Fechamento

Fechamento

A rotina de Fechamento permite realizar os seguintes processamentos:

Custo de Entrada: Permite recalcular o custo dos produtos conforme as notas fiscais de entrada. Deve ser executada sempre que

algum parâmetro que influencie o custo do produto seja alterado. Por exemplo, alteração de TES, alíquotas, etc.

A rotina pode também atualizar o último preço de compra do produto. Para isso, basta configurar o parâmetro da rotina.

Custo médio: O custo médio do produto é calculado pelo Sistema de forma off-line, com base nas novas entradas de

matérias-primas somadas aos saldos existentes. O Sistema processa as entradas ocorridas e calcula o novo custo médio dos materiais.

Porém, em alguns casos, o custo não pode ser apurado dessa forma, por causa da sequência em que os movimentos são digitados

(saídas antes das entradas) ou porque os movimentos aguardam algum complemento (despesas acessórias, de importação, etc.) ou mesmo

porque a empresa prefira processar seus custos somente no final do período.

Exemplo do Cálculo: Quantidade x Valor em Estoque = Custo Médio Unitário

Fechamento: Executando a rotina de Fechamento do estoque assegura-se que toda a informação referente ao período atual foi revisada e

conferida, e ao mesmo tempo atualizam-se os dados para o próximo período. Além de ser necessário para geração de Relatórios Legais, o

Fechamento possibilita corrigir divergências entre documentos de Entrada e Saída (Notas Fiscais, Requisições, Devoluções, etc.) e os dados

gravados no Sistema.

Esta rotina realiza a transferência dos saldos finais para os saldos iniciais do próximo período. A data do último fechamento é sugerida como

data base para o processamento da rotina.

Também é sugerido que realize o fechamento após o inventário, uma vez que já conferiu e confirmou as quantidades em estoque.

Procedimentos:

1 – Acesse Estoque> Atualizações> Fechamento:

2 - Na janela de Fechamento, marque a opção Custo de Entrada:

3 – Selecione a opção de Custo Médio, essa opção necessita que o custo de entrada também seja processado.  Após clicar, será apresentada uma tela de Parâmetro:

Data Limite Final?

Informe a data limite para cálculo do custo médio. Os movimentos a serem considerados serão dos movimentos com data entre o último fechamento e a data limite final.

Atualiza Arq. Movto.?

Informe S (Sim) para que o arquivo de movimentações internas seja atualizado com o custo médio recalculado. N (Não) caso contrário.

Apaga Estornos?

Informe S (Sim) para que as movimentações de estornos sejam excluídas do arquivo de movimentação interna. N (Não) caso contrário.

Método Apropriação?

Informe qual ordem será utilizada para cálculo do custo nos materiais, se Mensal (pela movimentação mensal dos materiais), Diária (pela movimentação diária dos materiais)

ou Sequencial (pela sequência de movimentação dos materiais).

Mostra Seq. Cálculo?

Selecione Sim se desejar visualizar a sequência de processamento das entradas e saídas, sendo possível alteração na sequência.

Após preencher conforme a necessidade, basta clicar em Ok.

4 - Selecione a opção Fechamento e clique em Ok:

5 - Clique em Confirmar:

6 - Observe que o Fechamento foi realizado com sucesso, basta clicar em Ok: