Prorrateo on-line (CTBA100)

ÍNDICE

1. Visión general
2. Ejemplo de utilización

01. VISIÓN GENERAL

El Prorrateo on-line (o prorrateo de gastos) es la distribución de un gasto entre los entes contables que lo originaron. Generalmente son gastos fijos, que se registran todos los meses, tales como: cuenta de luz, agua etc. Observe que estos gastos no son costos de producción.

Para evitar la digitación repetitiva todo mes de estos gastos, el entorno Contabilidad de Gestión pone a disposición la opción de Prorrateo On-Line. En ella podrán registrarse los asientos referentes a este prorrateo, junto con los porcentajes para la distribución de los valores.

02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

Cómo incluir un Prorrateo on-line

Módulo 34 (Contabilidad de gestión) → Actualizaciones → Prorrateos → Prorrateo on-line (CTBA100).

1.    En la ventana de mantenimiento Prorrateo on-line, seleccione la opción Incluir.
El sistema muestra la ventana Prorrateo on-line - Incluir, dividida en áreas:

       •    Encabezado: en esta área se informan: el código del prorrateo, la descripción, la moneda y el tipo de saldo que se utilizará en el prorrateo.
       •    Ítems: en esta área se informan los datos relacionados con los asientos contables, tales como: tipo de registro, cuenta débito, cuenta crédito, porcentaje de prorrateo, historial, monedas en las que se efectuará el prorrateo, centro de costo débito, centro de costo crédito, ítem de la cuenta débito, ítem de la cuenta crédito, clase valor débito, clase valor crédito, entre otros.
       •    Pie de página: esta área muestra los totales en porcentajes prorrateados: total débito y total crédito.
2.    Complete los datos de acuerdo con la orientación del help de campo.
3.    Verifique los datos y confirme.

Ejemplo:

Utilización del asiento contable automático:

Módulo 34 (Contabilidad de gestión) → Actualizaciones → Movimientos → Asto. Contab Automát (CTBA102).

Incluir:

Informe los datos y haga clic en "OK"

Tipo de asiento = 5 -Prorrateo

Seleccione el Prorrateo creado, informe el valor por prorratear y haga clic en "OK"

Se informará de acuerdo con el registro en el Prorrateo on-line (CTBA100)