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Hablando de Papeles...

En el Diccionario Houaiss de la Lengua Portuguesa, podemos buscar el siguiente concepto para la palabra “Cargo”:

“deber, obligación legal, moral, profesional, etc. o atribución, función que se desempeña o cumple”.

Los papeles se registran con el objetivo de identificar las distintas funciones disponibles en la empresa.

La relación entre papeles y usuarios facilita la identificación de usuarios capaces de desempeñar una determinada tarea en un Workflow.

Ejemplos de Papeles

• GER - Gerentes
• DIR - Directores
• FIN - Financieros
• PRG - Programadores
• ANJ - Analistas (Junior)
• ANS - Analistas (Senior)
• ADS - Administradores de sistemas

Registro de las informaciones

El registro de Papeles debe efectuarse a través del acceso “Papeles” en el Panel de Control.

La relación entre el Usuario y los Papeles se efectúa en la Función Registro de Usuarios y en la creación y/o de un cargo.

Es importante recordar que un usuario puede estar relacionado a más de un cargo, según las funciones que él desempeñe.

Uso

En la plataforma, los papeles se utilizan para:

• Restringir la lista de usuarios en la atribución de una tarea. Ese filtro se lleva a cabo la utilización de los mecanismos de atribución disponibles.
  
  

Ruta Básica

01. En la función Panel de Control, activar la guía General y hacer clic en Papeles. 

02. Activar Agregar.

03. Ingresar el código y la descripción.

04. Ingresar a los usuarios que formarán parte de este cargo. 

05. Para incluir alguna información más, usted debe activar Registrar Datos Adicionales. 

06. Activar Guardar.

Rutas Alternativas

Editar Papeles

01. Seleccionar el cargo que desea editar.

02. Activar Editar.

03. En el caso de que fuera necesario modificar la descripción del cargo.

04. En Usuarios del cargo, activar Agregar.

05. Ingresar el usuario. 

06. Activar Guardar.

Eliminar Papeles

01. Seleccionar el cargo que desea eliminar.

02. Activar Eliminar. 

03. Activar OK.