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Projetos Compartilhados com Movimentos Exclusivos

Produto:

Gestão de Projetos 

Ocorrência:

Procedimentos Para Uso de Projetos Compartilhados com Movimentos Exclusivos

Ambiente:

SIGAPMS

Passo a passo:

Para executar o compartilhamento dos projetos nas filiais, os procedimentos abaixo deverão ser seguidos para apuração correta do custo realizado do projeto:

As tabelas de apontamentos e do gerenciamento de execução, tais como, SF1/SD1-Nota Fiscal de Entrada, SE2-Contas a Pagar, SC1-Solicitação de Compras etc, mesmo estando em modo exclusivo, podem ser visualizadas no escopo do projeto, desde que as tabelas de projetos (familia AE/AF/AJ) estejam em modo compartilhado e as tabelas de amarrações entre projeto x apontamento ou projetos x tabelas do gerenciamento de execução contenha o campo '<ALIAS>_MSFIL' com a filial de origem com exceção da tabela de empenhos do projeto(TABELA AFJ). Para tanto, siga os procedimentos abaixo:

- Setar as tabelas de projeto (familia AF/AJ) para modo compartilhado (X2_MODO = 'S')

- Criar o campo <ALIAS>_MSFIL (2 posições) nas tabelas de amarração entre projetos x apontamentos ou entre projetos x tabelas do gerenciamento de execução.

Exemplo:

Despesas Financeiras:

Tabela Origem - SE2

Tabela Amarração - AFR

CRIAR O CAMPO AFR_MSFIL


TABELAS COMPARTILHADAS

AE1 - COMPOSIÇÕES                   
AE2 - RECURSOS DA COMPOSIÇÃO        
AE3 - DESPESAS DA COMPOSIÇÃO        
AE4 - SUB-COMPOSIÇÕES               
AE5 - GRUPOS DE COMPOSIÇÃO          
AE7 - OCORRÊNCIAS                   
AE8 - RECURSOS DE PROJETOS          
AE9 - FASES DO ORÇAMENTO            
AEA - FASES DO PROJETO              
AF1 - ORÇAMENTOS                    
AF2 - TAREFAS DO ORÇAMENTO          
AF3 - RECURSOS DO ORÇAMENTO         
AF4 - DESPESAS DO ORÇAMENTO         
AF5 - ESTRUTURA DE DECOMPOSIÇÃO ORC.
AF7 - RELAC.TAREFA-TAREFA  (ORC.)   
AF8 - PROJETOS                      
AF9 - TAREFAS DO PROJETO            
AFA - RECURSOS DO PROJETO           
AFB - DESPESAS DO PROJETO           
AFC - ESTRUTURA DE DECOMPOSIÇÃO TRB.
AFD - RELACIONAMENTOS (PROJETO)     
AFE - CONTROLE DE REVISÃO DO PROJ.  
AFF - CONFIRMAÇÕOES DA EXECUÇÃO      
AFG - PROJETO X SOLIC. DE COMPRAS   
AFH - PROJETO X SOLIC. AO ARMAZÉM   
AFI - REQUISIÇÔES DO PROJETO        
AFK - PLANEJAMENTOS DE EXECUÇÃO    
AFL - PROJETO X CONTRATO DE PARCERIA
AFM - PROJETO X ORDENS DE PRODUÇÃO  
AFN - PROJETO X N.F. ENTRADA        
AFP - MARCOS DO PROJETO             
AFQ - CONFIRMAÇÕES DA EXECUÇÃO (EDT)
AFR - PROJETO X DESPESAS FINANCEIRAS
AFS - PROJETO X N.F. SAÍDA          
AFT - PROJETO X RECEITAS FINANCEIRAS
AFU - APONTAMENTO (RECURSOS)        
AFV - USUÁRIOS (TAREFA)             
AFX - USUÁRIOS (EDT)                
AFY - EXCEÇÕES AO CALENDÁRIO        
AFZ - CRONOGRAMA POR PERÍODO        
AJ1 - RELAC.TAREFA-EDT (ORÇAMENTOS) 
AJ2 - RELAC. EDT-TAREFA ( ORC. )    
AJ3 - RELAC. EDT-EDT ( ORC. )       
AJ4 - RELAC. TAREFA - EDT (PROJETO) 
AJ5 - RELAC. EDT - TAREFA (PROJETO) 
AJ6 - RELAC. EDT - EDT (PROJETO)    
AJ7 - PROJETO x PEDIDO DE COMPRA    
AJ8 - CONS.GERENCIAL PROJ.          
AJ9 - CONFIRMAÇÕESxAUTOR.ENTREGA    
AJC - APONTAMENTO DIRETO           


TABELA EXCLUSIVA

AFJ - EMPENHOS DO PROJETO


TABELAS QUE DEVERÂO SER CRIADO O CAMPO <ALIAS>_MSFIL

AFG - PROJETO X SOLIC. DE COMPRAS   
AFH - PROJETO X SOLIC. AO ARMAZÉM   
AFI - REQUISIÇÔES DO PROJETO        
AFL - PROJETO X CONTRATO DE PARCERIA
AFM - PROJETO X ORDENS DE PRODUÇÃO  
AFN - PROJETO X N.F. ENTRADA        
AFP - MARCOS DO PROJETO             
AFR - PROJETO X DESPESAS FINANCEIRAS
AFS - PROJETO X N.F. SAÍDA          
AFT - PROJETO X RECEITAS FINANCEIRAS


Compartilhando projetos que já possuem movimentos apontados

Para compartilhar projetos que já possuam movimentos apontados, devem ser preenchidos os campos _MSFIL das tabelas de apontamentos. Para execução deste procedimento deve-se :

1- Configurar as tabelas, conforme especificação deste documento

2- Realizar o preenchimento dos campos _MSFIL com o conteúdo da filial da tabela da respectiva origem da movimentação, conforme relação.

AFG_MSFIL → Filial da "SC1"
AFH_MSFIL Filial da "SCP"
AFI_MSFIL Filial da "SD3"
AFL_MSFIL Filial da "SC3"
AFM_MSFIL Filial da "SC2"
AFN_MSFIL Filial da "SD1"
AFR_MSFIL Filial da "SE2"
AFS_MSFIL Filial da "SD2"
AFT_MSFIL Filial da "SE1"
AJE_MSFIL Filial da "SE5"

Exemplo

Tabela AFG

Filial da "SC1" = "M SP 01 "

AFG_MSFIL recebe "M SP 01 "

Observações:

Para a Folha de Pagamento exclusiva (Cadastro de Funcionários Exclusivo e Cadastro de Recursos compartilhado):

Para esta situação, já temos o tratamento para o campo AE8_FILFUN, o qual deverá ser criado na tabela AE8, para indicação da Filial do Funcionário e cálculos corretos.