Índice

Falando de Publicar Anexos no Processo...

É comum a necessidade de anexar documentos como recibos, certificados e relatórios aos processos e a plataforma possibilita essa inclusão de anexos nas solicitações.

É oferecido controle total sobre os documentos anexos aos processos. Esse controle tem início na possibilidade de configuração de segurança dos anexos para cada processo e estende-se nas opções de anexar tanto documentos já publicados, por exemplo, Links Externos, Resultado de Pesquisas de Opinião, Formulários e os documentos comuns, como também anexar documentos que não estejam publicados, utilizando o recurso de upload do arquivo.

Além da possibilidade de anexar documentos, é permitido que seja efetuada a gestão desses documentos, possibilitando a exclusão ou ainda a publicação efetiva de documentos anexados via upload. Essas tarefas dependem sempre das configurações de segurança de anexos definidas no processo.

No cadastro de processo, é também possível determinar se os documentos anexos, que estão publicados, devem ter suas versões/revisões atualizadas conforme as atualizações efetuadas nos documentos publicados.

Para a exclusão de anexos, é necessária permissão nas configurações de segurança de anexos. Não é possível excluir anexos do tipo formulário originado pela definição de formulário definido para o processo, independentemente da tarefa que está sendo executada ou da permissão na definição de segurança de anexos.

A publicação, no ECM, de documentos anexados ao processo via upload é somente possível após a gravação dos mesmos. Dessa forma, não é possível realizar a publicação do anexo na atividade inicial de uma solicitação e, nas demais atividades, é necessário que o anexo já esteja salvo, além da permissão exigida.

Após ter sido realizada alguma manutenção nos anexos da solicitação, para que estas ações sejam efetivadas é necessário Executar a Tarefa ou acionar o botão Salvar.

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares</a>
 <script type="text/javascript">
document.getElementById('complementarInfo').innerHtml = 'teste';
 AJS.toInit(function ()
 {
 AJS.$('#toggleAll').click(function()
 {
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 jQuery(".expand-control").each(
	function(){ 
		if(document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded"){
			fechados++;
		} else {
			abertos++;
		}
	}
 )
 if(abertos >= fechados){
 	jQuery(".expand-control").each(
		function(){ 
			if(document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded"){
				jQuery(this).trigger("click");
			}
		}
 	)
 } else {
 	jQuery(".expand-control").each(
		function(){ 
			if(document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded"){
				jQuery(this).trigger("click");
			}
		}
	 )
 }


 });
 });
 
 </script>

Caminho básico

01. Acessar a solicitação de processo que se deseja incluir um anexo.

02. Acessar a aba Anexos.

Adicionar Anexo via Upload

01. Acionar Carregar arquivos.

02. Selecionar o(s) arquivo(s) que devem ser anexados através do Explorer.

03. Acionar Abrir no Explorer para iniciar a transferência.

Caminho(s) Alternativo(s)

Adicionar Anexo do ECM

01. Acionar Buscar no ECM.

02. Assinalar o documento a ser anexado.

03. Acionar Selecione.

Publicar Anexo Transferido via Upload

01. Localizar o anexo transferido via upload que deseja publicar.

02. Acionar Mais Opções, localizado ao lado direito do nome do anexo.

03. Acionar Publicar.

04. Assinalar a pasta na qual deseja publicar o anexo.

05. Acionar Selecione.

06. Inserir uma descrição que identifique o anexo.

07. Acionar Confirmar.