Gestão de Férias
Visão Geral do Programa
Apresentação gráfica, em forma de linha de tempo, das solicitações e períodos aquisitivos de férias dos subordinados de um gestor.
- Esta função apresentará informações somente para usuários gestores.
- Ao acessar a tela de gestão de férias já são apresentados os dados de férias (período aquisitivo e sugestão) dos funcionários da equipe do gestor. Será considerado por padrão o período inicial o mês de referência da empresa configurado no sistema.
- É apresentada a foto de cada colaborador, caso a empresa possua o cadastro das mesmas no seu sistema de folha de pagamento origem, caso não possua, será apresentada uma foto/imagem padrão.
Tela - Gestão de Férias
Objetivo da tela: | Esta tela tem por objetivo apresentar os dados de férias (período aquisitivo e sugestão) dos funcionários subordinados a um gestor. As informações são apresentadas em forma de uma linha do tempo para que seja feita sua gestão. |
Ao acessar a tela de gestão, será apresentado um monitor com os contadores:
- Quantidade de colaboradores com período em férias;
- Quantidade de colaboradores com período de férias vencidas;
- Quantidade de colaboradores com período de férias a vencer;
- Quantidade de colaboradores com período de férias em dobro;
- Quantidade de colaboradores com período de férias em risco de dobro.
Os contadores poderão ser utilizados também para filtro, ou seja, ao clicar no contador "Em dobro", serão exibidos todos os períodos nesta situação. Para remover o filtro, basta clicar novamente no contador.
Os períodos de férias dos colaboradores serão apresentados em uma linha do tempo, com cartões com informações de férias dos subordinados, seguindo a ordenação: período mais antigo, para o mais recente. Em cada cartão serão apresentadas algumas informações sobre as férias do subordinado, juntamente com seus respectivos status, que podem ser "A vencer", "Vencidas", "Vencidas em dobro", "Risco de dobro" e "Em férias". É possível realizar as operações de aprovação ou reprovação das solicitações, através dos botões respectivos "Aprovar" e "Reprovar".
O gestor também poderá acessar a página de solicitação de férias do colaborador através do link posicionado ao lado do nome do colaborador, ou através do botão "Solicitar", que será exibido quando o colaborador possuir um período em situação de férias a vencer, férias vencidas ou férias vencidas em dobro. (Verifique a permissão de acesso a férias na gestão de time para o correto funcionamento)
Os cartões que representam os períodos aquisitivos são informativos, seu objetivo e servir como instrumento para que os coordenadores avisarem seus subordinados sobre a data limite de seus pedidos de férias.
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: |
Descrição |
Nome |
Nome do funcionário |
*Status |
Caso seja um cartão de solicitação de férias será apresentado o "status" ou os botões de ação para realizar sua aprovação ou reprovação |
| Início | Data de início (da solicitação de férias ou período concessivo) |
| Fim | Data de fim (da solicitação de férias ou período concessivo) |
| *Dias de férias | Caso seja um cartão de solicitação de férias será apresentado a quantidade de dias de férias referente ao período solicitado. |
Tela - Monitor de Férias
Objetivo da tela: |
Possibilitar que o Gestor visualizar através de Dashboard o status das férias (Em férias, vencidas, a vencer, em dobro, risco de dobro) Ao selecionar um dos Status no Dashboard deverá aplicar o filtro de status trazendo somente as ocorrências aplicadas ao filtro |
Tela - Filtro
Objetivo da tela: |
Possibilitar o filtro de informações de férias (solicitações e períodos aquisitivos) dos funcionários membros do time. |
Parâmetros disponíveis:
Campo |
Descrição |
Filtro por Nome |
Permite filtrar as informações pelo nome do funcionário (somente os cards que já estão exibidos na tela)* |
Ver subordinados indiretos |
Permite a exibição de informações de funcionários que são subordinados indiretamente ao gestor (Filtro disponível apenas para ambiente RM) |
| Nível | Permite a exibição de informações de funcionários que são subordinados ao gestor em outros níveis da estrutura organizacional (Filtro disponível apenas para ambiente Datasul) |
| Data inicial | Permite o filtro de informações de férias utilizando a data inicial como referência, para somente exibir as informações do período |
| Data final | Permite o filtro de informações de férias utilizando a data final como referência, para somente exibir as informações do período |
| Risco de Vencimento | Quantidade de meses para filtrar o vencimento do período concessivo das férias, quando estas estiverem em risco de dobro. |
| Equipe | Permite filtrar as informações de férias pelo nome da equipe informado |
| Cargo | Permite filtrar as informações de férias pelo nome do cargo informado |
| Situação das férias | Permite filtrar por status das férias (Férias vencidas, Férias a vencer, Férias vencidas em dobro) |
| Etapa da solicitação | Permite filtras por situação das férias (Vazio, Aprovado, Em Aprovação, Rejeitado, Encerrado, Calculado) Obs: A situação "Rejeitado" não está disponível na linha RM. |
Tela - Conflitos
Filtros e melhorias na tela de Gestão, disponíveis a partir da console de 24/09/2021.
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: |
Descrição |
Nome |
Nome do funcionário |
*Status |
Apresenta Label de Status conforme Situação das férias |
| *Em Conflito | Apresenta Label de Em Conflito para férias com intersecção, ou seja, dois ou mais colaboradores com um ou mais dias do mesmo período de gozo. |
| Total de Dias | Campo será apresentado quando Card for de férias já solicitadas, e deverá conter os dias de Gozo e Abono. |
| Dias de férias | Campo será apresentado quando Card for de férias já solicitadas, e deverá conter o período (data inicial e final) de gozo de férias. |
| Saldo de férias | Campo será apresentado quando Card for de férias Não Solicitadas (Período Aquisitivo em aberto) |
| Conceder férias entre | Campo será apresentado quando Card for de férias Não Solicitadas, e deverá conter o período (data inicial e final) do período concessivo das férias. |
| Período referente à | Data inicial e final do período aquisitivo de férias |
| Situação das férias | *Situação das férias: Para as férias vencidas deverá apresentar o status "Vencidas" |
| Etapas | Não solicitado : Férias pendentes de solicitação.(Situações possíveis: Vencidas, A vencer, Risco Dobro, Vencidas em dobro) Aprovado : Férias já aprovadas porém não calculadas. (Situações possíveis: Férias Programadas) Calculado : Férias já aprovadas, programadas e calculadas. (Situações possíveis: Em Férias ou Calculadas) Em Aprovação : Férias já solicitadas e pendentes de aprovação. Podem ter duas opções: Em Aprovação com Gestor ou Em Aprovação com RH. (Situações possíveis: Vencidas, A vencer, Risco Dobro, Vencidas em dobro) Reprovado : Férias solicitadas e Rejeitadas (Situações possíveis: Vencidas, A vencer, Risco Dobro, Vencidas em dobro) Encerrado(Fechado) : Férias já realizadas (Situações possíveis: Férias Realizadas) |
Tela - Dashboard de Férias
Objetivo da tela: |
Possibilitar que o Gestor visualizar através de Dashboard o status das férias (Em férias, vencidas, a vencer, em dobro, risco de dobro) Ao selecionar um dos Status no Dashboard deverá aplicar o filtro de status trazendo somente as ocorrências aplicadas ao filtro |
Tela - Filtro
Objetivo da tela: |
Possibilitar o filtro de informações de férias (solicitações e períodos aquisitivos) dos funcionários membros do time. |
Parâmetros disponíveis:
Campo |
Descrição |
Filtro por Nome |
Permite filtrar as informações pelo nome do funcionário (somente os cards que já estão exibidos na tela)* |
Ver subordinados indiretos |
Permite a exibição de informações de funcionários que são subordinados indiretamente ao gestor (Filtro disponível apenas para ambiente RM) |
| Nível | Permite a exibição de informações de funcionários que são subordinados ao gestor em outros níveis da estrutura organizacional (Filtro disponível apenas para ambiente Datasul) |
| Data inicial | Permite o filtro de informações de férias utilizando a data inicial como referência, para somente exibir as informações do período concessivo/gozo das férias. (Intersecção/Entre o Filtro Data inicial e Final com o Período Concessivo/Gozo). Obs: Caso não seja indicada data inicial sistema considerará por padrão : (HOJE - 180 dias). |
| Data final | Permite o filtro de informações de férias utilizando a data final como referência, para somente exibir as informações do período concessivo/gozo das férias. (Intersecção/Entre o Filtro Data inicial e Final com o Período Concessivo/Gozo). Obs: Caso não seja indicada data final sistema considerará por padrão : (HOJE + 365 dias). |
| Risco de Vencimento | Quantidade de meses para filtrar o vencimento do período concessivo das férias, quando estas estiverem em risco de dobro. |
| Equipe | Permite filtrar as informações de férias pelo nome da equipe informado |
| Cargo | Permite filtrar as informações de férias pelo nome do cargo informado |
| Situação das férias | Permite filtrar por status das férias (Férias vencidas, Férias a vencer, Férias vencidas em dobro) (Filtro indisponível para ambiente Datasul) |
| Etapa da solicitação | Permite filtras por situação das férias (Vazio, Não Solicitado, Aprovado, Em Aprovação, Reprovado, Encerrado, Calculado) |
Tela - Conflitos
Linha de Produto | Conflito de férias | Permissão | Observações |
| Datasul | Disponível | Como configurar permissão/restrição acesso às funções do MeuRH | Para o Datasul como padrão irá mostrar todas as férias dos colaboradores, da mais antiga para a atual. |
| Protheus | Disponível | Permissão de funcionalidades do Meu RH - Protheus | Serão exibidas informações da primeira programação de férias primeiramente, quando está for finalizada a segunda, depois terceira. |
| RM | Disponível | Como Personalizar Permissões de Funcionalidade no Meu RH | Será exibido o nome social dos colaboradores tanto no card, quanto ao selecionar o card para exibir os demais aniversariantes do mês, considerando a parametrização do ERP:
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