14.01 - Controle do Acervo

14.01.01 - Publicação

O objetivo desta etapa é definir as características do cadastro de publicações.
 
Tipo de classificação da publicação: Este parâmetro define qual o tipo de classificação que será utilizado ao incluir uma nova publicação: CDD, CDU ou outra.
 
Tipo de referência ao autor: Este parâmetro define qual o tipo de referência ao autor que será utilizado para a geração do código CUTTER/PHA no cadastro de publicações. Se será CUTTER, PHA ou Livre.
 
Valor default para máscara de volume: Este parâmetro define a máscara padrão para geração automática de volumes da publicação. É obrigatória a informação da sequência <%n> na máscara de volume.
 
Exemplo
 
Supondo que a máscara informada no parâmetro é Vol. <%n> e que se queira gerar 3 volumes. Ao executar o processo gerar volume, localizado no cadastro de publicações, os 3 volumes gerados serão:
 
Vol. 1
Vol. 2
Vol. 3
 
Número de dias a ser verificado as últimas aquisições no portal:  Define o número dias a ser visualizado no portal das publicações adquiridas pela biblioteca. Por exemplo, se o parâmetro estiver marcado 5 dias, no portal devem ser exibidas todas as publicações cadastradas até 5 dias atrás.
 
Cadastrar em maiúsculo título da publicação: Este parâmetro define que ao incluir uma nova publicação, seu título principal será cadastrado em maiúsculo.
 
Utilizar área do conhecimento integrada com CDU/CDD: Este parâmetro define que ao incluir uma nova área do conhecimento, a classificação da publicação será preenchida com o código da área. Caso seja incluída uma subárea do conhecimento, a subclassificação da publicação será preenchida com o código da subárea.
Quando este parâmetro está habilitado, os campos Classificação e Subclassificação da publicação não ficarão editáveis.
 
Permitir cadastro duplicado de publicações (com mesmo título principal, autores, editora e subtítulo): Este parâmetro define que o sistema permitirá o cadastro de publicações diferentes com o mesmo título principal, autores, editora e sub-título).
 
Bloquear inclusão de assuntos da publicação com remissiva de mesmo nome: Este parâmetro define que o sistema não permitirá a inclusão de assuntos em uma publicação, cuja descrição do assunto seja igual à de uma remissiva já cadastrada no sistema.
 
Mostrar apenas fornecedores da publicação: Este parâmetro define que no cadastro de exemplares, somente serão apresentados os fornecedores ou ambos (clientes e fornecedores) da publicação.
 
Considerar a ordenação por categoria na configuração de campos do resultado da pesquisa: Este parâmetro permite determinar se os campos do resultado da pesquisa em configurações de campos serão ordenados por categorias.
  
Publicação - Configuração de campos
 
Através desse processo é possível parametrizar por tipo de publicação os campos do cadastro da publicação e o resultado da pesquisa ao acervo.
Ao selecionar o tipo de publicação é possível definir a visibilidade, obrigatoriedade e ordem dos campos das seguintes categorias:
Identificação geral, Título, Publicação/Distribuição, Detalhes específicos, Descrição física, Série, Notas, Número normalizado, Controle interno e Informações adicionais. Além de configurar também a visibilidade, obrigatoriedade e a ordem das categorias de campos serão apresentadas na tela de cadastro de publicações.
 
Observação

• Os campos Código da publicação, Tipo da publicação e Grupo de publicação são sempre visíveis e de preenchimento obrigatório, enquanto o campo Periódico é sempre visível.
• O campo Frase que representa a publicação sem título será sempre visível e de preenchimento obrigatório caso o campo Título principal não esteja configurado para preenchimento obrigatório e também não seja preenchido no cadastro da publicação.
• Os campos de controle interno Usuário responsável pela inclusão, Usuário responsável pela última alteração, Data/hora da inclusão e Data/hora da alteração serão sempre de preenchimento obrigatório, pois o sistema se encarregará de preenchê-los automaticamente de acordo com o evento ocorrido (novo cadastro ou alteração de um cadastro já existente).
• As categorias Identificação geral e Título serão sempre visíveis, pois são categorias de campos cujo preenchimento é sempre obrigatório.

14.01.02 - Exemplar
 
O objetivo desta etapa é definir as características do cadastro do exemplar.
 
Número do tombo
 
Utilizar número do tombo por tipo de publicação: Este parâmetro define que o cálculo automático do número do tombo será realizado por tipo de publicação, da seguinte forma: (Código do tipo de publicação do exemplar) juntamente com (Número sequencial de números do tombo gerados para o tipo de publicação).
 
Utilizar número do tombo global: Este parâmetro define que o número do tombo seja gerado de forma global, ou seja por coligada.
 
Exemplo
 
Supondo que o código do tipo de publicação Livro é 1 e o do tipo Periódico é 4 e que o último número do tombo cadastrado para livros é 12 e para periódicos é 43. Supondo ainda que o último número do tombo cadastrado de forma global (sem considerar o tipo de publicação) é 50.
Caso o parâmetro esteja habilitado, ao informar um número do tombo para um exemplar de uma publicação do tipo Livro, o número gerado será 13. Para o tipo Periódico será 44.
Caso o parâmetro esteja desabilitado, em qualquer uma das situações, o número gerado será 51, pois não será considerado o tipo de publicação, e sim o último número do tombo gerado de forma global.
 
Importante: Quando o parâmetro "Utilizar número do tombo por tipo de publicação" ou "Utilizar número do tombo global" não estão habilitados, o número do tombo é gerado por unidade bibliotecária.
 
Preenchimento obrigatório: Permite configurar por tipo de publicação se o número do tombo será obrigatório ao incluir exemplares.
 
Default para máscara de exemplar: Este parâmetro define a máscara padrão para geração automática de exemplares da publicação. É obrigatória a informação da sequência <%n> na máscara de exemplares.
 
Exemplo
 
Supondo que a máscara informada no parâmetro é Ex. <%n> e que se queira gerar 3 exemplares.
Ao executar o processo Cadastro rápido de exemplares, localizado no cadastro de publicações, os 3 exemplares gerados serão:
 
Ex. 1
Ex. 2
Ex. 3
 
Utilizar código auxiliar como campo chave: Este parâmetro define a obrigatoriedade de preenchimento do campo Código auxiliar no cadastro de exemplares.
 
Gerar automaticamente o controle de leitura ao receber novo periódico: Este parâmetro define que ao receber um novo periódico, o sistema irá gerar a fila de reservas desse, de acordo com a ordem de leitura cadastrada na assinatura que contém o periódico.
 
Exibir mensagem de alerta para duplicação do campo nº exemplar: Este parâmetro define que ao informar um número de exemplar já existente na publicação, o sistema apresenta uma mensagem informando a duplicação do número do exemplar.

Criar exemplar com o campo 'Número de chamada (Localização)' preenchido com o Cutter/Pha da publicação: Este parâmetro define que ao criar um exemplar, o campo "Localização" será automaticamente preenchido com o Cutter/Pha da publicação, se estiver preenchido na publicação. 

 
Preencher novo exemplar com situação default: Define que ao incluir um novo exemplar o campo situação do exemplar do cadastro de exemplar será preenchido com situação informada em situação default do exemplar.
 

14.01.03 - Cadastros auxiliares
 
O objetivo desta etapa é definir as características gerais dos cadastros auxiliares do sistema, que são utilizados pelos demais processos.
 
Permitir Duplicação de Entidades: Este parâmetro define quais entidades (Assuntos, Autores, Coleção/Série, Editora, Idioma, Local da publicação, Categoria) poderão ter registros com descrição duplicada no sistema.
 
Bloquear inclusão quando houver remissiva de mesmo nome: Este parâmetro define quais cadastros (Assuntos, Autores, Editoras) o sistema irá bloquear a inclusão de entidades quando a descrição delas for igual a de alguma remissiva cadastrada no sistema.
 
Cadastrar em maiúsculo: Este parâmetro define quais descrições de entidades (Categoria, Assunto, Grupo de publicação, Nome do autor) serão cadastradas em maiúsculo, após sua inclusão.
 
Normalizar nome do autor ao incluir registro: Este parâmetro define que os nomes dos autores incluídos, serão cadastrados na forma normalizada.
 
Exemplo
 
Supondo que se queira cadastrar um autor com o nome Machado de Assis. Ao salvar o cadastro o nome do autor será normalizado da seguinte forma: ASSIS, Machado de