Manutenção Exercício Contábil - UTB075AA

Visão Geral do Programa

Permite a implementação dos exercícios contábeis para utilização no Datasul EMS.

 

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:Descrição:

Inclui

Quando acionado, permite incluir exercícios contábeis.

Mais informações em: Inclui Exercício Contábil.

Movimentos

Quando acionado, permite implementar períodos contábeis relacionados ao exercício contábil.

Mais informações em: Períodos Contábeis.

Ajuste Situação Período Contábil

Quando acionado, permite ajustar a situação de um período contábil.

Mais informações em: Informa Situações Períodos Contábeis.

Ajuste Situação Período Contábil Faixa

Quando acionado, permite ajustar a situação de uma faixa de períodos contábeis.

Mais informações em: Ajuste Situação Período Contábil.

Inclui Exercício Contábil

Objetivo da tela:

Efetuar a inclusão de exercícios contábeis.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Cenário

Inserir o código do cenário contábil associado ao exercício contábil em questão.

A partir da release 12.1.31, será possível cadastrar um cenário contábil como Cenário Gerencial no módulo de Estoque. Caso o código do cenário inserido corresponda ao Cenário Gerencial, o Exercício Contábil será integrado com o módulo de Estoque.

Exercício

Inserir o código do exercício contábil a ser implementado.

O código do exercício contábil deve corresponder ao ano para o qual o cenário contábil é válido.

Descrição

Inserir o nome do exercício contábil a ser implementado.

O nome do exercício deve evidenciar o cenário contábil ao qual está associado.

Gera Automático

Quando assinalado, define que a geração dos períodos será feita automaticamente.

Quando esse campo é assinalado são habilitados os campos Periodicidade, Intervalo e Início.

Caso o código do cenário inserido corresponda ao Cenário Gerencial cadastrado no módulo do Estoque, o campo Gera Automático será desabilitado. O relacionamento de períodos ao exercício deve ser efetuado na tela de Períodos Contábeis.

Periodicidade

Selecionar, entre as opções disponíveis, qual a periodicidade da geração automática de períodos: diária, semanal, quinzenal ou mensal.

Período contábil é uma faixa de datas que é parte de um exercício contábil e para a qual se apuram resultados. No Brasil, legalmente, um período contábil compreende o intervalo de um mês, mas esse período pode ser alterado para atender finalidades gerenciais.

Intervalo

Inserir o número de intervalos que os períodos devem conter.

Exemplo:

Se no campo periodicidade for escolhida a opção Mensal, o intervalo 01 refere-se a janeiro, fevereiro, março, abril, maio, junho, julho, agosto, setembro, outubro, novembro, dezembro.

Início

Inserir a data desejada para o início dos Períodos Contábeis do Exercício.

Períodos Contábeis

Objetivo da tela:

Efetuar a inclusão de exercícios contábeis.

Se no momento da inclusão do exercício não tiver sido assinalado o campo Gera Automático, que define a geração automática dos períodos contábeis relacionados ao exercício, o relacionamento de períodos contábeis ao exercício é efetuado nessa tela.

Caso o código do cenário do Exercício Contábil corresponda ao Cenário Gerencial, os Períodos Contábeis serão integrado com o módulo de Estoque.


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Inclui

Quando acionado, permite incluir períodos contábeis relacionados ao exercício contábil em questão.

Mais informações em: Inclui Período Contábil.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Cenário

Exibe o código do cenário contábil ao qual o exercício está associado.

Exercício

Exibe o código do exercício contábil ao qual serão associados períodos contábeis.

Inclui Período Contábil

Objetivo da tela:

Efetuar a inclusão de exercícios contábeis.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Período Contábil

Exibe o número que identifica o período contábil.

Início Período

Inserir a data inicial da validade do período contábil.

Fim Período

Inserir a data final da validade do período contábil.

Informa Situações Períodos Contábeis

Objetivo da tela:

Efetuar ajustes na situação de períodos contábeis são feitos por intermédio do botão Ajuste Situação Período Contábil.

A situação do período contábil indica qual a situação contábil de um período para cada um dos módulos que o utilizam. 


Outras Ações/Ações Relacionadas:

Ação:

Descrição:

Entra

Quando acionado, efetua a confirmação do exercício contábil cujos períodos contábeis terão suas situações implementadas.

Fechar

Quando acionado, define a situação do período como “fechado”.

Por “fechado” entende-se que o período está realmente desabilitado.

Congelar

Quando acionado, define a situação do período como “congelado”.

Por “congelado” entende-se que o período teve sua movimentação sumariamente suspensa para fins de conferência ou preparação de fechamento.

Habilitar

Quando acionado, define a situação do período como “habilitado”.

Por “habilitado” entende-se que o período que podem receber movimentações.

Desabilitar

Quando acionado, define a situação do período como “desabilitado”.

Por “desabilitado” entende-se que o período encontra-se em sua situação inicial, na qual não existem movimentos e não pode ser feita movimentação.

Restaura

Quando acionado, restaura a situação anterior do período, quando ainda não foi confirmada a alteração.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Empresa

Exibe o código da empresa à qual está associado o exercício contábil.

Exercício Contábil

Exibe o código do exercício contábil ao qual estão associados os períodos contábeis que terão sua situação implementada.

Módulo

Inserir o módulo ao qual estão associados os períodos contábeis que terão sua situação implementada. 

Quando a implantação da Contabilidade do Datasul EMS ocorrer em um período que não seja o primeiro, deve-se simular a habilitação, o congelamento e o fechamento até o período em questão.

Exemplo:

Se o período de implantação é Agosto de 1999, deve ser feita a simulação até o sétimo período (Julho), em ordem cronológica, até a habilitação do oitavo período. 

Ajuste Situação Período Contábil

Objetivo da tela:

Efetuar ajustes na situação de Períodos Contábeis.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Empresa

Inserir o intervalo de empresas para as quais se deseja ajustar a situação de períodos contábeis.

Cenário

Inserir o intervalo de cenários para os quais se deseja ajustar a situação de períodos contábeis.

Módulo

Inserir o intervalo de módulos que serão considerados no ajuste da situação de períodos contábeis.

Não é possível efetuar alterações por faixa para o módulo de Contabilidade Fiscal (FGL).

Data

Inserir o intervalo de datas que será considerado no ajuste da situação de períodos contábeis.

Tarefa

Selecionar, entre as opções disponíveis, a tarefa a ser considerada no ajuste da situação de período contábil.

  • Desabilitar;
  • Habilitar;
  • Congelar;
  • Fechar.

Destino

Selecionar uma das opções que determina o destino de impressão do resultado gerado.

Execução

Selecionar uma das opções que determina se a forma de execução dessa função deve ser on-line ou batch.

Imprime Parâmetros

Quando assinalado, determina que os parâmetros utilizados nessa execução são apresentados na última página da listagem ou relatório gerado.

Linhas

Exibe o número de linhas padrão para a listagem a ser emitida, sendo que este número pode ser aqui alterado.

Colunas

Exibe o número de colunas padrão para a listagem a ser emitida, sendo que este número não pode ser alterado.

Pré-requisitos:

Manutenção Cenário Contábil (UTB076AA)

Manutenção Segurança Cenário Contábil (UTB020AA)


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