Esta parametrização possibilita o controle das movimentações de acordo com limites estipulados por usuários / documentos, submetendo para aprovação as movimentações que excederem o limite estabelecido. O(s) aprovador(es) estarão ligados a lotação do usuário responsável pelo documento definido no programa Usuário Materiais (CD1700).
Utilizando aprovação por Faixa (Faixas Limites da Família (CD1715) / Hierarquia Aprovadores Faixas (CD1716)), poderão ser definidos diferentes aprovadores de acordo com o valor do documento (faixas de valores), e ainda uma estrutura diferente por documento. Na aprovação por Hierarquia (Lotação – Hierarquia Aprovadores (CD1710)) são relacionados os aprovadores por lotação do usuário responsável pelo documento.
Cotação sempre trabalha com aprovação por Item, já que é um documento único e Contrato Compras sempre trabalha com aprovação Total. |
Geração das Pendências para Aprovação
A pendência será gerada quando o usuário aprovador não tiver limite. Neste caso, será verificada a Lotação do Usuário responsável pelo documento, e gerada pendência de aprovação para os aprovadores vinculados a esta lotação.
Aprovação por Hierarquia (Lotação): os aprovadores são relacionados no programa Hierarquia Aprovadores (CD1710). O primeiro aprovador da hierarquia receberá a pendência.
Aprovação por Faixa: deverão ser cadastradas as faixas de aprovação no programa Faixas Limites da Família (CD1715). Depois, deverão ser relacionados os aprovadores na função Hierarquia Aprovadores Faixas (CD1716). Este relacionamento deve ser cadastrado para cada faixa, lotação e documento, pois no programa Hierarquia Aprovadores Faixas (CD1716) exibe uma página diferente para cada tipo de documento (requisição, solicitação, cotação, etc), isto torna o processo bem flexível, porém requer atenção na parametrização.
Os aprovadores relacionados para aprovar determinada lotação poderão pertencer a qualquer setor. Ex .: O gerente de compras poderá aprovar a compra de um usuário do RH. |
Aprovação das Pendências
No momento da aprovação de documentos (CD1720), caso o aprovador não tenha limite para aprovar o documento ou caso o mesmo seja Dependente, será gerada pendência para o próximo usuário relacionado na lista de aprovação (Hierarquia Aprovadores (CD1710) ou Hierarquia Aprovadores Faixas (CD1716)).
Se for rejeitado, só poderá prosseguir a documento caso seja reaprovado.