Neste documento estão detalhadas as seguintes informações do Processo BPM:
1) Objetivo
2) Benefícios
3) Ambiente de Negócio
4) Como Utilizar
5) Como Instalar
6) Considerações
Processo BPM de Solicitação de Compra é uma solução desenvolvida sobre a plataforma Fluig e integrada nativamente com ERP RM para permitir que o usuário configure o formulário associado ao Workflow de acordo com o tipo de movimento, podendo realizar Cancelamentos, Conclusões e Faturamentos do Movimento associado ao finalizar o processo.
Os principais benefícios na utilização deste processo BPM são:
Construção e Projeto.
Materias.
Processo Fluig
Por Movimento:
Por item de Movimento:
As novas funcionalidades dos Workflows de Solicitação de Compra são: Customização do Formulário de acordo com o Tipo de Movimento, Ações no Movimento e Item de Movimento após a aprovação ou reprovação do Workflow. Segue abaixo mais detalhes em relação aos itens apresentados.
Reprova e Cancela o Movimento
O usuário ao reprovar um workflow poderá decidir a ação de Cancelamento do movimento. Sendo, o Movimento uma Solicitação de Compra gerado através de uma Cotação, a mesma será reaberta.
Reprova e conclui o Movimento
O usuário ao reprovar um workflow poderá decidir a ação de Concluir o movimento.
Aprova e Fatura Movimento
O usuário ao aprovar um workflow poderá decidir a ação de Faturar o movimento. Caso usuário deseja que determinada atividade o movimento seja faturado, então será necessário definir a opção de faturamento como Automático e o tipo de movimento (Default) que será gerado. Como:
As novas regras para reprovação e aprovação de Workflow de solicitação de compra:
Reprova Somente
O usuário ao reprovar um workflow não realizará nenhuma ação no Movimento/Item de Movimento.
Aprova Somente
O usuário ao aprovar um workflow não realizará nenhuma ação no Movimento/Item de Movimento.
O usuário ao reprovar um workflow de Movimento / Item de Movimento poderá decidir a ação de Estorno de Item não recebido. Tanto para Workflows criados para Movimento ou Item de Movimento será enviado um e-mail para o Responsável pela atividade.
Para o Formuário será considerado para apresentação dos Campos a parametrização do Tipo de Movimento.
4.1. Os principais campos apresentados para o Workflow de Solicitação de Compras são:
- Filial
- Data Emissão
- N° do movimento
- Nome Fantasia do Produto
- Unidade
- Quantidade
- Rateio: Centro de Custo e Departamento
- Histórico
- Preço Unitário (Preço Orçado, caso o Movimento veio do TOP)
- Valor Bruto
- Valor Total
4.2. Para Ordem de Compra os principais campos apresentados do Workflow são:
- Filial
- Código Cli/For + Nome Fantasia do Cli/For
- Data Emissão
- N° do movimento
- Valor Líquido do movimento
- Nome Fantasia do Produto
- Unidade
- Quantidade
- Valor unitário
- Valor total (Valor Bruto Item)
- Rateio: Centro de Custo e Departamento
- Histórico
- Valor Orçado (Preço da Solicitação de Compra)
- Últimos Pedidos do Produto (Campos: Tipo de Movimento, Fornecedor, Condição de Pagamento, Valor Bruto Item, Quantidade, Data de Emissão e Unidade).
Tanto para os Workflows de Solicitação de Compras quanto para Ordens de Compra será apresentada uma aba “Medições” para informações provenientes do Totvs Obras e Projetos, obtidos através de Serviço, quando o movimento for originado do mesmo. Os campos que serão apresentados nesta aba são:
+Se a Origem for pedido do TOP:
- Percentual do pedido em relação ao Histograma (Total da Obra)
- Preço médio de compra na Obra, no Estado
- Último preço de compra na Obra, no Estado
+Se a Origem for de contratos do TOP:
- Medições que originaram o Movimento
- Para cada Item medido o percentual dele em relação a tarefa e o percentual em relação ao contrato.
- Deduções de faturamento direto nesta medição.
- Outras Deduções
- Retenções
Independente da origem dos dados provenientes do Totvs Obras e Projetos serão apresentados os campos Código e Nome do Projeto. Deverá ser considerado Contratos de Compra e Venda para que seja retornado os valores para o Movimento.
No parametrizador de Solicitação de Compra serão criados os seguintes parâmetros:
Aprovação:
Este parâmetro irá definir o tipo de aprovação do Fluig utilizada pelo Tipo de Movimento. As opções disponíveis são: “Não Utiliza”, “Utiliza no Faturamento”, “Utiliza na Cotação” e “Utiliza em Ambos”.
Caso seja selecionado a opção de “Não Utiliza”, a aprovação pelo Fluig estará desabilitada. Caso seja selecionado a opção “Utiliza no Faturamento”, a aprovação pelo Fluig será habilitada para que somente itens aprovados no Fluig possam ser faturados. Para a opção de “Utiliza na Cotação”, a aprovação pelo Fluig será habilitada para que somente itens aprovados no Fluig possam ser selecionados ao se criar uma nova cotação. A opção “Utiliza em Ambos” será utilizada quando se deseja utilizar as duas aprovações, no Faturamento e na Cotação.
Processo:
Este parâmetro irá definir o processo do Fluig que será utilizado para a inclusão do Workflow.
Lista de Estados Finais de Aprovação:
Este parâmetro irá definir todos os estados de aprovação final possíveis para o processo selecionado. Não será possível informar estados repetidos nesta lista.
Agrupamento:
Este parâmetro irá definir o tipo de agrupamento utilizado. As opção disponíveis são: “Movimento”, “Item de Movimento”.
Caso seja selecionado a opção de “Movimento”, será gerado um único workflow por movimento, contendo os dados de todos os itens de movimento. Uma vez aprovado este workflow todos os itens estarão liberados para serem utilizados. Caso seja selecionado a opção de “Item de Movimento” será gerado um workflow para cada item de movimento, possibilitando ao usuário que cada item seja aprovado de forma individual.
Processo:
Este parâmetro irá definir o processo do Fluig que será utilizado para a inclusão do Workflow.
Lista de Estados Finais de Aprovação:
Este parâmetro irá definir todos os estados de aprovação final possíveis para o processo selecionado. Não será possível informar estados repetidos nesta lista.
Agrupamento:
Este parâmetro irá definir o tipo de agrupamento utilizado. As opção disponíveis são: “Movimento”, “Item de Movimento”.
Caso seja selecionado a opção de “Movimento”, será gerado um único workflow por movimento, contendo os dados de todos os itens de movimento. Uma vez aprovado este workflow todos os itens estarão liberados para serem utilizados. Caso seja selecionado a opção de “Item de Movimento” será gerado um workflow para cada item de movimento, possibilitando ao usuário que cada item seja aprovado de forma individual.
Formato do texto que será enviado para o campo Observação do Fluig:
Ao incluir um novo workflow no Fluig, independente do Agrupamento utilizado, “Movimento” ou “Item de Movimento”, serão enviadas as seguintes informações:
Observação: O campo Observação, no Método de Inclusão de Workflow, o StartProcess, não tem um tamanho definido.
Será possível filtrar os Movimentos aprovados e não aprovados de acordo com os botões que estarão disponíveis na Visão do Movimento.
Na visão do Movimento será disponibilizado um anexo de consulta dos Itens de Movimento onde haverá as informações de Id. Do Fluig, Status Atual do Workflow e Status de Aprovação.
Parâmetros do Tipo de Movimento
Caminho: Contexto “Gestão de Estoque, Compras e Faturamento” à Aba “Ambiente” à Menu “Parâmetros”.
a) Instalar o ambiente de Desenvolvimento Fluig
Para realizar a instalação do Processo BPM é preciso ter instalado o TDS (TOTVS Developer Studio) e o plugin do FLUIG para o mesmo. Para instalar o TDS e o plugin do FLUIG visite esta página que contém detalhes para tal: http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=73078179.
b) Abrir o Arquivo do Instalação do Processo BPM no TDS
No link estão as instruções de como fazer a abertura do arquivo do processo BPM dentro do TDS.
c) Envio do Processo BPM para o Fluig
Uma vez instalado TDS deve de importar o Processo BPM para o TDS para manipularmos e posteriormente importá-lo para o servidor Fluig do cliente. Para importar o Workflow siga os passos explicados nesta página:http://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action;jsessionid=D2A6F7626B6B8CB061A77A89F9693875?pageId=128681226#ExpediçãodeProcessosdeWorkflowpeloFluigStudio-ExpediçãodeprocessodeworkflowpelopluginFluignoTDS.
a) Configurar nos parâmetros globais do sistema
Para a utilização da integração do Nucleus com o Fluig é necessário configurar em Parâmetros Globais o Servidor, Usuário, Senha e Id da Empresa para a integração do Nucleus (TOTVS Gestão de Estoque Compras e Faturamentos) com o Fluig.
Informamos que é de suma importância conhecimento técnico para implantação do componente no Fluig. Caso necessite, sugerimos aquisição de horas de consultoria para auxiliar na Implantação desses componentes junto ao canal TOTVS que lhe atende ou através da Fluig Store.
Todos os produtos comercializados e distribuídos na Fluig Store possuem como pré-requisito a plataforma Fluig para funcionamento.
Para mais informações sobre a integração Fluig x RM consulte: http://tdn.totvs.com/display/public/rm/Fluig+-+Framework.