AJUSTE DE DADOS DO WORKFLOW
Características do Requisito
Linha de Produto: | RM | ||||
Segmento: | Construção e Projetos | ||||
Módulo: | TOTVS Gestão de Pessoas | ||||
Rotina: |
| ||||
Versões/Release: | 12.1.9 |
Descrição
Este documento descreve um conjunto de recursos do TOTVS Gestão de Pessoas que permite ao usuário ajustar informações em requisições que já estejam no fluxo ou aprovadas.
Implementações:
Alteração do responsável pela aprovação da requisição serve para o caso de alguém se desligar da empresa, mudar de seção ou simplesmente deixar de ser o responsável pela aprovação da requisição por qualquer outro motivo.
Em requisições de Aumento de Quadro, Substituição e Transferência já aprovadas, mas ainda não concluídas, a alteração da Seção informada na requisição, serve para o caso de ocorrer acordo de troca de vagas entre diferentes seções dentro de uma mesma filial.
Em requisições de Aumento de Quadro e Substituição já aprovadas mas ainda não concluídas, a alteração da Função e/ou Salário e/ou Tabela Salarial informados na requisição, serve para que um Gestor por qualquer razão superveniente à aprovação da requisição decida pela modificação destas informações.
O cadastro de Perfil de Vagas possibilita a associação de uma requisição mesmo que a Função informada na requisição seja distinta daquela informada no Perfil de Vaga. Essa funcionalidade visa atender os casos em que o recurso humano a ser contratado, possa atender à vaga em aberto mesmo que a Função para qual foi contratado não seja exatamente aquela definida no processo de seleção.
Caminhos:
- RH / Gestão de Pessoas / Planejamento e Captação / Requisições / Aumento de Quadro / Processos / Alterar Aprovador Atual
- RH / Gestão de Pessoas / Planejamento e Captação / Requisições / Substituição / Processos / Alterar Aprovador Atual
- RH / Gestão de Pessoas / Desenvolvimento / Requisições / Treinamento / Processos / Alterar Aprovador Atual
- RH / Gestão de Pessoas / Desenvolvimento / Requisições / Abertura de Turmas / Processos / Alterar Aprovador Atual
RH/ Gestão de Pessoas / Valorização / Requisições / Alteração de Dados Funcionais / Processos / AlterarAprovador Atual
RH / Gestão de Pessoas / Valorização / Requisições / Transferência / Processos / Alterar Aprovador Atual
RH / Gestão de Pessoas / Valorização / Requisições / Transferência com Alteração de Dados Funcionai / Processos / Alterar Aprovador Atual
RH / Gestão de Pessoas / Valorização / Requisições / Transferência em Lote / Processos / Alterar Aprovador Atual
RH / Gestão de Pessoas / Gestão Organizacional / Requisições / Requisição Geral / Processos / AlterarAprovador Atual
RH / Gestão de Pessoas / Gestão Organizacional / Requisições / Requisição de Desligamento / Processos / Alterar Aprovador Atual
- RH / Gestão de Pessoas / Planejamento e Captação / Requisições / Aumento de Quadro / Processos / Alterar dados da Requisição
- RH / Gestão de Pessoas / Planejamento e Captação / Requisições / Substituição / Processos / Alterar dados da Requisição
RH / Gestão de Pessoas / Valorização / Requisições / Transferência / Processos / Alterar dados da Requisição
RH / Gestão de Pessoas / Planejamento e Captação / Painel de Seleção / Vagas da Seleção / Anexos / Requisições do Perfil de Vaga / Requisições da Vaga / Campo Código da Requisição
Procedimento para Utilização
Assistentes para ajuste de dados de requisição
Alterar Aprovador Atual: Permite alterar o aprovador
Alterar Dados da Requisição: Permite alterar seção, função e salário.
Tipo de Requisição | Alterar Aprovador | Alterar Seção | Alterar Função e/ou Salário |
---|---|---|---|
Abertura de Turmas | X | ||
Alteração de Dados Funcionais | X | ||
Aumento de Quadro | X | X | X |
Desligamento | X | ||
Geral | X | ||
Substituição | X | X | X |
Transferência | X | X | |
Transferência com Alteração de Dados Funcionais | X | ||
Transferência em Lote | X | ||
Treinamento | X |
Para executar qualquer um dos dois assistentes, apenas 1 (uma) requisição deverá ser selecionada na visão.
Ao iniciar o processo de alterar o aprovador atual, a aplicação irá validar o Status da requisição selecionada.
A execução do assistente ocorre somente se a requisição selecionada estiver no fluxo de atendimento e o status Em Andamento.
O não atendimento dessa condição irá exibir uma mensagem ao usuário e o processo não será executado.
Mensagem de validação: "Não é possível alterar o Aprovador Atual da requisição selecionada porque ela ainda não está no fluxo de atendimento. Para colocá-la no fluxo utilize a opção Processos / Inserir no Fluxo".
Para novo aprovador: Todos os funcionários da mesma coligada e filial da requisição. (Origem de dados é a mesma da tela de funcionários em RH / Gestão de Pessoas / Acompanhamento / Funcionários).
Se o campo Novo Aprovador estiver em branco ou com o mesmo valor do campo Aprovador Atual e/ou o campo Motivo estiver em branco, o sistema não permitirá o avanço da etapa e o usuário será informado por meio de uma mensagem de alerta.
Se o Novo Aprovador informado não é um Atendente, o sistema não permitirá o avanço da etapa e o usuário será informado por meio de uma mensagem de alerta. Para torna-lo um atendente, é necessário que seja executado o assistente em RH / Gestão de Pessoas / Configurações / Criar Atendente no RM Agilis.
Quando o Aprovador Atual for atualizado, será criado um parecer registrando na requisição a mudança do responsável pela aprovação.
Se ocorrer um erro desconhecido durante a execução do processo irá aparecer uma mensagem informando o motivo.
Se ocorrer uma validação que impeça a conclusão do processo, o sistema mostrará uma mensagem informando.
Ao iniciar o processo de Alterar dados da Requisição, a aplicação irá validar o status.
A execução do assiste ocorre somente se a requisição selecionada estiver com o status APROVADO.
O não atendimento dessa condição ira exibir uma mensagem ao usuário e o processo não será executado.
Mensagem de validação: "Não é permitido a mudança de Seção para requisições que não estejam aprovadas"
A etapa de assistente permite alterar a Seção informada na requisição. O usuário pode optar por manter a Seção informada, deixando o campo em branco e clicando em Avançar.
Filial e Seção: Correspondem aos dados existentes na tela de cadastro de requisição. Os valores "default" são os mesmos que estiverem preenchidos no grupo "Seção Atual".
A etapa de alteração de função e/ou salário e/ou tabela salarial só será apresentada se a requisição selecionada for de Aumento de Quadro / Substituição.
Esta etapa permite o usuário alterar os dados relativos à Função e Salário (incluindo os dados da Tabela Salarial).
Para habilitar os campos relacionados com Tabela Salarial (Nível e Faixa), o sistema tem que estar parametrizado para utilizar Tabela Salarial (RH / Gestão de Pessoas / Configurações / Parametrizador / 07.00 Configurações / 07.00.00 Gerais / 07.00.00.01 / Validações / Remuneração / Considerar os salários das tabelas salariais).
Os campos do grupo "Proposta de Alteração" não podem conter os mesmos valores dos campos do grupo "Dados atuais do funcionário". Caso isso ocorra, o usuário será impedido de avançar a etapa e será exibido a mensagem ''A proposta de alteração de Função e/ou Salário não pode conter os mesmos valores que estão atualmente atribuídos ao funcionário!".
Na etapa de Parecer, o usuário deve informar quem foi o responsável pela autorização de alteração dos dados da requisição.
Caso ocorra um erro desconhecido durante a execução do processo, irá aparecer uma mensagem de erro informando o motivo.
Se ocorrer uma validação que impeça a conclusão do processo, irá aparecer uma mensagem de atenção informando as ressalvas.
Informações Complementares: Toda regra do processo de aprovação e conclusão da requisição deve ser mantida, incluindo aquelas relacionadas a controle de lotação, que no caso de modificação de Seção surtirá efeitos na nova Seção informada.