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Hablando de matricular...
Este recurso le permite realizar la matrícula de alumnos en capacitaciones/rutas o grupos de materias.
Al finalizar la solicitud de las matrículas, se muestra la situación de cada una, si se realizó con éxito o el motivo por el que no se pudo realizar.
Se puede efectuar la matrícula de varios alumnos o grupos de alumnos en varias capacitaciones, rutas o grupos de una sola vez.
Al realizar la matrícula de un alumno en una ruta, dicho alumno automáticamente estará matriculado en todas las capacitaciones que la componen, excepto en las capacitaciones que poseen requisitos previos. En estas capacitaciones, la matrícula automática solo se hará efectiva si el alumno cumple con todos los requisitos previos. De lo contrario, se puede solicitar la matrícula manualmente en los requisitos previos, ejecutarlos y, después de ello, solicitar la matrícula en las capacitaciones de la ruta que tenía esos requisitos previos.
Si se agrega una capacitación a la ruta, todos los alumnos que aún no han finalizado deben solicitar la matrícula para ese nuevo ítem de la ruta. Cuando se elimina una capacitación de la ruta, ya no se muestra como un ítem de esta, pero el alumno continúa matriculado en la capacitación y puede ejecutarla por separado o anular su matrícula, y ninguna de las dos acciones interferirá en la finalización ni en la nota de la ruta.
Se puede visualizar el costo en créditos de las matrículas en el mensaje que aparece inmediatamente después de la solicitud.
Ruta básica
01. En el menú principal, coloque el mouse sobre Aprendizaje.
02. Active Matrículas.
03. En la pestaña Matricular, active Categoría ubicado debajo de Selección de rutas/capacitaciones/grupos.
04. Seleccione la categoría a la que pertenece el ítem deseado.
05. Busque y seleccione el ítem en el que el usuario se matriculará en el campo al lado de la categoría. Se puede seleccionar más de un ítem de la misma categoría o de categorías diferentes. Para hacerlo, solo debe modificar la categoría y seleccionar los ítems deseados en cada una de ellas. También se pueden eliminar ítems seleccionados individualmente o active Eliminar todos para reiniciar la selección de ítems.
06. En el cuadro Lista de grupos/usuarios, busque al usuario que se matriculará en los ítems seleccionados.
Se puede buscar al usuario deseado desde el campo Buscar, ubicado en la parte superior del cuadro, o desde la paginación de los usuarios, con las flechas ubicadas en el borde inferior derecho.
07. Active el ícono Matricular, ubicado en el lado derecho del nombre del usuario.
08. En el mensaje que indica los costos necesarios para la matrícula, active Confirmar.
09. Visualización de la situación de las solicitudes de matrícula solicitadas.
En el informe de acciones que se muestra inmediatamente después de la confirmación, se puede verificar la situación de las matrículas solicitadas. Se muestra el número de matrículas solicitadas, el número de matrículas realizadas con éxito y el número de matrículas no realizadas. Si se efectuó con éxito, la matrícula solo se cuenta en las acciones realizadas con éxito. De lo contrario, se muestra en la lista de acciones no realizadas con una descripción del motivo por el que no se realizó.
Cuando la matrícula solicitada es para un grupo en el que no hay más vacantes disponibles, pero existe una lista de espera, el alumno automáticamente se incluye en la lista de espera para este grupo. En este caso, la matrícula se muestra en acciones realizadas con la observación de que la solicitud se incluyó en la lista de espera.
10. Active Fechar.
Ruta alternativa
Matricular varios usuarios
01. En la pestaña Matricular, seleccione los ítems deseados que se pueden matricular. Se pueden obtener más detalles en los primeros pasos de la Ruta básica.
02. En el cuadro Lista de grupos/usuarios, busque y marque los usuarios que se matricularán en los ítems seleccionados.
Se pueden buscar los usuarios deseados desde el campo Buscar, ubicado en la parte superior del cuadro, o desde la paginación de los usuarios, con las flechas ubicadas en el borde inferior derecho.
03. Active Matricular seleccionados, ubicado en el borde superior derecho al lado del campo de búsqueda.
04. Visualización de la situación de las solicitudes de matrícula solicitadas.
En el informe de acciones que se muestra inmediatamente después de la confirmación, se puede verificar la situación de las matrículas solicitadas. Se muestra el número de matrículas solicitadas, el número de matrículas realizadas con éxito y el número de matrículas no realizadas. Si se efectuó con éxito, la matrícula solo se cuenta en las acciones realizadas con éxito. De lo contrario, se muestra en la lista de acciones no realizadas con una descripción del motivo por el que no se realizó.
Cuando la matrícula solicitada es para un grupo en el que no hay más vacantes disponibles, pero existe una lista de espera, el alumno automáticamente se incluye en la lista de espera para este grupo. En este caso, la matrícula se muestra en acciones realizadas con la observación de que la solicitud se incluyó en la lista de espera.
05. Active Fechar.
¡Esté atento!
Esta documentación es válida a partir de la actualización 1.6.3 – Snowflake. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que ve en su plataforma.
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