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Férias / Gestão de Férias

Visão Geral do Programa

Apresentação gráfica dos subordinados do gestor e suas respectivas solicitações de férias (pendentes, em aprovação e as já aprovadas/fechadas).

Atenção:

  • Esta função apresentará informações somente para usuários gestores, configurados no sistema origem de folha de pagamento.
  • Ao acessar a tela de gestão de férias já são apresentados todos os funcionários da equipe do gestor e com seleção de datas para consulta iniciando no mês de referência da empresa e mais 3 (três) meses a frente.
  • É apresentada a foto de cada colaborador, caso a empresa possua o cadastro das mesmas no seu sistema de folha de pagamento origem, caso não possua, será apresentada uma foto/imagem padrão.
  • Junto ao título da tela é apresentada a quantidade de subordinados entre parenteses, por exemplo, (10), de acordo com as configurações do filtro.
  • Através das configurações de permissão de acesso à função Gestão de Férias é possível liberar ou ocultar a função no aplicativo.
    • RM: link
    • Datasul: link
  • Além das permissões, caso o usuário logado não possua subordinados/time para gestão, a função também será ocultada para o mesmo.


Tela - Gestão de Férias

Objetivo da tela:

Esta tela tem por objetivo apresentar todos os funcionários subordinados ao gestor e junto aos mesmos demonstrar suas solicitações de férias pendentes de aprovação e as férias já aprovadas e finalizadas, para melhor visualização e administração de conflitos de datas e planejamento das férias de seu time.

           



  • Para melhor visualização desta tela no celular, recomendamos virar seu celular para posição horizontal e/ou navegar para o lado direito da tela para visualizar mais informações.
  • Ao clicar/selecionar sobre os registros, são apresentados detalhes das férias e seu status: pendente, aprovada ou fechada.

  • Cada ocorrência é apresentada em cor diferenciada, de acordo com seu status e legenda disponível na parte inferior da tela, facilitando o controle visual das ocorrências:


Outras Ações/Ações Relacionadas:


Ação:

Descrição:

Filtro

Permite acesso a tela de Filtro, onde é possível selecionar período de datas, equipes e cargos para consulta das férias de seu time.

Anterior / Posterior

Navega para meses anteriores e posteriores aos meses configurados no filtro.

Mês
Permite visualizar as informações por mês (mostrando os trinta dias do mês de início do filtro)
Trimestre
Permite visualizar as informações por trimestre (mostrando quatro semanas por mês dos meses definidos no filtro)
Conflitos
Permite acesso a tela de Conflitos, onde são visualizados os colaboradores em gozo das férias, com solicitações aprovadas e com solicitações pendentes cuja datas de início e/ou fim se intercalam.


Tela - Filtro

Objetivo da tela:

Filtrar os meses (início e fim), equipe e cargos para consulta das férias dos funcionários do time e seus respectivos status.



Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição

Período

Informar mês/ano de início e fim para consulta das férias.

O período é inicializado com data início = mês de referência da empresa e data fim = mês de referência + 3 (três) meses

É possível selecionar o período através do calendário localizado ao lado dos campos em edição.

Equipe 

Permite filtrar uma ou várias equipes para consulta das férias.

Deixando em branco, são listadas todas as equipes que o gestor possui permissão de acesso.

CargoPermite filtrar um ou vários cargos dentro da equipe para consulta das férias.
Deixando em branco, são listados todos os cargos que o gestor possui permissão de acesso.


Tela - Conflitos

Objetivo da tela:

Apresentar para consulta os colaboradores que apresentam férias fechadas, aprovadas e em aprovação cuja datas de início e fim se intercalam.

Fornecer ao gestor melhor visão dos períodos de gozo de férias de seu time, promovendo apoio no planejamento das mesmas.


Principais Campos e Parâmetros:


Campo:

Descrição

Nome

Apresenta o nome completo dos colaboradores que estão com férias (em aprovação com o Gestor, com o RH e as já finalizadas (programadas e em gozo)

Tipo

Apresenta o tipo do registro que está em conflito, atualmente todos estão como Férias, a medida que forem liberadas as demais funcionalidades, esta tela apresentará também conflitos do tipo período em banco de horas e afastamentos.

InícioApresenta a data de início das férias e, posteriormente, das demais ocorrências
FimApresenta a data de final das férias e, posteriormente, das demais ocorrências
SituaçãoDemonstra o status de cada ocorrência: Em aprovação com Gestor, Em aprovação com RH, Fechada etc.



Importante

Acessando o item Notificações e Pendências localizado no canto superior direito da tela, representado pelo ícone, , é possível visualizar as solicitações de férias pendentes de seu time, agurando sua Aprovação ou Reprovação (gestores). Veja mais detalhes no item 3.0 Notificações/Pendências

  • Sem rótulos