O novo campo RD0_FILRH

01. VISÃO GERAL

Esse documento tem por objetivo explicar o motivo da criação desse novo campo na tabela de Participantes(RD0), sua usabilidade e funcionalidade.

02. CONCEITO DE COMPARTILHAMENTO DAS TABELAS DO PROTHEUS.

O conceito de compartilhamento de tabelas no Protheus é para que, caso uma empresa/filial possua cadastros em comum, elas consigam utilizar esse mesmo cadastro.

Quando uma tabela é definida como exclusiva, por exemplo, o conceito é que essa tabela somente será válida para aquela empresa/filial. Neste sentido, uma outra empresa/filial não terá acesso a esse cadastro.

Contudo, é sabido que no módulo Configurador do Protheus é possível definir que um determinado usuário consiga acessar tabelas de todas as empresas/filiais ao mesmo tempo.

Algumas tabelas do Protheus são obrigatoriamente exclusivas. Exemplo : SRA ( Funcionários), enquanto que outras são obrigatoriamente compartilhadas. Exemplo: RD0 (Participantes).

03. O FUNCIONAMENTO DO LOGIN NO MEURH.

Resumidamente, a estrutura do login do MeuRH consome os dados das tabelas RD0 e AI3. Neste link é possível conferir a amarração de usuários: Passo 2: Amarrações de usuários

O Login é o ponto de partida, ou seja, é a partir do login que temos as informações do funcionário que está acessando o aplicativo, como filial e matrícula.

Ocorre que em um determinado cenário, o login no MeuRH não era executado. Esse cenário era quando a tabela AI3 estava configurada como exclusiva e não havia registros de usuários da AI3 na primeira filial do arquivo de empresas (sigamat).

Exemplificando.

Tomamos por exemplo uma empresa de nome fictício Teste S/A e essa empresa possui uma Matriz e uma Filial. A Matriz está cadastrada no Protheus com código 0101 e a Filial com código 0102.

Na empresa Matriz não existem funcionários cadastros, mas somente na Filial.

Ao tentar efetuar o login no MeuRH com um usuário qualquer da Filial (0102), o MeuRH irá buscar o usuário da primeira filial do cadastro de empresas do Protheus. Como nesse cenário não há usuários na Matriz, mas somente na Filial, o login não era executado.

Isso se dava pelo fato da AI3 ser exclusiva e na RD0 não possuir a informação da filial do participante (Pois a tabela RD0 é totalmente compartilhada).

Para contornar essa situação, fazia-se necessário replicar todos os usuários cadastrados na Filial (0102) para a Matriz (0101).

Abaixo um pequeno trecho do código fonte.

If MsSeek(xFilial("AI3")+RD0→RD0_PORTAL)

//Continuação do código.....

04. CRIAÇÃO DO CAMPO RD0_FILRH.

Devido à ocorrência citada no item 03 deste documento, foi realizado um estudo e foi proposto a criação de um novo campo na tabela RD0, onde este campo seria utilizado para identificar de qual filial o participante é.

Dessa forma, temos

Participante João pertence a filial 0102. O campo RD0_FILRH deverá ser preenchido com 0102.

Participante José pertence a filial 0103. O campo RD0_FILRH deverá ser preenchido com 0103.

E assim por diante.

Dessa forma, ao realizar o login, seria possível identificar a filial do participante e buscar os registros na tabela AI3 conforme a filial.

Isso possibilita utilizar a AI3 exclusiva sem a necessidade de replicar os cadastros para a primeira filial cadastrada no cadastro de empresas (sigamat).

Abaixo um pequeno trecho do código fonte.

If MsSeek(xFilial( "AI3", RD0→RD0_FILRH )+RD0→RD0_PORTAL )

//continuação do código......

05. PREENCHIMENTO EM LOTE DO CAMPO RD0_FILRH.

Visando melhorar a experiência dos usuários e facilitar o preenchimento desse novo campo, foi disponibilizada uma pequena melhoria no cadastro de participantes, onde é possível realizar o preenchimento em lote do campo RD0_FILRH. Neste link é possível saber mais sobre esse assunto: 9621743 DRHGCH-20880 DT Atualização do campo RD0_FILRH

Essa melhoria está localizada no botão Ações Relacionadas do cadastro de participantes (Modulo 53).

Em ações relacionadas, clicar no botão Alt.Usuário Portal.

Como os campos devem ser preenchidos.

As perguntas Filial De e Filial Até devem ser limitadas ao campo Filial Usuário Portal.

Dessa forma, somente os usuários vinculados à filial D MG 01 terão seu campo RD0_FILRH preenchidos com D MG 01.

Como os campos não devem ser preenchidos.

Se as perguntas Filial De e Filial Até forem preenchidas da forma abaixo, ou for escolhida alguma filial diferente da Filial do Usuário do Portal, as permissões dos usuários no MeuRH ficarão incorretas.

O processo de permissões será detalhados nos tópico 06 deste documento.

Outra forma possível de realizar o preenchimento em lote desse campo é informar o relacionamento no arquivo MSRELRDZ.INI, localizado dentro da pasta system. Para saber mais sobre esse arquivo, acesse: https://centraldeatendimento.totvs.com/hc/pt-br/articles/360028250412-MP-APD-Como-criar-relacionamento-entre-o-cadastro-de-funcion%C3%A1rio-x-participantes

Exemplo:

Dessa forma, ao relacionar um funcionário com um participante, esse campo já irá preenchimento automaticamente.

Importante: O campo RD0_FILRH somente deverá ser preenchido caso a AI3 for exclusiva. Se esta tabela for compartilhada, o campo RD0_FILRH deverá ser vazio.

06. PERMISSÕES DO MEURH E A TABELA RJD.

Para o correto funcionamento das permissões, a tabela RJD deve estar na mesma estrutura de compartilhamento da tabela AI3, tendo em vista que na RJD é vinculado o usuário da AI3.

É possível saber mais alguns detalhes das permissões do MeuRH nesse documento: Permissao de funcionalidade do Meu RH - Protheus

É importante ressaltar que o Login e o Permissionamento no MeuRH são processos distintos. Somente após efetuar o login, o MeuRH carregará as permissões daquele usuário, ou seja, as funcionalidades que aquele usuário pode ou não acessar.

O MeuRH carregará as permissões conforme o usuário logado no aplicativo.

Isso se faz necessário para que, caso a empresa possua filiais decentralizadas, cada filial poderá ter sua política de acessos.

Em casos de funcionários com múltiplos vínculos, o permissionamento também será carregado conforme a filial do vínculo.

Exemplo.

Tabela AI3 exclusiva.

Usuário 00001 da Matriz (0101) possui apenas acesso a recibo de pagamento

Usuário 00001 da Filial (0102) possui apenas acesso ao espelho de ponto.

Funcionário João é multiplo vínculo e está registrado tanto na 0101 quanto na 0102.

Caso ele acesse o MeuRH com o vinculo da 0101, visualizará apenas o recibo de pagamento. Caso acesse com o vínculo da 0102, visualizará apenas o espelho de ponto.

Importante: O exemplo citado acima não se aplica para ambientes em que a tabela AI3 é compartilhada totalmente. Neste caso, existirá apenas um único usuário de código 00001 na tabela AI3.

07. QUESTÕES IMPORTANTES.

P: Se no cadastro da participantes eu posso escolher qualquer filial para vincular no campo RD0_FILRH, não seria mais correto permitir vincular somente usuários da filial logado no Protheus?

R: Isto tornaria o processo mais difícil caso o vínculo fosse feito manualmente, tendo em vista que a tabela RD0 é totalmente compartilhada e o usuário não consegue saber de qual filial aquele participante é.

P: Com a criação do campo RD0_FILRH, não é mais correto verificar as permissões também conforme esse campo?
R: Não, pois se for verificada conforme esse campo e não conforme o usuário logado no aplicativo, as permissões poderão ficar incorretas. Isso é exemplificado no item 06.