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Hablando de política de uso...

Política de uso es un recurso de la plataforma que permite que el administrador de la empresa agregue documentos, en formato PDF o un artículo publicado en la plataforma – en la navegación de documentos o en comunidades – para representar la política de uso de la empresa.

Se puede agregar un documento estándar – que quedará visible para todos los idiomas con soporte de la plataforma – o un documento para cada idioma. También es posible marcarlo como un documento que requiere consentimiento, de modo que se presente como Acuerdo de consentimiento para todos los usuarios.

Después de configurarse, la política de uso de la empresa puede ser visualizarse mediante el link Política de uso, ubicado en el pie de página de la plataforma.

Es importante destacar que los documentos configurados para la política de uso se liberan automáticamente para lectura de todos los usuarios de la plataforma.

Acionar política de uso

01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personas y activarlo.

02. Activar Política de uso.

03. Visualizar los documentos de política de uso existentes.

Agregar documento para política de uso

01. En la pantalla Política de uso, activar Agregar.

02. Activar Seleccionar.

03. Buscar y seleccionar el documento que se adoptará como política de uso.

Sólo se pueden agregar documentos en formato PDF o un artículo publicado en la plataforma como política de uso.

04. Definir el resto de la información solicitada.

La información solicitada es:

Seleccionar el idioma del documento
Idioma para el que el documento será mostrado como política de uso.

Inglés
Portugués
Español

No puede seleccionar más de una política de uso por idioma.

¿Desea mostrar este documento como acuerdo de consentimiento?
Al seleccionar esta opción, el documento se presentará para su aceptación en el primer Inicio de sesión de cada usuario. Obtenga más información sobre este recurso en la ayuda del Acuerdo de consentimiento.

Si la plataforma está integrada con TOTVS Identity, esta opción no se presenta, ya que el acuerdo se debe configurar directamente en Identity, por medio de la pestaña Seguridad. Se recomienda validar el término de consentimiento con un experto legal en su área de trabajo antes de divulgarlo a sus usuarios.

¿Seleccionar como documento estándar?
Cuando se marca, determina que el documento será visualizado por todos los idiomas con soporte de la plataforma, sin necesidad de agregar un documento para cada idioma.

05. Activar Confirmar.

El documento agregado para la política de uso se libera automáticamente para lectura de todos los usuarios de la plataforma.

Si el documento se indica como un acuerdo de consentimiento, todos los usuarios (incluidos los administradores) deberán aceptar el acuerdo para que se libere el respectivo acceso a la plataforma. Puede llevar unos minutos después de la grabación para que el acuerdo se presente a todos los usuarios.

Visualizar documento para política de uso

01. En la pantalla Política de uso, seleccionar el documento a ser visualizado.

02. Activar Visualizar.

03. Visualizar el documento de la política de uso.

También es posible ver el documento seleccionado para la política de uso en el enlace presentado en la columna Documento.

Editar documento de la política de uso

^{Esta configuración se refiere al registro de la política de uso. Para cambios en el documento o artículo vinculado como la política de uso, cámbielo en la navegación de documentos. Si el documento se define como acuerdo de consentimiento, cada nueva versión o revisión requerirá una nueva aceptación de todos los usuarios que accedan a la plataforma.}

01. En la pantalla Política de uso, seleccione el documento que va a editar.

02. Active Editar.

03. Edite la información referida al documento de la política de uso.

No se puede editar el idioma de la política de uso.

04. Active Confirmar.

Cuando se cambia la política de uso indicada como un acuerdo de consentimiento, cada usuario debe aceptar el acuerdo nuevamente para que se libere el acceso a la plataforma.

Eliminar documento de la política de uso

01. En la pantalla Política de uso, seleccionar el documento a remover.

02. Activar Eliminar.

El documento sólo se removerá del recurso Política de uso, o sea, no se eliminará de la plataforma, y permanecerá publicado en su lugar de origen.

¡Atención!

Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.7.0 - Lake. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.

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