Existem duas grandes dificuldades em se cadastrar um fornecedor no ERP: A quantidade de campos, e responsabilidade sobre eles, que muitas vezes é dividida dentro da empresa. Este workflow vem para resolver estes problemas, pois divide o cadastro dentro das áreas da empresa, desta forma, cada área digita somente as informações de sua responsabilidade, que ela domina. E tudo isto ligado ao um processo de aprovação onde, todos os dados são previamente validados e se todos estiverem corretos, o fornecedor é efetivamente criado dentro do ERP.
Os principais benefícios na utilização deste processo são:
Manufatura
Finanças
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Atividade: Informações do Fornecedor
Descrição: Inclusão ou alteração do Fornecedor
Instruções: Abertura da solicitação de inclusão ou alteração de um fornecedor
Atividade: Informações Financeiro
Descrição: Informações para o módulo Financeiro
Instruções: Preencher os campos referente as informações dos dados Financeiro.
Atividade: Informações Fiscais
Descrição: Informações para o módulo Compras
Instruções: Preencher os campos referente as informações dos dados Fiscais.
Atividade: Informações Compras
Descrição: Informações para o módulo Compras
Instruções: Preencher os campos referente as informações dos dados de Compras.
Atividade: Informações Importação
Descrição: Informações para o módulo Importação
Instruções: Preencher os campos referente as informações dos dados de Importação.
Atividade: Validação das Informações
Descrição: Validação das informações pelo ERP.
Instruções: Ocorrerá a integração com o ERP onde serão feitas as validações das informações preenchidas.
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Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179.
O nome do arquivo do projeto do processo de consulta e alteração de necessidade de compras é: wfutbcadfor.zip. Ele se encontra dentro do diretório de expedição dos arquivos progress.
Na seguinte estrutura: ems5/fluig/process
No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.
Processo BPM | Aprovação de Orçamento | |
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Tipo Arquivo | Nome do Arquivo | Descrição |
Formulário |
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Anexo Formulário |
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Evento Processo |
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Diagrama | wfutbcadfor.process | Diagrama de processo Fluig para Cadastro de Fornecedores. |
Dataset | ||
Dataset | ||
Resouce | ||
Resouce | ||
Resouce |
Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.
Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store.
Todos os produtos comercializados e distribuídos na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.
Para mais informações sobre a integração Fluig x ERP consulte: Fluig Framework.