- ÍNDICE
- Visión general
- Ejemplo de utilización
- Tablas utilizadas
01. VISIÓN GENERAL
Este documento tiene el objetivo de explicar y dar ejemplos sobre las características y funcionamiento de la funcionalidad de anulación de la clasificación en la rutina de Clasificación de compras.
¡Importante!
Es importante resaltar que actualmente la funcionalidad cuenta solamente con la anulación del bien posicionado.
Sobre contabilizaciones
La funcionalidad de anulación revierte las contabilizaciones ON LINE con base en los bienes y en sus respectivos LP.
Registros de reversión dirigidos
- 805
- 806
- 807
- 808
- 822
- 80B
Importante que:
Solamente se realiza la reversión de los tipos que estén incluidos por la rutina ATFA012 y que no tengan ningún otro tipo de depreciación o movimientos diferentes.
02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN
Ejemplos
A continuación se mostrará un ejemplo de la utilización de la nueva funcionalidad.
Escenario hoy
El escenario existente hoy al clasificar un bien incorrectamente e intentar eliminar su factura de entrada mediante el documento de entrada o factura previa ya no permite su eliminación o reversión, porque el bien o algún bien en las facturas estarían clasificados, esto impediría revertir la acción realizada.
- Documento de Entrada - MATA103:
- Factura previa de entrada - MATA140:
- Intento de reversión:
- Intento de eliminación:
Ejemplo completo
Inclusión de título a través del mata103:
Bien clasificado - ATFA240:
Presentación en el browse:
Nueva opción en Otras Acciones → Anular clasificación:
Después de ubicarse en el bien, aparecerá un help informando la operación y preguntando si realmente desea continuar:
Después de las validaciones y eliminaciones del bien, se modificará la leyenda del bien posicionado para a clasificar:
Con esto, al intentar eliminar/revertir la factura, se podrá continuar con la operación:
Después de revertir/desclasificar la factura, los bienes vinculados son eliminados por el origen:
También el ejemplo de eliminación en el documento de entrada:
¡Importante!
Es importante resaltar que con la realización de esta nueva funcionalidad no se podrán realizar las eliminaciones de bienes que contienen factura por medio de la rutina de Activos (ATFA012), ya que estas misma eliminaciones se deben realizar en las rutinas de origen, es decir, en las rutinas del documento de entrada (Eliminación Desclasificaciones) o por la factura previa de entrada (eliminaciones o reversiones)).
Se mostrará un help al intentar eliminar un bien con estas condiciones:
Es importante que la rutina también está atenta a los siguientes criterios como condición para realizar la anulación de clasificación:
Condiciones para anular
El bien no debe tener ninguna de las siguientes características:
- Bien por clasificar.
- Bien bloqueado.
- Ser Bien en construcción.
- Bien transferido.
- Bien no tiene vínculo con la factura.
- Bien tiene cualquier tipo de movimiento en el bien (sea Baja, Transferencia, Depreciación, Ampliación, Valor recuperable) en la tabla SN4.
- Tener Código CIAP vinculado.
Sobre la anulación de la clasificación
Si el bien tiene depreciaciones o movimientos para la posibilidad de realizar su anulación de clasificación, se deben revertir/eliminar todos los movimientos o depreciaciones que tengan la posibilidad y sean pertinentes, excepto los tipos de implantación N4_OCORR = 05 e N4_TIPOCNT = 1.
Es importante tener en cuenta que actualmente existen algunas excepciones que aún no pueden ser incluidas en el proceso de anulación de clasificación, que son las siguientes:
- Bienes con N1_CODCIAP vinculado.
- Bienes que estén vinculados como componentes de un bien en construcción ( N1_SLBMCON / N1_CDCONTR ).
- Bienes que estén modificados o incluidos por rutinas diferentes de la ATFA012 ( N4_ORIGEM/N1_ORIGEM ).
- Bienes que tengan que incluir depreciaciones en la hora de la clasificación (Casos de origen del ATFA012 por clasificación en que se realiza la depreciación de gestión).
Es importante estar atento a estos casos, porque si se realiza su clasificación de manera equivocada, no se podrá revertir en este proceso actualmente.
Y la rutina realiza las siguientes acciones en el bien, siempre y cuando las condiciones sean cumplidas:
¿Qué se modifica en el bien?
- Todos los campos de ente menos ( N3_SUBCCON, N3_CLVLCON ,N3_CUSTBEM ,N3_CCUSTO / N4_CUSTO, N4_CLVL ,N4_SUBCTA ) por que vienen del documento de entrada, se deben modificar manualmente o por grupo, si es necesario.
- El campo N3_CCONTAB está limpio siempre que se realiza la anulación.
- Campo de fecha de clasificación en blanco ( N1_DTCLASS ).
- Los campos de valores de la tasa quedan en cero automáticamente ( N3_TXDEPR/N3_TXDEP del 1 al 99 ).
- N4_TAXA en blanco en la SN4.
- Flag de contabilización N4_LA.
- Grupo del bien ( N1_GRUPO ).
- Placa del bien (N1_CHAPA ).
- Su valor de implantación de otros tipos se limpiará, agregados en la tabla SN4, excepto el tipo 01/03 en que se modificará según los campos clave.
- Las tablas de saldo tendrán su valor de cuenta reducido en los saldos de los respectivos entes ( SN5, SNA, SN6, SNC ).
- Si existen tipos de no bien clasificado al realizar la anulación de clasificación, se eliminarán todos los bienes excepto los tipos 01 o 03 y que no provengan de rutinas fuera del ATFA012 y/o tuvieran movimientos.
- Los tipos 01 o 03 simplemente se modificarán y tendrán limpios los campos descritos en este documento, para poder realizar nuevamente su clasificación de manera correcta.
- Los campos de valor de las tablas SN3, SN4 ( N3_VORIG / N4_VLROC + xx ) quedarán en cero, según la anulación con éxito del bien.
Preste atención
Si el código base se modifica en la clasificación y posteriormente se anula dicha clasificación, el último código base modificado se considerará y no se devolverá si se anulara, y seguirá con este mismo número.
Los demás campos continuarán con el mismo valor que viene del documento de entrada, y si es necesario realizar ajustes, se deben modificar manualmente o mediante un grupo, tomando en cuenta que se pueden perder datos que vienen del origen.
Depreciación acelerada en lote (ATFA175)
Si el activo sufre una depreciación acelerada en lote (ATFA175), donde este aun no se depreció (No tiene movimientos en la SN4) se puede anular la clasificación.
En este caso, el tipo 07 (Depreciación acelerada) en la tabla SN3 se eliminará.
03. TABLAS UTILIZADAS
- SN1 - Activo fijo
- SN3 - Saldos y valores
- SN4 - Movimientos del Activo fijo
- SN5 - Archivos de saldos
- SNA - Saldos por cuenta e ítem
- SN6 - Saldos cuenta vs. Ítem vs. Cl Valor
- SNC - Saldos cuenta vs. Centro costo
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas