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Hablando de actualizar archivo físico del documento...

Esta opción permite actualizar el archivo físico del documento publicado.

Se puede definir cómo las modificaciones impactarán en el documento, si se creará o no una nueva versión o sólo es una revisión de la versión actual.

Se puede obtener la información sobre la compatibilidad de la opción drag and drop para actualizar el archivo físico de documento con el navegador utilizado en Incluir Nuevo Documento.

 

Ruta Básica

 

01. Después de activar la opción Actualizar archivo, localizado en Más opciones en el lugar en donde se encuentra publicado el documento, arrastrar y soltar (drag and drop) el archivo físico del documento o activar Browse, localizar el archivo y seleccionarlo.

02. Ingresar la información solicitada para actualizar el archivo físico del documento

Control de versión

Nueva revisión: cuando se selecciona, determina que la actualización del archivo físico generará una revisión de la versión actual del documento. Normalmente se usa cuando el documento tiene una pequeña modificación.
Nueva revisión: cuando se selecciona, determina que la actualización del archivo físico generará una nueva versión del documento. Normalmente se usa cuando el documento tiene una modificación de contenido grande.
Mantener versión: cuando se selecciona, determina que se mantendrá la versión actual del documento. Se usa cuando el documento actual ya no es válido y es necesario cambiar la versión actual por una nueva actualizada. Si el documento requiere la aprobación, el contenido anterior del mismo seguirá en pantalla hasta que se apruebe la nueva versión/revisión. Esta opción solo se muestra cuando no se marcó la opción "Crear versión/revisión obligatoria" al crear el documento

03. Activar Actualizar.

La actualización del archivo físico del documento sólo se realizará si el usuario tiene permiso para modificar el documento.

 

 

¡Atención!

Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.5.10. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.

 

 

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