O Arquivo Fonte de Dados (AFD) é um relatório que mostra todos os pontos batidos pelos colaboradores  e é um dos documentos que a fiscalização do trabalho precisa ter. Geralmente, o fiscal do trabalho utiliza o AFD para realizar a avaliação das rotinas de jornada de trabalho das empresas.

Não é possível, no entanto, apagar ou alterar os dados contidos no arquivo AFD e as informações a respeito dos pontos batidos não são classificadas, ou seja, não há discriminação entre horários de entrada, intervalo e saída, nem aplicação das regras da jornada de trabalho dos colaboradores. De forma geral, o arquivo AFD reúne os dados “brutos” da marcação de ponto dos funcionários.

Conforme Portaria N° 1.486/2022 todos os tipos de REP deve gerar o AFD, conforme layout disponível no portal Gov.BR 

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"Art. 81. Todos os tipos de sistema de registro eletrônico de ponto devem gerar o Arquivo Fonte de Dados, conforme especificações disponíveis no portal gov.br." (NR)

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O arquivo AFD é composto dos seguintes registros;

• Registro do tipo "1" - Cabeçalho
• Registro do tipo "2" - Inclusão ou alteração da identificação da empresa no REP
• Registro do tipo "3" - Marcação de ponto para REP-C e REP-A 
• Registro do tipo "4" - Ajuste do relógio
• Registro do tipo "5" - Inclusão, alteração ou exclusão de empregado no REP
• Registro do tipo "6" - Eventos sensíveis do REP
• Registro do tipo "7" - Marcação de ponto para REP-P
• Registro do tipo "9" -Trailer
• Assinatura digital 

Este documento é de utilização exclusiva do auditor fiscal do trabalho para avaliar as rotinas de jornada de trabalho.

Conforme Portaria n° 671/2021 o REP- C deve gerar o AFD a partir dos dos dados armazenados no MRP. O REP-P pelos dados a armazenados na ARP.

Uma das primícias Para o REP C é que o AFD  deve conter o número de fabricação do Relógio de Ponto. 

O AFD do REP-A, deve constar o número do último processo da convenção coletiva. E do REP-P deve constar o número do INPI. 

Para o primeiro cenário apresentado, nosso entendimento é que não e possível alterar as informações deste documento, pois nele consta todos os dados brutos relacionados à jornada do colaborador. Ou seja o arquivo AFD não pode ser manipulado nem parametrizado para um determinado funcionário.

Para o segundo cenário entendemos que a portaria permite que o AFD seja gerado fracionado, conforme publicado no perguntas e resposta. Mas atenção essa não deve ser a única opção. Também podemos observar que nas perguntas e resposta explica a forma que deve ser nomeado caso a empresa tenha mais de um REP na mesma empresa.