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Objetivo

O módulo Gerenciamento pelas Diretrizes tem como objetivo analisar o desempenho das pessoas e sua contribuição para que a organização obtenha os resultados planejados.
O módulo faz parte do sistema de Desenvolvimento e Treinamento do aplicativo Recursos Humanos.

Características

As principais características do módulo são:

Configura a estrutura de objetivos organizacionais nas modalidades de gerenciamento por diretrizes, padronização e melhorias dos processos (PDCA e SDCA), estabelecendo para cada estrutura seus planos de ações relacionando pessoas envolvidas, responsáveis e pontos de controle, proporcionando uma ferramenta gerencial de atividades;
Permite a inclusão dos planos de gerenciamento, definindo os objetivos e as metas a serem cumpridas para o alcance destes (estrutura de objetivos);
Define os responsáveis de cada objetivo, desdobrando este objetivo em planos de ação para os níveis de execução (funcionários);
Os planos de ação são configurados dentro da metodologia 5W 2H (o quê?, quem?, quando?, onde?, por quê?, como?, quanto custa?), para a definição das atividades a serem realizadas pelos funcionários para o alcance dos objetivos;
Permite definir planos de ação para um setor, um grupo de pessoas (time de trabalho) e funcionários, sendo que os funcionários que estão trabalhando nas ações do plano são avaliados pela evolução do plano;
Para cada plano de ação o sistema permite a inclusão de pontos de controle, que são atualizados dentro dos períodos definidos pelo usuário, a fim de verificar a evolução das ações do plano;
Efetua a geração e a emissão de gráficos de acompanhamento dos pontos de controle;
Efetua também o gerenciamento dos planos de ação para as ferramentas de qualidade para a manutenção e a melhoria de processos (PDCA e SDCA), definindo ações, responsáveis e pontos de controle;
Em cada plano de ação possibilita a inclusão das anomalias existentes nas ações, para a tomada de contra-medidas. Permite a indicação de treinamentos necessários às pessoas envolvidas no plano de ação, para o êxito das atividades determinadas.

Visão Geral

Quando as exigências do mercado e o desempenho dos concorrentes crescerem mais rápido que a capacidade de Gerenciamento da Rotina na organização, é necessário introduzir o Gerenciamento pelas Diretrizes para responder a estes desafios. O Gerenciamento pelas Diretrizes é uma atividade voltada para solucionar os problemas da organização, além de ser um mecanismo que concentra toda a força intelectual de todos os funcionários, focalizando-a para as metas de sobrevivência da empresa. O módulo fornece para a empresa as ferramentas para a aplicação da metodologia de gerenciamento da rotina. Desta forma, a partir das definições de objetivos da alta gerência, o sistema permite o seu desdobramento em planos de ação até os níveis de execução (funcionários).Verifica também os pontos necessários para o desenvolvimento dos funcionários por meio do planejamento de ações para o alcance de objetivos organizacionais, verificando a capacitação necessária para o alcance dos objetivos controlando os pontos de medição e avaliação de metas.

Integração com Outros Módulos

A ilustração abaixo apresenta as integrações efetuadas pelo módulo Gerenciamento pelas Diretrizes e o fluxo de informações:

Linha Datasul > MGD - Strategy Management System > fluxointegracaooutrosmodulos.gif

Módulo	Integração
Folha de Pagamento	Esse módulo envia as informações cadastrais da Empresa, do Estabelecimento, da Unidade de Lotação, do Cargo Básico e dos Funcionários.
Administração de Treinamento	Esse módulo repassa as informações referentes aos treinamentos e recebe do módulo de Gerenciamento pelas Diretrizes as necessidades de treinamento.
Cargos e Salários	O módulo de Gerenciamento pelas Diretrizes gera para esse módulo a bonificação.
Desenvolvimento de Pessoal	Esse módulo envia informações do formulário de avaliação e recebe as informações referentes às avaliações e seus resultados, gerados no módulo de Gerenciamento pelas Diretrizes.