Totvs Clock In - Espanhol

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01. VISIÓN GENERAL


Esta documentação tem como objetivo orientar sobre quais as formas de fazer com o que o dispositivo seja reconhecido pelo Clockin e as marcações possam ser consideradas para gerar o NSR Atualmente o Clockin possui duas formas de inserir o dispositivo para que seja possível a geração de NSR das marcações desse dispositivo que serão apresentados nos próximos tópicos.

02. INCLUSIÓN DEL DISPOSITIVO POR EL BACKOFFICE


La forma "default" de esta funcionalidad es crear el dispositivo en la solapa "Dispositivos no reconocidos" en la interfaz "Dispositivos" del Backoffice. Entonces a medida que las marcaciones son integradas con el Clockin el usuario del Backoffice debe acceder al registro de Dispositivo, solapa Dispositivo reconocido y debe seleccionar los dispositivos que deben incluirse para que el proceso de generación de NSR pueda generar el NSR de las marcaciones de estos dispositivos. Si estos no se incluyeran, las marcaciones quedan sin NSR y no se integrarán con el ERP. Para más informaciones acceda aquí


03. REGISTRO AUTOMÁTICO DEL DISPOSITIVO


Existe la segunda forma que es la creación automática del dispositivo y es posible parametrizar accediendo a Settings del Clockin en la Plataforma Carol y habilitar la opción "Registro dispositivo automáticamente". También es necesario informar un local estándar en el campo "Registro dispositivo: Local estándar", que no es nada más que el código del local registrado en el Backoffice. Este código se utilizará como estándar para la generación automática del dispositivo. Para saber cómo registrar Ubicación acceda aquí. 

Este parámetro vale tanto para dispositivos Mobile (tableta) como también para el Clockin Web.

La rutina responsable para realizar este registro automáticamente es la generación de NSR. Esta se ejecuta en el promedio de tempos en tiempos (de acuerdo con la parametrización o programación en agenda) y existe un tiempo de 10 minutos después de la ejecución para finalizar el proceso interno de actualización.  De esta manera es necesario esperar este tiempo para verificar si el registro del dispositivo se efectuó con éxito.



02.1. REGISTRO AUTOMÁTICO DE REP (DATASUL)


Para los clientes que utilizan integración con el ERP DATASUL, existe una nueva funcionalidad que permite el registro de REP automático, cuando el cliente tiene la configuración del Registro automático del Dispositivo, también es posible configurar el Clockin para que el REP se genere automáticamente. Para eso es necesario habilitar el campo "Habilitar la actualización automática del código de REP" en Settings del Clockin en la Plataforma Carol. 

Después de habilitar este parámetro, al generar automáticamente el registrado de los dispositivos nuevos, también genera automáticamente un código de REP de 17 posiciones solamente numérico y la información se actualiza en el campo REP del registro del dispositivo. 

Cuando las marcaciones se integran con el ERP DATASUL, este verifica si el código del REP generado por el Clockin aún no existe en el registro de reloj genera el registro del reloj automáticamente con este código REP en el ERP . Para más detalles referentes a la integración con el producto DATASUL, acceda aquí.

Esta funcionalidad propicia una ganancia de eficiencia, pues el cliente no necesita más preocuparse en efectuar el registro en los dos productos.

Como requisito previo para obtener esta funcionalidad es necesario que el ERP Datasul esté en las versiones 12.1.2301.8, 12.1.2209.13 y 12.1.2205.18.