Para fazer uma pesquisa no acervo da biblioteca é necessário fazer algumas configurações, que estão descritas a seguir. Estas configurações são feitas no cadastro de parâmetros do sistema.
- Não diferenciar maiúscula/minúscula, acento e cedilha: caso este parâmetro esteja desmarcado, o sistema faz a pesquisa exatamente como foi digitada.
- Retornar exemplares baixados: se este parâmetro estiver marcado, os exemplares com data de baixa definida serão exibidos no resultado da pesquisa.
- Normalizar texto digitado na pesquisa pelo autor: esta opção é utilizada para normalizar o texto digitado antes de realizar a pesquisa. Deve ser marcada somente se a base for normalizada. Dessa forma, o usuário pode digitar o nome do autor de forma direta (nome + sobrenome) e a pesquisa será feita normalmente.
- Número máximo de registros para retorno da pesquisa: define quantos registros serão retornados pela pesquisa. O default é zero, que define um número indeterminado, ou seja, todos os resultados serão exibidos.
- As configurações de campos disponibilizados na pesquisa (sistema e quiosque), assim como os campos a serem exibidos no resultado da pesquisa são configurados por usuário. Dessa forma, cada usuário do sistema pode configurar a tela de pesquisa ao seu critério. Essas configurações devem ser definidas no menu "Parâmetros/Configurações | sub-menu Configurações da pesquisa ao acervo" (Nova MDI).
- As configurações de campos disponibilizados na pesquisa pelo portal (pública e privada), assim como os campos a serem exibidos no resultado da pesquisa são configuradas da mesma forma que a utilizada na pesquisa no sistema porém em outro local, acessando o menu "Parâmetros/Configurações | sub-menu Parâmetros do sistema | Pesquisa | Pesquisa no portal" (Nova MDI). A configuração dos campos definidas neste local será para todos os usuários que utilizarem a pesquisa pela Web.
- Os campos que serão disponibilizados para busca são:
- Assunto
- Autor
- Categoria
- Código auxiliar
- Classificação
- Editora
- Grupo de publicação
- SBN (Livro)
- ISSN (Periódico)
- Local da publicação
- Subclassificação
- Título principal
- Título original
- Título uniforme
- Subtítulo
- Ano
- Artigo
- Data de registro
- Edição
- Localização do exemplar
- Número do tombo
- Coleção
- Série
- Palavra chave
- Notações – Não disponível para Oracle, pois é campo texto
- Informações – Não disponível para Oracle, pois é campo texto
- Disciplina Ensino Básico – Somente se tiver integração com o RM Classis Ensino Básico
- Disciplina Ensino Superior – Somente se tiver integração com o RM Classis Ensino Superior
- Disciplina Classis Net – Somente se tiver integração com o RM Classis Net
- Sumário
- Mês
- Função do autor
- Geral: Deve ser a opção padrão caso nenhuma outra seja selecionada como default. Esta opção permite que a pesquisa seja feita em todos os campos textuais da publicação.
É possível também definir um desses campos como padrão. Desse modo, ao entrar na tela de pesquisa, este campo já estará selecionado.
- Os campos da publicação e do exemplar que serão exibidos no resultado da pesquisa devem ser parametrizados. Nesta pesquisa, a visualização dos resultados é feita somente no modo ficha.
- Campos da publicação disponíveis para visualização ficha:
- Tipo da Publicação
- Classificação
- Subclassificação
- Coleção
- Série
- Volume da Coleção / Série
- Assuntos . Autores
- Cutter/PHA
- Categoria
- Grupo de publicação
- Sumário
- Título
- Área do Conhecimento
- Código da publicação
- Editora
- Título original
- Título uniforme
- Subtítulo
- Autores/Função
- Instituição
- Notas de conteúdo
- Notas bibliográficas
- Notas de dissertação
- Notas gerais
- Síntese - Resumo/observação
- Material anexo
- Arquivo em anexo
- Campos do exemplar disponíveis para visualização ficha:
- Número do Tombo
- Tomo
- Volume
- Edição
- Ano
- Filial
- Unidade
- Número de Chamada
- Número do Exemplar
- Código auxiliar
- Data de devolução
- Código do exemplar
- Status do exemplar
- Número de Páginas
- ISBN
- Mês
- Volume/Conteúdo
- Artigos Periódicos
- Material anexo
- Matéria Principal
- A pesquisa pública no portal e quiosque também pode ser parametrizada para as seguintes funcionalidades:
- Utilizar uma barra de título para exibir um texto definido pelo usuário.
- Utilizar uma imagem para apresentação da tela de pesquisa.
Pesquisa Geral
- Esta opção de pesquisa deve ser igual para os serviços de consulta pública e privada no portal, além da consulta no quiosque e no sistema.
- Deve disponibilizar as seguintes opções para pesquisa:
1) Permitir selecionar o campo que deseja utilizar para pesquisa.
2) Após realizar a pesquisa, na visualização dos resultados, o usuário pode realizar a ordenação do resultado da pesquisa.
3) Após realizar a pesquisa, na visualização dos resultados, o usuário pode selecionar em quais filiais/unidades a pesquisa será realizada.
4) Após realizar a pesquisa, na visualização dos resultados, o usuário pode selecionar quais tipos de publicação devem ser considerados na pesquisa.
5) Após realizar a pesquisa, na visualização dos resultados, o usuário pode selecionar quais coleções/séries devem ser consideradas na pesquisa.
6) Após realizar a pesquisa, na visualização dos resultados, o usuário pode realizar um filtro pelos autores das publicações encontradas.
7) Após realizar a pesquisa, na visualização dos resultados, o usuário pode realizar um filtro pelos assuntos das publicações encontradas.
Pesquisa Avançada - Esta opção de pesquisa deve ser igual para os serviços de consulta pública e privada no portal, além da consulta no quiosque e no sistema.
Além dos itens da pesquisa geral, esta opção de pesquisa deve conter:
1) Possibilidade de filtrar a pesquisa pelo ano da publicação.
2) Possibilidade de filtrar a pesquisa por idioma.
3) Outras opções de filtro, a saber:
* Contendo: busca todas as publicações/exemplares cujo campo da pesquisa contém o texto digitado. Este texto pode ser uma palavra ou parte de uma palavra.
* Não contendo: busca todas as publicações/exemplares cujo campo da pesquisa não contém o texto digitado.
* Começando com: busca todas as publicações/exemplares cujo campo da pesquisa começa com o texto digitado.
* Pesquisa exata: busca todas as publicações/exemplares cujo campo da pesquisa é exatamente o texto digitado, considerando espaços e caracteres especiais.
* Pesquisa por palavra: semelhante ao contendo, mas busca a palavra exata e não parte dela.
4) Possibilidade de fazer uma pesquisa composta, também conhecida como pesquisa booleana. Este tipo de pesquisa permite filtrar por vários itens ao mesmo tempo. Por exemplo, é possível filtrar todos os livros com o assunto "direito" do autor "José da Silva". A pesquisa composta possui as seguintes opções:
** Adicionar: começa a montar a consulta com a primeira expressão do filtro.
** Adicionar E: adiciona outra expressão à consulta. A consulta retornará somente as publicações/exemplares que contemplam todas as condições.
** Adicionar OU: adiciona outra expressão à consulta. A consulta retornará as publicações/exemplares que contemplam pelo menos uma das condições.
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