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Hablando de eventos...
En este recurso se puede administrar eventos creados y también aceptar o rechazar invitaciones recibidas a eventos de otros usuarios.
Los eventos de los que recibió una invitación para participar se pueden seguir en la pestaña Invitaciones, que permite ver la información relacionada con los eventos y las sesiones disponibles de cada evento. En esta pestaña también se puede rechazar la invitación a un evento y confirmar o anular la participación en una sesión de un evento, además de ver los eventos que fueron creados por el mismo usuario, lo que permite elegir la sesión y la edición del evento y de las sesiones.
Los eventos creados por el mismo usuario también se muestran en la pestaña Mis Eventos, donde se puede administrarlos.
A través de la pestaña Finalizados se pueden seguir los eventos que han finalizado, ver su información y las consideraciones de cierre.
Los eventos que tuvieron rechazada la invitación se muestran en la pestaña Rechazados, que permite desistir el rechazo y solicitar su participación en el evento nuevamente.
Por último, la pestaña Sesiones en las que participé muestra las sesiones de los eventos en las que el usuario participó, permite ver su información, el material de apoyo, los participantes, entre otra información, después que finalizó la sesión.
Ver eventos
01. En el menú principal, posicionar el mouse sobre Aprendizaje.
02. Activar Eventos.
03. Ver las invitaciones a eventos, sus eventos creados, los eventos que están finalizados y los que fueron rechazados, como también información relacionada con las sesiones de eventos en las que participó.
Crear evento
01. Activar Crear evento.
02. Ingresar la información requerida para el evento.
La información requerida es:
Título
Nombre del evento que se va a crear.
Descripción
Descripción del evento que se va a crear.
Los invitados no pueden participar en más de una sesión del evento
Cuando está marcado, determina que cada invitado puede confirmar su presencia a sólo una de las sesiones del evento.
03. Activar Enviar imagen para introducir una imagen para el evento, si así lo desea.
04. En la ventana Upload, activar Seleccionar archivo.
Se recomienda utilizar una imagen con un tamaño de 128 x 128 pixeles.
05. Buscar y seleccionar la imagen de su puesto de trabajo.
06. Activar Enviar.
Al activar Enviar, la imagen se muestra en el cuadro correspondiente.
Para eliminar la imagen introducida, activar Eliminar.
07. En el cuadro Invitados, activar Agregar.
08. En la ventana Invitados, ingresar el nombre del usuario que se va a invitar al evento.
09. Seleccionar el usuario en la lista que aparece y activar Agregar.
Se puede introducir un grupo de usuarios, una materia o un grupo como invitado. En este caso, se invitará al evento a todos los usuarios que pertenecen al ítem introducido.
Para eliminar un invitado que se ingresó, es necesario seleccionarlo y activar Eliminar.
Al eliminar a un invitado que ya había ingresado a la sala virtual de una sesión, se lo elimina de la sala y no puede volver a ingresar a la misma.
10. En el cuadro Material de apoyo, activar Agregar.
11. En la ventana Contenidos, ingresar el nombre del contenido que se va a utiliza como material de apoyo en el evento.
12. Seleccionar el contenido en la lista que aparece y activar Agregar.
Los contenidos introducidos para una sesión se cargan automáticamente en todas las sesiones del evento.
Para eliminar un contenido que se introdujo, es necesario seleccionarlo y activar Eliminar.
13. Activar Guardar y crear Sesiones para crear el evento e iniciar la creación de sesiones para el mismo; o Anular para abandonar la creación del evento, si así lo se desea.
Para sólo guardar el evento y crear sus sesiones posteriormente, activar Guardar.
Al confirmar la creación del evento éste queda disponible en la pestaña Mis eventos, en la cual se lo puede editar y crear o editar sus sesiones.
14. Ingresar la información requerida para la sesión.
La información requerida es:
Nombre
Nombre de la sesión que se está creando para el evento.
Fecha de la sesión
Fecha en la que se realizará esta sesión del evento.
Cantidad ilimitada de usuarios
Cuando está marcada, determina que no hay límite de participantes en esta sesión.
Cantidad máxima de usuarios
Número máximo de participantes permitido para la sesión. Al editarse la sesión, este número no puede ser menor que la cantidad de participantes ya confirmados en la sesión. Este campo no se muestra cuando está marcado el campo Cantidad ilimitada de usuarios.
Tipo de evento
Forma en la que se llevará a cabo el evento. Las opciones disponibles son:
- Sala virtual: al ser seleccionada, determina que el evento se llevará a cabo en forma virtual, permitiendo que los participantes interactúen entre sí en tiempo real. En este caso, es necesario que el recurso Messaging esté activo en la plataforma;
- Presencial: al ser seleccionada, determina que el evento se llevará a cabo en forma presencial, es decir, el participante debe trasladarse hasta el lugar en donde se llevará a cabo el evento.
Abrir sala virtual X minutos antes de la sesión del evento.
Tiempo, en minutos, en el cual la sesión virtual estará disponible para que los participantes ingresen antes del inicio oficial del evento.
Duración
Duración de la sesión del evento en horas.
Descripción
Descripción de la sesión del evento.
15. En el cuadro Invitados especiales, activar Agregar.
16. En la ventana Invitados especiales, ingresar el nombre del usuario que se va a invitar para esta sesión del evento.
17. Seleccionar el usuario en la lista que aparece y activar Agregar.
Para eliminar un invitado especial que se introdujo, es necesario seleccionarlo y activar Eliminar.
18. En el cuadro Material de apoyo, activar Agregar.
19. En la ventana Contenidos, ingresar el nombre del contenido que se va a utilizar como material de apoyo para la sesión del evento.
20. Seleccionar el contenido en la lista que aparece y activar Agregar.
Para eliminar un contenido que se introdujo, es necesario seleccionarlo y activar Eliminar.
21. Activar Guardar.
Para guardar la sesión actual e introducir una nueva, activar Agregar/guardar actual.
Para volver al evento, activar Volver.
Editar evento
01. Activar a pestaña Mis eventos.
02. En el cuadro que corresponde al evento que se va a editar, activar Editar.
03. Modificar la información deseada. Se puede obtener información sobre los campos que se muestran en la ruta alternativa Crear evento.
04. Activar Guardar para confirmar las modificaciones, Guardar y crear sesiones para crear o editar sesiones del evento o Anular para descartar las modificaciones realizadas, si así lo desea.
Eliminar evento
01. Activar la pestaña Invitaciones.
02. En el cuadro que corresponde al evento que se eliminará, activar Eliminar.
03. En el mensaje presentado, activar Sí para confirmar la eliminación del evento.
Al eliminar un evento que cuenta con sesiones virtuales, éstas y sus salas virtuales también se eliminan, junto con todo el historial de las respectivas conversaciones.
Editar sesión
01. Activar a pestaña Mis eventos.
02. En cuadro que corresponde al evento del que se va a editar la sesión, activar Editar sesiones.
03. Modificar la información deseada. Se puede obtener información sobre los campos que se muestran en la ruta alternativa Crear evento.
04. Activar Guardar.
Cerrar sesión
01. En la Central de Tareas, seleccionar la tarea correspondiente a la sesión que se desea cerrar en la pestaña Actividades de Aprendizaje.
02. En el cuadro Acta de la sesión, insertar la información deseada para componer el acta de cierre de sesión.
03. Activar Cierre de Sesión.
04. En el mensaje presentado, activar Sí para confirmar el cierre de la sesión.
Al cerrar una sesión virtual de evento, su sala virtual se excluye del messaging y la tarea de acceso a la misma se elimina de la Central de Tareas de los participantes.
El acta de la sesión puede consultarse en la pestaña Sesiones en que participé, activando Información de la Sesión.
Eliminar sesión
01. Activar a pestaña Mis eventos.
02. En cuadro que corresponde al evento del que se va a eliminar la sesión, activar Editar sesiones.
03. Activar Eliminar sesión, que se encuentra en el borde derecho, al lado del nombre de la sesión que se va a eliminar.
Al eliminar una sesión virtual de evento, también se elimina todo su historial, inclusive su sala virtual y el historial de la conversación en el messaging.
Confirmar participación en evento
01. Activar la pestaña Invitaciones.
02. En el cuadro que corresponde al evento en el que se va a confirmar la participación, activar Seleccionar sesiones.
03. En el cuadro que corresponde a la sesión en la que se va a confirmar la presencia, activar Confirmar presencia, que se encuentra en el borde inferior derecho.
En el cuadro que corresponde a cada sesión se puede ver la fecha y hora en la que se realizará, su descripción y cuántas vacantes quedan aún, en caso de que el número de participantes sea limitado.
También se puede consultar su agenda cerca de la fecha en la que se llevará a cabo la sesión haciendo Clic aquí para ver su agenda, que se encuentra en la parte inferior izquierda del cuadro de la sesión.
Para ver los invitados que confirmaron su presencia en la sesión, activar Ver invitados confirmados en la sesión, que se encuentra en el borde inferior derecho del cuadro de la sesión.
04. En la ventana Confirmar participación, activar Sí para confirmar la participación en la sesión del evento; o No para abandonar la acción, si así lo desea.
Al confirmar la participación en una sesión del evento, ésta se muestra en la pestaña Sesiones en las que participé.
También se puede confirmar la participación en un evento a través de la Central de tareas, desde la tarea "Invitación para el evento [Nombre del evento].
Si la sesión es virtual, es posible confirmar la participación inclusive después de su inicio. En este caso, el participante recibe una notificación de nueva conversación en la barra superior de la plataforma, a partir de la cual se puede ingresar en la sala virtual del evento.
Anular participación en evento
01. Activar la pestaña Invitaciones.
02. En el cuadro que corresponde al evento en el que se anulará la participación, activar Seleccionar sesiones.
03. En el cuadro que corresponda a la sesión en la que se desea anular la participación, activar Anular presencia.
04. En el mensaje que aparece, activar Sí para confirmar la anulación de la participación en la sesión; o No para abandonar la acción, si así lo desea.
Al confirmar la cancelación de la participación en la sesión, ésta se elimina de la pestaña Sesiones en las que participé.
Rechazar evento
01. Activar la pestaña Invitaciones.
02. En el cuadro que corresponde al evento que se va a rechazar, activar Seleccionar sesiones.
03. Activar Rechazar Evento, que se encuentra al final de la lista que muestra las sesiones disponibles para el evento.
Al rechazar un evento, éste se muestra en la pestaña Rechazados y se elimina de la pestaña Invitaciones.
También se puede rechazar un evento a través de la Central de tareas, a partir de la tarea "Invitación para el evento [Nombre del evento].
Participar en evento rechazado
01. Activar la pestaña Rechazados.
02. En el cuadro que corresponde al evento rechazado en el que desea participar, activar Participar.
Al activar Participar, el evento vuelve a ser presentado en la pestaña Invitaciones.
03. Activar la pestaña Invitaciones y confirmar la participación en una sesión del evento. Se puede obtener más información en la ruta alternativa Confirmar participación en evento.
Ver información de sesión finalizada
01. Activar la pestaña Sesiones en las que participé.
02. En el cuadro que corresponde a la sesión de la que desea ver la información, activar Información de la sesión.
03. Ver la información relacionada con la sesión que finalizó.
Se puede ver, además de la información básica y las estadísticas de la sesión, el material de apoyo utilizado para la misma y el acta de cierre de la sesión.
Ver información de evento finalizado
01. Activar la pestaña Finalizados.
02. En el cuadro que corresponde al evento del que desea ver la información, activar Información del evento.
03. Ver la información relacionada con el evento que finalizó.
Se puede ver, además de la información básica y las estadísticas del evento, el material de apoyo utilizado y el acta de cierre de cada sesión.
¡Atención!
Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.6.1. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.
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