (por e-mail, skype, pendrive, etc.)

4)       Recebendo o arquivo na filial.

Acesse: Transmissão > Receber transmissão da Matriz

Clicando na opção F4 - selecionar, informe o caminho onde o arquivo foi salvo, e clique em Select

Logo após o sistema apresentara a tela de confirmação do recebimento basta clicar em sim

Desta forma o sistema receberá a transmissão e informará quando o processo de recebimento for finalizado.

Serão atualizadas as seguintes informações:

01 Confirmação do Último Recebimento efetuado na Matriz

02 Log de Exclusão da Matriz

03 Administradoras de Cartão de Crédito (*)

04 Alíquotas de ICMS (*)

05 Cadastro de Bancos (*)

06 Condições de Venda (*)

07 Cadastro de Cores (*)

08 Cadastro de Fornecedores (*)

09 Grades e Tamanhos (*)

10 Cadastro de Grupos (*)

11 Parâmetros da Loja (*)

12 Tabelas Variáveis de Produto (*)

13 Tipos de Documento (*)

14 Cadastro de Vendedores (*)

15 Classificação Fiscal e Natureza de Operação (*)

16 Cadastro de Produtos e sua Grade (*)

17 Saldos do Estoque

18 Tabelas de Preços

19 Tipos de Movimento

20 Posição Atualizada dos Clientes

(*) São gravados somente os registros modificados. Ativando Levar Todos os Cadastros serão gravados os Cadastros completos, o que pode requerer maior tempo de processamento dependendo da quantidade de registros existentes no sistema.

5)      Enviado transmissão da filial para a matriz.

Ao Fazer o Envio da transmissão da filial para a matriz são enviados os Movimentos ocorridos na Filial.

O caminho na filial é semelhante a matriz, para enviar transmissões basta acessar: Transmissão > Enviar transmissão de movimentos para a matriz.

Será apresentada a seguinte tela:

Nesta tela é possível verificar a loja em questão, a data de movimento a ser enviada, o tipo de gravação, e o nome do arquivo.

Para gerar o arquivo basta clicar em confirmar, semelhante a matriz, será apresentada a tela  para selecionar o diretório onde o arquivo deve ser salvo.

6)      Receber transmissão na matriz

Para recebê-la na matriz basta acessar a rotina Transmissão > Receber transmissão da filial.

Nesta tela basta selecionar o caminho onde o arquivo recebido da filial foi salvo, o sistema fará uma leitura rápida e logo após clique em confirmar.

Feito isso a transmissão será realizada com sucesso!