Olá, seja bem vindo! Esta página tem como objetivo auxiliar os colaboradores quanto a utilização do app Meu Patrimônio (Backoffice - Linha RM), no funcionamento e resolução de problemas em qualquer dispositivo mobile Android como tablets e smartphones.
Aqui você verá:
O Aplicativo Meu Patrimônio é uma solução corporativa que torna o processo de inventário patrimonial das empresas mais simples oferecendo redução de tempo, esforço e custo neste processo e garantindo a integridade dos dados inventariados. O principal diferencial dessa ferramenta é a Integração nativa com o ERP - Os dados coletados pelo aplicativo são enviados de forma online para o módulo de Gestão Patrimonial do TOTVS Backoffice (Linha RM).
Após o Cadastro de Inventário - RM Totvs Gestão Patrimonial, os usuários que receberam acesso podem iniciar a coleta dos patrimônios no aplicativo Meu Patrimônio.
Essas são as telas principais para realização da coleta e envio de informações sobre os patrimônios inventariados:
Apresenta uma visão geral dos inventários disponíveis.
Após o cadastro dos inventários no Totvs Gestão Patrimonial, os usuários vinculados aos inventários terão acesso a estes inventários no aplicativo.
Os inventários serão exibidos no aplicativo com um dos dois status: Iniciar ou Andamento.
Status Iniciar: O inventário foi disponibilizado para coleta, mas ainda não foi iniciada a coleta dos patrimônios deste inventário.
Status Andamento: A coleta deste inventário já foi iniciada.
Atenção!
Caso o usuário não tenha nenhum inventário em andamento ou à iniciar, será apresentada a seguinte tela.
Menu de Configuração
Nome do usuário logado.
Lista de inventários disponíveis para o usuário logado.
Esta tela exibe informações detalhadas sobre o inventário e os bens que o compõem, organizados conforme os locais vinculados ao inventário. Através desta interface, é possível:
As informações apresentadas são ->
Status do Inventário. Indica se inventário já está em andamento ou à iniciar.
Gráfico de Inventário: Este gráfico apresenta uma visão geral dos dados do inventário. Ele exibe as seguintes informações em relação ao total de bens registrados:
Período de vigência do inventário. Data de início da coleta e a data final (prazo) para realizar a coleta do inventário.
Tipo de Inventário. Esse campo será preenchido automaticamente de acordo com o Tipo cadastrado para o Inventário no TOTVS Gestão Patrimonial.
Localização: Nesse campo é mostrado a lista de itens a depender do tipo de inventário, no exemplo ilustrado é mostrado a lista de Filiais que possuem patrimônios que serão inventariados. Todavia, poderia ser lista de Centro de Custo, Departamento ou Local.
Lista de Patrimônios: Após selecionar um local serão exibidos os patrimônios pertencentes ao tipo de inventário escolhido. O patrimônio pode estar em 4 situações diferentes, sendo elas:
Botão para Finalizar o Inventário. Ao finalizar o inventário ele não será mais exibido na lista de inventários, com isso não poderá mais ser modificado. Recomenda-se que a finalização ocorra apenas após a coleta de todos os patrimônios pertencentes ao inventário.
Botão de Coletar. Ao selecionar esse botão, a câmera do smartphone é ativada para fazer a leitura do código de barras, caso necessário também é possível digitar a numeração.
A tela de detalhes do patrimônio fornece informações importantes sobre um item específico dentro do inventário. É um resumo detalhado que permite visualizar e gerenciar todos os aspectos relacionados a um determinado patrimônio.
Alteração de informações sobre o patrimônio: Aqui é possível registrar fotos, apontar se o patrimônio está em mau estado e inserir observações sobre o item.
Nome do patrimônio.
Responsável pelo cadastro do patrimônio no Sistema Totvs - RM Gestão Patrimonial.
Código de barras cadastrado.
Descrição da localização do inventário.
Status do patrimônio. Podendo estar em um dos possíveis status:
Detalhes: Esse campo pode ser preenchido quando for coletado um novo patrimônio ou quando há alguma informação no Sistema.
Patrimônio em mau estado: Facilita a contabilização de patrimônios que não estão em estado de uso.
Imagens do Patrimônio: Este recurso permite uma documentação visual detalhada de cada item, facilitando sua identificação e controle.
Observação: Permite inserir informações adicionais e comentários específicos sobre o patrimônio inventariado. Este campo é útil para registrar detalhes que não estão cobertos por outros campos padrão, proporcionando uma visão mais completa e contextualizada sobre o item.
Botão de Coletar. Ao selecionar esse botão, a câmera do smartphone é ativada para fazer a leitura do código de barras, caso necessário também é possível digitar a numeração.
Salvar: A função "Salvar" permite armazenar as informações internamente dentro do aplicativo de inventário. É importante ressaltar que os dados são salvos localmente no dispositivo, e não no sistema RM, até que a sincronização seja realizada. A sincronização pode ser manual, ao clicar no botão "Sincronizar" (offline ou online), ou automática, quando a opção está ativada e uma conexão online está disponível.
A funcionalidade de coleta de patrimônios com a câmera do smartphone oferece uma maneira conveniente e eficiente de registrar os itens do inventário. Ao clicar sobre o botão "Coletar" do aplicativo, os usuários podem escanear QR codes ou códigos de barras dos patrimônios para identificá-los e registrá-los no sistema.
Recursos Adicionais:
Luz de Flash: Em ambientes com pouca iluminação, os usuários têm a opção de ligar a luz do flash do smartphone para clarear o local e melhorar a visibilidade durante a leitura do código.
Leitura de QR Codes e Códigos de Barras: O aplicativo é capaz de ler tanto QR codes quanto códigos de barras, proporcionando flexibilidade na identificação dos patrimônios.
Digitação Manual: Caso a leitura do código de barras não seja possível, os usuários têm a opção de digitar manualmente o código. Durante a digitação, uma lista de códigos de barras possíveis vai aparecendo, facilitando a seleção e evitando erros de digitação.
Funcionalidades Principais:
Escaneamento Rápido: O processo de escanear os códigos de barras ou QR codes é rápido e simples, permitindo uma coleta eficiente dos patrimônios.
Facilidade de Uso: A interface é projetada para ser intuitiva e fácil de usar, garantindo uma experiência de coleta agradável para os usuários.
Registro Instantâneo: Após o escaneamento ou digitação do código, as informações do patrimônio são instantaneamente registradas no sistema, eliminando a necessidade de entrada manual de dados.
Ao coletar será exibido uma mensagem informando o status do patrimônio (coletado com sucesso, pertence a outro local ou novo), concomitantemente na lista de patrimônios do inventário o status do patrimônio também será alterado de acordo com a coleta. Caso o patrimônio já tenha sido coletado, será mostrado o status "Patrimônio já coletado."
Outra funcionalidade do aplicativo é a inserção de novos patrimônios. Se o sistema não encontrar o código de barras nos registros internos do RM, uma mensagem será exibida informando que trata-se de um novo patrimônio. O usuário pode então confirmar a intenção de cadastrar o novo patrimônio. Caso deseje prosseguir, uma nova tela será exibida permitindo a inserção de detalhes do patrimônio e observações.
É importante ressaltar que os dados são salvos localmente no dispositivo, e não no sistema RM, até que a sincronização seja realizada. A sincronização pode ser manual, ao clicar no botão "Sincronizar" (offline ou online), ou automática, quando a opção está ativada e uma conexão online está disponível.
Os dados inseridos ou modificados no sistema de inventário são inicialmente salvos localmente no dispositivo onde o aplicativo está sendo utilizado. Isso significa que as informações são armazenadas apenas no dispositivo do usuário e não são refletidas no sistema RM (Gestão Patrimonial) imediatamente.
Opções de Sincronização:
Manual: Os usuários têm a opção de iniciar manualmente o processo de sincronização ao clicar no botão "Sincronizar". Esse botão está disponível tanto no modo offline quanto online, permitindo aos usuários atualizar os dados no sistema central quando desejarem.
Automático: Quando a opção de sincronização automática está ativada e uma conexão de internet está disponível, o sistema realiza automaticamente a sincronização dos dados em intervalos regulares conforme parametrizado.
Processo de Sincronização:
O processo de sincronização passa por algumas etapas, são elas:
Verificação de Envio Pendente:
Envio de Patrimônios Inseridos:
Envio de Patrimônios Alterados:
Recepção da Carga de Inventários Atualizados:
Atualização das Informações Internamente no Dispositivo:
Para utilizar o aplicativo "Meu Patrimônio" da TOTVS, é necessário realizar uma configuração inicial que envolve tanto o dispositivo móvel quanto o servidor. O processo inclui a instalação do aplicativo, ajustes no servidor para expor as APIs, configuração de rede, e o cadastro e geração de inventários no TOTVS Gestão Patrimonial. Seguindo os passos abaixo, você garantirá que o aplicativo esteja pronto para uso e devidamente conectado ao sistema RM.
Edite o arquivo de configuração do Host no servidor (RM.Host.exe.config ou RM.Host.Service.exe.config) adicionando as seguintes tags dentro de <appSettings>
:
<add key="DEFAULTDB" value= "BDTESTE"/> <!-- Substitua "BDTESTE" pelo nome do ALIAS da base de dados a ser utilizada --> <add key= "APIPORT" value= "8051" /> <!-- Substitua "8051" por uma porta disponível para uso no servidor -->
Observação Importante:
Este arquivo deve conter apenas uma tag para a porta e uma tag para o banco de dados. Múltiplas tags apontando para diferentes portas ou bancos de dados podem causar problemas de conexão no aplicativo.
Mais informações sobre as configurações do Host podem ser encontradas na seguinte página Configurando HttpPort e ApiPort.
Abra o aplicativo no celular e siga um dos métodos abaixo:
Formato: http://ipservidor:porta
Exemplo: http://192.168.12.123:8051
Dica:
Configuração da Sincronização:
Ao configurar o servidor, a segunda tela apresentada é a do modo de sincronização, os dados do inventário são salvos localmente, e não no sistema RM, até que a sincronização seja realizada.
A sincronização pode ser manual, ao clicar no botão "Sincronizar" (offline ou online), ou automática, quando a opção está ativada e uma conexão online está disponível:
Alterar Configuração
Caso necessário, a configuração pode ser alterada através do Menu de Configurações. Entretanto, ao mudar o modo de operação, garanta que as coletas, inserções e alterações nos patrimônios já tenham sido sincronizadas ao sistema central, caso contrário elas serão perdidas.
Caso haja alguma dúvida sobre sincronização, leia sobre isso no tópico de Funcionalidades → Sincronização.