ANEXAR ARQUIIVOS Á RESERVA DE RECURSO E INSTALAÇÃO
Informações Gerais
Linha de Produto: | RM | ||||||||||||||||||||
Segmento Executor: | Educacional | ||||||||||||||||||||
Módulo: | TOTVS Educacional | ||||||||||||||||||||
Rotina: |
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Requisito (ISSUE): | EDUEDU001-705 | ||||||||||||||||||||
País: | (x) Brasil ( ) Argentina ( ) Mexico ( ) Chile ( ) Paraguai ( ) Equador ( ) USA ( ) Colombia ( ) Outro _____________. |
Objetivo
Incluir arquivos à reserva de recurso e instalação através do processo de reserva ou pelo cadastro da reserva.
Definição da Regra de Negócio
Parametrização
No sistema, acessar: Módulo Educacional | Configurações | Parâmetros -> 15.01 - Secretária > Geral 7/7
- Defina qual o tipo de armazenamento, as extensões de aquivos permitidas e o tamanho máximo de armazenamento (kb).
Anexar arquivos à reserva no sistema
Acessar: Módulo Educacional | Atividades acadêmicas | Infra-estrutura | Reserva de recurso e instalação
Selecionar uma atividade agendada, executar o Processo de reserva de recurso ou o Processo de reserva de instalação:
- Informar o solicitante
- Definir os horários
- Escolher o recurso ou instalação
- Incluir informações adicionais
- Anexar arquivos, nesta etapa é possível incluir "N" arquivos à reserva de acordo com o parametrizado no sistema.
Para visualizar o arquivo vinculado à reserva: Selecionar à atividade agendada e ir em anexo reserva de recurso ou reserva de instalação, editar a reserva e ir anexo Arquivos anexos.
Importante
Em Arquivos anexos o usuário poderá visualizar o arquivo anexado através do processo, incluir novos arquivos de acordo com o parametrizado nos parâmetros ou excluir um arquivo.
Anexar arquivos à reserva no portal
Logar no portal educacional com perfil de professor ir em Reservar recurso ou Reservar instalação e clicar em "Fazer reserva". Incluir as informações da reserva e em arquivos anexo adicionar o arquivo e salvar a reserva.Após incluir a reserva é exibida a lista de reservas do professor, para visualizar o arquivo anexado basta clicar em (+). Caso queira adicionar novos arquivos, clicar em "Enviar arquivo".
Rotina | Tipo de Operação | Opção de Menu | Regras de Negócio |
Reserva de recurso | [Criação] | Atividades acadêmicas -> Infra-estrutura - > Reserva de recurso e instalação ->Processo reserva de recurso | - |
Reserva de instalação | [Criação] | Atividades acadêmicas -> Infra-estrutura - > Reserva de recurso e instalação -> Processo reserva de instalação | - |
Reserva de recurso | [Criação] | Atividades acadêmicas -> Infra-estrutura - > Reserva de recurso e instalação ->Reserva de recurso -> Anexar arquivos | - |
Reserva de instalação | [Criação] | Atividades acadêmicas -> Infra-estrutura - > Reserva de recurso e instalação ->Reserva de instalação -> Anexar arquivos | - |
Reserva de recurso Portal | [Criação] | Portal educacional - > Reservar recurso | - |
Reserva de recurso Portal | [Criação] | Portal educacional - > Reservar instalação | - |