Objetivo

O módulo Folha de Pagamento visa efetuar os cálculos da folha de pagamento para os funcionários, mantendo o controle sobre os valores referentes aos eventos relativos a estes funcionários.

O módulo Folha de Pagamento faz parte do sistema Administração de Pessoal do aplicativo Recursos Humanos do EMS Framework.

Características

As principais características do módulo são:

O produto Recursos Humanos foi desenvolvido para contemplar as Modernas Técnicas de Gestão de Recursos Humanos. É composto pelos seguintes sistemas e módulos:

Sistema

Funcionalidade

Administração de Pessoal

O Sistema de Administração de Pessoal possui como objetivo principal, proporcionar de forma prática, ágil e segura, o cálculo do pagamento de funcionários. Mantém o controle sobre os valores referentes a: Provisões, Pensão Alimentícia, Informações Anuais, Férias Normais e Coletivas de Funcionários por Período Aquisitivo, permitindo que sejam efetuadas programações antecipadas das férias, bem como rescisões. Efetua o controle da apuração de informações referentes à frequência e consumo de refeições dos funcionários, tornando disponível a emissão de Relatórios Legais e de Suporte a área de Recursos Humanos da Organização.

Módulos envolvidos:

  • Folha de Pagamento.
  • Folha de Pagamento para Instituições Educacionais.
  • Férias e Rescisões.
  • Controle de Frequência.

Provisão Pessoal

O Sistema de Provisão Pessoal permite fornecer para a Organização ferramentas para possibilitar preencher o seu Quadro Funcional com os profissionais necessários a execução das operações, buscando recursos tanto no Ambiente Externo da organização quanto no Ambiente Interno, dentro dos padrões de qualidade, custos e tempo exigidos pela Administração.

Módulo envolvido:

  • Recrutamento e Seleção.

Desenvolvimento e Treinamento

O sistema de Desenvolvimento e Treinamento tem como principal função propiciar ao setor de Treinamento, informações rápidas e eficientes sobre os treinamentos que a empresa promove aos seus funcionários ou pessoas ligadas a empresa, controlando todos os aspectos ligados aos treinamentos (instituições, instrutores, locais, equipamentos e materiais) bem como controlar o aspecto de Desenvolvimentos dos Recursos Humanos da Organização:

Módulos envolvidos:

  • Desenvolvimento de Pessoal.
  • Administração de Treinamento.

Medicina e Segurança

O Sistema de Medicina e Segurança tem por objetivo administrar as ocorrências do Serviço Especializado de Segurança e Medicina do Trabalho – SESMT nas organizações quando da utilização do serviço médico da empresa. Cumpre as funções impostas pela NR 7 do Ministério do Trabalho, que instituiu o Programa de Controle Médico e de Saúde Ocupacional (PCMSO), na questão da programação de exames periódicos obrigatórios, por área de trabalho, função, e ainda controlando por datas, seja de admissão, transferência ou período de tempo determinado bem como atender as principais atividades da área, quanto ao controle e emissão de documentos legais de segurança do trabalho (laudos periciais, SB40, instruções de segurança, controle de entrega de EPI - Equipamento de Proteção Individual, entre outros), mantendo o controle de colaboradores por área de trabalho, de modo a atender quesitos presentes no PPRA (Plano de Prevenção de Riscos Ambientais).

Módulos envolvidos:

  • Medicina do Trabalho.
  • Segurança do Trabalho.

Serviço Social

O Sistema de Serviço Social tem como objetivo controlar a política de benefícios proporcionada aos empregados pela Organização, visando fornecer aos administradores os meios para extrair um perfil de sua aplicação e possibilitar análise do impacto no orçamento da empresa.

Módulo envolvido:

  • Benefícios Sociais.

Remuneração

Este sistema permitirá administrar e controlar os diversos cargos existentes, bem como as tabelas salariais utilizadas como referência pela organização. Também possibilitará elaborar propostas de liberação salarial, que poderão ser geradas individualmente ou a partir de matrizes genéricas, as quais poderão ser gerenciadas até a sua aprovação e transferência para a folha de pagamento.

Módulo envolvido:

  • Cargos e Salários.
Visão Geral

Este módulo dispõe de recursos para atender às técnicas de gestão de RH, dentro dos mais avançados padrões tecnológicos, o Aplicativo de Recursos Humanos HCM é uma solução integrada e corporativa, que possibilita tanto a racionalização e simplificação dos processos, como efetuar o acompanhamento e controle minucioso das políticas e padrões estabelecidos, fornecendo informações de forma eficiente e eficaz para a tomada de decisões e abrangendo, desta forma, todo o ciclo de vida de recursos humanos na organização.

Uma vez que o módulo Folha de Pagamento possui itens a fim de proporcionar de forma prática, ágil e segura, o cálculo do pagamento de funcionários, mantendo o controle sobre os valores referentes a: provisões, pensão alimentícia, informações anuais, férias normais e coletivas de funcionários por período aquisitivo, permitindo que sejam efetuadas programações antecipadas das férias, bem como rescisões, efetuando o controle da apuração de informações referentes à frequência e consumo de refeições dos funcionários, disponibilizando a emissão de relatórios legais e de suporte ao departamento pessoal.

Os Cadastros são as informações básicas que devem ser implementadas para o perfeito funcionamento dos módulos que compõem o HCM.

Os Cadastros Gerais são aquelas funções que implementam informações utilizadas por mais de um módulo dentro do produto. São funções do tipo Manutenção e na sua descrição são apresentadas suas principais características e funcionalidades.

Neste Manual estas funções são descritas de forma detalhada, enquanto que nos manuais de referência dos módulos, estas funções são apenas relacionadas e em alguns casos, demonstradas no enfoque do módulo. Ao clicar sobre cada função relacionada no Manual de Referência do Módulo, pode-se chegar até este Manual de Referência dos Cadastros Gerais, onde aparece a descrição detalhada da função.

Os Cadastros Específicos de cada Módulo são descritos em seu respectivo Manual de Referência. Todos os processos descritos neste manual fazem parte do processo Preparação das Informações.

Para as organizações que utilizam o módulo Folha de Pagamento para Entidades Educacionais, alguns parâmetros mudam no sistema, destacando:

  • Matrícula: Anteriormente, o módulo Folha de Pagamento demonstrava a matrícula com oito posições mais uma posição para o dígito verificador.
    Exemplo:
    99999999-9, sendo Matrícula + Dígito. Isto vale para o HCM sem o módulo Folha Educacional sendo utilizado. Agora com a utilização deste módulo, o sistema passa a tratar a matrícula contendo cinco posições mais duas posições para o contrato e mais uma posição para o dígito do contrato.
    Exemplo: 99999+99+9, respectivamente, Matrícula + Código Contrato + Dígito Verificador.
  • Relatórios: nos relatórios do sistema, seja em qualquer módulo, nas seleções destes são solicitadas as informações referentes a matrícula dos funcionários, como também o contrato a qual sua matrícula pertence.
Integração com Outros Módulos

A seguir, apresenta-se a integração do módulo com os demais módulos do produto HCM, e o fluxo de informações entre eles. 

Módulo

Integração

Férias e Rescisões

Envia as informações dos cálculos e movimentos tanto de férias quanto rescisão, para a uniformidade de tratamento nos cálculos da Folha de Pagamento. 

Controle de Frequência

Repassa as informações referente às batidas de ponto e refeição, atualizando os históricos dos funcionários das situações ocorridas no período. 

Benefícios Sociais

Envia as informações referentes aos Benefícios Sociais existentes na organização para o Pagamento ou Desconto dos mesmos na Folha de Pagamento. 

Cargos e Salários

Repassa as informações referente às Propostas Salariais e Alterações correspondentes do período, atualizando as tabelas de funcionários da Folha de Pagamento.