CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Cadastro de Plano de Contas Nível 1
- Cadastro de Plano de Contas Nível 2
- Informações Adicionais
01. VISÃO GERAL
O que é um plano de contas?
O plano de contas é uma estrutura de códigos utilizada para agrupar as movimentações financeiras de uma empresa. Com ele é criado um padrão de classificação e identificação de receitas e despesas, que será utilizado em relatórios e demonstrativos financeiros.
No Totvs Chef o conceito de plano de contas é financeiro, uma vez que não temos rotinas contábeis em nosso sistema.
Quais são os níveis de um plano de contas?
Neste cadastro temos 2 níveis de contas:
1º Nível - Contas Sintéticas: Contas cujo saldo é obtido por meio do somatório dos saldos de suas contas filhas. As contas sintéticas não recebem lançamentos e são pouco detalhadas.
2º Nível - Contas Analíticas: Contas cujo saldo é obtido por meio de lançamentos, ou seja, da movimentação de despesas e receitas. O nível de detalhamento das contas analíticas dependerá do nível de detalhe desejado na gestão financeira da empresa.
02. CADASTRO DE PLANO DE CONTAS NÍVEL 1
Rotina: TOTVS Chef Retaguarda > Financeiro> Plano de Contas
Para o cadastro de uma conta é necessário selecionar a opção "Novo". Também é possível alterar uma conta cadastrada previamente, para isso é necessário selecionar a opção "Editar".
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nesse campo deve ser informado o nome da conta que será cadastrada. O nome será exibido em todos as movimentações e relatórios que utilizam o plano de contas, portanto deve descrever de maneira clara a conta. |
| Percentual Esperado | Nesse campo pode ser informado o percentual esperado dos valores movimentados na conta que será cadastrada em relação ao total de movimentações financeiras da empresa. Essa informação é opcional. |
| Nível do Plano | Para o cadastro de contas sintéticas, nesse campo deverá ser selecionado o nível "1". |
| Plano de Contas 2 | Nesse campo deverão ser selecionadas as contas analíticas que farão a composição do saldo da conta cadastrada. |
O campo "Plano de Contas 2" pode ser deixado em branco quando não existirem contas analíticas para seleção. Nesse caso após o cadastro das contas analíticas será necessário editar a conta sintética.
IMPORTANTE!
03. CADASTRO DE PLANO DE CONTAS NÍVEL 2
Rotina: TOTVS Chef Retaguarda > Financeiro> Plano de Contas
Para o cadastro de uma conta é necessário selecionar a opção "Novo". Também é possível alterar uma conta cadastrada previamente, para isso é necessário selecionar a opção "Editar".
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome | Nesse campo deve ser informado o nome da conta que será cadastrada. O nome será exibido em todos as movimentações e relatórios que utilizam o plano de contas, portanto deve descrever de maneira clara a conta. |
| Percentual Esperado | Nesse campo pode ser informado o percentual esperado dos valores movimentados na conta que será cadastrada em relação ao total de movimentações financeiras da empresa. Essa informação é opcional. |
| Nível do Plano | Para o cadastro de contas analíticas, nesse campo deverá ser selecionado o nível "2". |
| Grupo DRE | Nesse campo pode ser selecionado o "Grupo DRE" no qual os valores movimentados nessa conta serão exibidos no demonstrativo de resultados. Essa informação é opcional. |
Os valores movimentados em contas não vinculadas à um "Grupo DRE" não serão exibidos no Demonstrativo de Resultados.
IMPORTANTE!
04. INFORMAÇÕES ADICIONAIS
- Modelo plano de contas CRC - SP: https://crcsp.org.br/portal/fiscalizacao/projetos/downloads/ITG1000.pdf
- Modelo plano de contas CRC - CE: https://www.crc-ce.org.br/crcnovo/download/contab_contrucao_civil_02.pdf
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