Reporte Horas - MV0302
Visão Geral do Programa
Uma ordem de manutenção pode ser aberta para uma oficina de terceiros ou para uma oficina própria. Para as oficinas próprias, existem os funcionários que trabalham nas ordens de manutenção.
Com a função Reporte de Horas é possível indicar ao sistema o total de horas trabalhadas pelos funcionários para executar cada tarefa designada na ordem. Também é possível inserir o tempo em que o funcionário ficou parado (sem trabalhar efetivamente em uma ordem), informando o motivo desta parada.
Quando implantado o módulo de custos (CS), estas horas poderão ser valorizadas conforme o centro-de-custo do setor do funcionário (ver Parâmetros Manutenção Mecânica (MV0101)).
Para o apontamento das informações, o usuário seleciona a data que irá reportar e, posteriormente, poderá inserir os funcionários e seus respectivos reportes.
Importante:
Há dois conceitos de apontamento utilizados nesta função:
- Apontamento Real Time: Neste tipo de apontamento, o funcionário pode “Iniciar” um serviço, onde serão solicitados somente os atributos necessários para iniciar tarefa. Quando terminar a atividade, o funcionário apenas “Finaliza” o serviço, informando apenas a hora de término.
- Apontamento Batch: Este tipo de apontamento é caracterizado quando a informação é digitada no sistema após o término da atividade. Desta forma, o funcionário poderá “Incluir” um reporte de horas, onde são solicitadas as informações necessárias para iniciar e terminar tarefa.
As horas reportadas para as tarefas de uma ordem de manutenção podem ser confrontadas com o cadastro de tempo padrão, determinado no programa Cadastro Modelo – Equipamento/Componente (AB0104).
Os reportes já realizados para o funcionário no dia são apresentados no browse em ordem cronológica inversa.
Caso esteja informado no programa Manutenção Funcionários (MV0104) para controlar horário, não será permitido inserir horários intercalados.
Pré-requisitos:
São pré-requisitos para a execução dessa função:
Reporte Horas
Objetivo da tela: | Ao selecionar a função Reporte Horas, é apresentada esta tela. Permite que sejam reportadas as horas trabalhadas e paradas pelos funcionários da manutenção. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Parâmetros | Quando acionado, apresenta a tela Parâmetros MV0302B para que o usuário informe a data que será realizada o apontamento. Nota: Este botão também é acionado através da tecla <F10>. |
Iniciar | Quando acionado, apresenta a tela MV0302A para inclusão de um novo apontamento de horas pelo mecânico. Somente serão solicitados os atributos necessários para abertura do serviço. Este botão se torna funcional quando o apontamento é realizado on-line na empresa. Antes de iniciar um serviço o funcionário da manutenção deve pressionar este botão e indicar onde irá trabalhar. Após o término da atividade (seja uma manutenção ou um tempo parado), deve pressionar o botão finalizar, para que encerre o serviço. Caso o funcionário esteja com um serviço em aberto não será permitido abrir outro até que o anterior seja encerrado. Nota: Este botão também é acionado através da tecla <F11>. |
Finalizar | Quando acionado, apresenta a tela MV0302A, para o término do serviço aberto anteriormente. Para finalizar um serviço, o mesmo deve ter sido aberto através do botão Iniciar, citado anteriormente. Para o término da atividade, será solicitada a hora final (onde será sugerida a hora do sistema). Este botão se torna funcional quando o apontamento é realizado on-line na empresa. Após terminar o serviço, o funcionário da manutenção deve pressionar este botão e confirmar a hora em que foi finalizado. Nota: Este botão também é acionado através da tecla <F12>. |
Incluir | Quando acionado, apresenta a tela MV0302A, para a inclusão de um reporte de horas completo, ou seja, indicando a hora de início e término da atividade. Este botão se torna funcional quando o apontamento é realizado de forma batch, ou seja, somente será informado no sistema após a conclusão do mesmo. A inclusão poderá ser de horas trabalhadas em uma ordem de manutenção ou apenas de um período de horas paradas, onde será solicitado o motivo. O sistema irá identificar com base no turno associado ao funcionário as horas trabalhadas dentro do turno e fora do turno. Caso o funcionário não tenha turno associado, as horas reportadas serão consideradas como dentro do turno. Esta diferenciação de horas é utilizada nos relatórios relacionados à rotina de Programação da Manutenção. |
Modificar | Quando acionado, permite alterar um movimento de reporte de horas relacionado pelo funcionário da manutenção. |
Eliminar | Quando acionado, permite eliminar um movimento de reporte de horas realizado pelo funcionário da manutenção. |
Ordem | Quando acionado, permite consultar uma ordem de manutenção. Caso o funcionário da manutenção selecionado tenha permissão para criar tarefas em uma ordem de manutenção (ver Manutenção Funcionários (MV0104)), será apresentada a tela do programa Abertura Ordem Manutenção - MV0301. Caso o funcionário da manutenção não tenha permissão para criar tarefas em uma ordem de manutenção, será apresentada a tela do programa Consulta Ordem Manutenção (MV0606). |
Requisição | Estará habilitado quando no programa Manutenção Parâmetros Integração (AB0116) – Parâmetro 8, estiver selecionado para integrar on-line ou batch. Quando acionado, permite criar requisições de material e solicitações de compras através do programa Solicitação Material / Compra por Ordem (CD0738). |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Empresa | Exibe o código da empresa do funcionário selecionado para reporte de horas. |
Estabelecimento | Inserir o Estabelecimento do Funcionário. |
Funcionário | Exibe o código do funcionário selecionado para o reporte de horas. |
Data | Exibe a data do reporte selecionado. |
Centro de Custo | Exibe o código do centro de custo do funcionário selecionado para o reporte. |
Setor | Exibe o código do setor do funcionário selecionado para o reporte. |
Manutenção Reporte Horas - Página 1
Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar os botões Iniciar, Finalizar, Incluir ou Alterar na tela Reporte Horas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Empresa | Exibe o código da empresa seguido do código do estabelecimento, código e o nome do funcionário selecionado para manutenção do reporte de horas. |
Setor | Inserir o código e será apresentada a descrição do setor no qual o funcionário se encontrava no momento do reporte. O setor informado irá absorver as horas trabalhadas ou paradas e, consequentemente, pode assumir os custos. Para definir se o custo das horas irá para o centro-de-custo do setor onde o funcionário trabalhou ou se vai para o centro-de-custo em que o funcionário está cadastrado, deve-se utilizar o programa Parâmetros Manutenção Mecânica (MV0101). |
Data | Exibe a data do reporte selecionada. |
Hora Inicial | Inserir a hora de início do serviço em uma ordem de manutenção ou o início de um período de parada pelo funcionário. Será sugerido como hora inicial o valor da hora final do apontamento anterior, já registrado para o mesmo funcionário e data. Quando informada uma ordem de manutenção, não será permitido um reporte anterior a data e hora de abertura da ordem. |
Hora Final | Inserir a hora de término do serviço em uma ordem de manutenção ou o final de um período de parada pelo funcionário. Não será permitido apontamento posterior a hora atual do sistema e, quando associado a uma ordem de manutenção, também não será permitido um apontamento posterior a hora de término da ordem de manutenção. É permitido que se aponte uma hora final menor que hora inicial. Isto indicará para o sistema que o funcionário iniciou o serviço em determinada data e o terminou no dia seguinte. Não será permitido um reporte com hora inicial igual a hora final. |
Ordem | Inserir o número da ordem de manutenção que será realizada a manutenção. Quando o funcionário não estiver realizando um serviço em ordem, deve-se inserir o valor igual a zero para este atributo. Quando a ordem de manutenção for igual a zero, o evento informado deverá pertencer a um grupo de evento (AB0112) relacionado a “Motivo de Parada”. Será permitido inserir um reporte para uma ordem de manutenção terminada somente se a mesma ainda não estiver sido valorizada pelo módulo de custos (CS). |
Tarefa | Inserir o código da tarefa da ordem de manutenção. Somente será necessário, quando informada uma ordem. Quando informada uma tarefa que existe na ordem de manutenção, serão sugeridos os atributos “Evento” e “Subsistema”, e não será permitida a alteração destes campos. Quando informada uma tarefa que não existe na ordem de manutenção, serão habilitados os campos evento e subsistema. No momento da gravação do reporte, será criada uma tarefa na ordem conforme os atributos informados. Esta criação de tarefa na ordem somente será permitida se funcionário da manutenção estiver com o indicador “Cria Tarefas” selecionado no cadastro de Manutenção Funcionários (MV0104). |
Tarefa Ordem Manutenção | Selecionar se a tarefa da ordem foi terminada ou não. Ao reportar o primeiro movimento para uma tarefa de ordem de manutenção, o estado desta tarefa será alterado de “Não Iniciada” para “Iniciada”. Caso durante o reporte o funcionário identifique que não mais será necessária nenhuma manutenção na tarefa da ordem informada, o mesmo poderá indicar que a tarefa foi terminada. Desta forma, o estado da tarefa da ordem será alterado para “Terminada”. |
Equipamento | Após a Ordem de Manutenção for preenchida, se a ordem for do tipo Ordem, exibe os seguintes campos: empresa, equipamento e descrição do equipamento (default desabilitado). Nota: Não mostrando os campos Componente e Centro Custo. |
Componente | Após a Ordem de Manutenção ser preenchida, se a ordem for do tipo Componente, exibe os seguintes campos: Subsistema, Componente e sua Descrição (default desabilitado). Nota: Não mostrando os campos Equipamento e Centro Custo. |
Centro Custo | Após a Ordem de Manutenção ser preenchida, se a ordem for do tipo Centro de Custo, exibe os seguintes campos: centro de custo e sua descrição (default desabilitado). Nota: Não mostrando os campos Equipamento e Componente. |
Evento | Inserir o código e será apresentada a descrição do evento realizado pelo funcionário. Quando uma tarefa de ordem é informada e a mesma existir na ordem de manutenção, o evento será desabilitado, pois será assumido o evento informado na própria tarefa. Quando informada uma ordem de manutenção porém não informada uma tarefa, será habilitado este atributo para que o funcionário informe a atividade que está realizando. Não serão permitidos, neste caso, eventos que pertençam a grupos de eventos do tipo “Custos” ou “Motivo de Parada”. Quando não informada uma ordem de manutenção (informada igual a zero), indica que o funcionário está reportando horas paradas. Neste caso o evento é habilitado e deve pertencer a um grupo de eventos do tipo “Motivo de Parada”. Para valorizar as horas paradas dos funcionários, é permitido que se informe uma ordem de manutenção relacionada a motivo de parada. Esta ordem é relacionada a uma oficina (ver Manutenção Oficina (MV0102)) e concentrará os custos de horas paradas. Assim, quando informado um evento relacionado a “Motivo de Parada” será sugerido como a ordem (caso tenha informado ordem igual a zero) o número da ordem relacionada a oficina em que o funcionário pertence. Somente neste caso é permitido gravar um evento de motivo de parada relacionado a uma ordem de manutenção. |
Subsistema | Inserir o código e será apresentada a descrição do subsistema que está sendo realizada a manutenção pelo funcionário.
Este atributo está situado na frente do campo subsistema e permite que se informe a localização do componente no equipamento, quando houver uma troca de componentes na tarefa da ordem. |
Tipo Manutenção | Inserir o código e será apresentada a descrição do tipo de manutenção da tarefa. Uma ordem de manutenção pode ter sido aberta para fins de realização de uma “manutenção preventiva”. Porém, caso seja necessário, pode-se criar mais uma tarefa para realizar uma manutenção em algum subsistema. Esta manutenção pode ser considerada uma “manutenção corretiva”. |
Reformado | Inserir o código e será apresentada a descrição do componente reformado. Somente será habilitado quando ordem de manutenção for do tipo “Componente” e evento informado for do tipo “Troca Vida Componente”. Quando informado evento do tipo “troca vida componente” será gerado, no encerramento da ordem de manutenção, um apontamento de movimento do componente (CO0301) do tipo reforma e o componente será atualizado, gerando uma nova vida. Exemplo: Se o componente se encontrar na vida igual a 1 (novo), esta será encerrada e será criada a vida 2 para este componente. |
Situação (reformado) | Inserir o código e será apresentada a descrição da situação do componente reformado, podendo ser “Estoque Reformado”. Esta situação permanecerá no componente até que seja aplicado em algum componente. Este campo somente será habilitado quando ordem de manutenção for do tipo “Componente” e o evento informado for do tipo “Troca Vida Componente’”. |
Retirado | Inserir o código e será apresentada a descrição do componente retirado do equipamento. Este atributo será habilitado quando as três opções abaixo forem verdadeiras:
Quando informado componente retirado, será criado no momento do encerramento da ordem de manutenção, um apontamento de movimento do componente (CO0301) informando retirada do equipamento. |
Situação (retirado) | Inserir o código e será apresentada a descrição da situação do componente retirado e somente será habilitado quando informado código do componente retirado. Quando um componente é retirado do equipamento, pode uma situação “Reclamar Garantia”, ou “Disponível para Avaliação” ou ainda uma situação que desativa o componente (caso o mesmo não seja mais utilizado). |
Colocado | Inserir o código e será apresentada a descrição do componente colocado no equipamento. Este atributo somente será habilitado quando as três opções abaixo forem verdadeiras:
Quando informado componente colocado, será criado no momento do encerramento da ordem de manutenção, um apontamento de movimento do componente (CO0301) informando colocação no equipamento. |
Situação (colocado) | Exibe o código da situação do componente, que irá assumir a situação do equipamento na qual se encontra. |
Garantia Dias | Inserir a garantia em dias fornecida para esta tarefa. Quando realizada uma reforma em um componente, a garantia será gravada diretamente no cadastro do componente. Porém esta garantia pode ser registrada para qualquer tipo de serviço. Para cada tarefa criada em uma ordem de manutenção, é verificada se existe alguma tarefa anterior para o mesmo subsistema que fornecia garantia. Neste caso, caso o período de garantia ainda não tenha sido expirado, será apresentada uma mensagem de alerta ao usuário, para que tome as devidas providências. |
Garantia Percurso | Inserir a garantia fornecida para esta tarefa de acordo com o percurso do equipamento. Quando realizada uma reforma em um componente, a garantia será gravada diretamente no cadastro do componente. Porém, esta garantia pode ser registrada para qualquer tipo de serviço. Para cada tarefa criada em uma ordem de manutenção, é verificada se existe alguma tarefa anterior para o mesmo subsistema que fornecia garantia. Neste caso, caso o período de garantia ainda não tenha sido expirado, será apresentada uma mensagem de alerta ao usuário, para que tome as devidas providências. |
Estimativa Uso (dias) | Inserir a estimativa de uso do componente em dias. Este atributo somente será habilitado quando a ordem de manutenção for de Reforma de componente. A estimativa de uso será gravada para a vida nova criada para o componente e será utilizada no cálculo de desperdícios e economias. |
Estimativa Uso (percurso) | Inserir a estimativa de uso dos componentes conforme o percurso rodado. Este atributo somente será habilitado quando a ordem de manutenção for de Reforma de componente. A estimativa de uso será gravada para a vida nova criada para o componente e será utilizada no cálculo de desperdícios e economias. |
Manutenção Reporte Horas - Página 2
Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar a pasta Página 2, na tela Reporte Horas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Plano Manutenção | Exibe o código do plano seguido do código modelo do plano e a descrição do plano descrição (Habilitado somente para OM de Equipamento). |
Quantidade | Inserir a quantidade utilizada no reporte de horas. |
Observação | Inserir a observação adicional no reporte de horas. |
Fornecedor | Inserir o código do fornecedor do reporte de horas. |
Importante:
Importante:
Somente será permitida a eliminação de um reporte se a ordem de manutenção não estiver terminada.
Reportes iniciados (e não finalizados), não serão considerados nas consultas de custo e de horas trabalhadas e paradas dos funcionários (MV0604).
Somente será permitida a criação de uma tarefa para uma ordem de manutenção de funcionário possuir este direito, através do programa Manutenção Funcionários (MV0104).
Para criar tarefas relacionadas a planos de manutenção, deve-se utilizar o programa Abertura Ordem Manutenção (MV0301).
Somente será permitida sobreposição de horários para um mesmo funcionário, se no programa Manutenção Funcionários (MV0104), não estiver marcada a opção “Controla Horários”.
No momento da gravação do reporte, é verificado se todas as tarefas da ordem estão terminadas, Caso estejam, será solicitada opção para usuário acessar a função de Encerramento Ordem Manutenção (MV0304).
Quando módulo de Custos (CS) estiver implantado:
Não será permitida manutenção em reportes se a ordem estiver valorizada.
Será gerado um movimento de GGF para cada reporte incluído.
Quando alterado um reporte, será gerado um movimento de GGF de estorno (com as informações do reporte antes da alteração) e mais um movimento de GGF de reporte, com os dados atuais gravados.
Quando eliminado um reporte, é gerado um movimento de GGF de estorno, com os valores eliminados.
Caso esteja informado no cadastro de parâmetros da manutenção para utilizar o centro-de-custo por setor, deve existir no cadastro de centros-de-custo do módulo de custos (CS0101), as contas para as parcelas de GGF. Caso contrário, será apresentada a mensagem de “Conta Não Cadastrada para o Centro de Custo XXXXX”.
Caso esteja informado no cadastro de parâmetros da manutenção para utilizar o centro-de-custo do funcionário será realizado o teste anterior, porém para o centro-de-custo relacionado ao funcionário.
Caso o funcionário não tenha código de mão-de-obra direta informada no cadastro de funcionários, não será gerado o movimento de Mão-de-obra direta, para valorização pelo módulo de custos.
Parâmetros
Objetivo da tela: | Essa tela é apresentada ao acionar o botão Parâmetros, na tela Reporte Horas. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Data | Inserir a data em que serão inseridos os reportes de horas para os funcionários. |
Empresa | Inserir o código e será apresentada a descrição da empresa relacionada ao funcionário que será selecionado. |
Estabelecimento | Inserir o código e será apresentada a descrição do estabelecimento do funcionário que será selecionado. |
Funcionário | Inserir o código e será apresentada o nome do funcionário que deseja consultar ou registrar reporte de horas, para a data selecionada. |
| Especialidade | Como padrão traz a especialidade principal do funcionário. Também é possível alterar ou deixá-la em branco para realizar o reporte de horas. |
Nota:
Uma vez informada a data, pode-se selecionar o funcionário através dos botões de Pesquisa (que permitem consultar os funcionários cadastrados no sistema), Vá-para (que permite ir direto para um código de funcionário) ou através dos botões de navegação.
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Conceitos:
Segurança por Estabelecimento – Frotas
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