Assunto

Permite que alunos, Pais ou Responsáveis acessem o portal para realização da Matricula do aluno.

Neste processo os alunos, pais ou responsáveis devem acessar ao portal e confirmar a matricula do aluno podendo inserir, excluir disciplinas e planos de pagamento.

Para a realização do é necessário a parametrização do sistema e a realização dos cadastros necessários.

• “Matricula disponível para utilização” é necessário a marcação do parâmetro para disponibilização da Matricula On-line.
• O período letivo em que a matricula on-line se encontrará disponível deve ser informado corretamente.
• As situações de matricula após a confirmação da Matricula no período letivo e disciplinas deve ser informado. (Neste caso informamos “Aguardando pagamento” pois o processo de “Confirmação de Matricula por pagamento deve ser executado” para validar a matricula somente após o pagamento da Primeira mensalidade.)

• As informações cadastradas na segunda etapa do wizard de parametrizações da matricula on-line foram criadas para que a instituição facilite a usabilidade do processo. Na imagem abaixo é possível verificar alguns exemplos de cadastros.

• As informações cadastradas na para informar o Título da Matricula, mensagem para matricula indisponível e mensagem para conformação da Matricula

• Parametrização das validações do processo de Matricula. A opção de validar e bloquear o processo dependendo da situação de individual dos alunos.
• Opção de Alerta ou bloqueio para Débitos Financeiros, Documentos pendentes e Ocorrências acadêmicas.
• Para todas as opções citadas é possível a parametrizar as mensagens que serão informadas ao aluno caso a validação seja feita.

• Opção de Alerta ou bloqueio para Débitos financeiros no TOTVS Gestão Bibliotecaria e com empréstimos atrasados.
• Parametrizações opcionais de acordo com a forma de trabalho do cliente. Ex: Exibir a sala no quadro de horários.

• Configuração de disponibilidade do comprovante do matricula. 

• Formatação do texto exibido no comprovante de matrícula. Possibilidade de utilização de campos do banco de dados (TAGS) para criação do texto.

• Configuração de disponibilidade do contrato Financeiro. 

• Configuração do texto do contrato financeiro. Possibilidade de utilização de campos do banco de dados (TAGS) para criação e formatação do Texto.

• Configuração para geração de lançamentos após termino da matricula, é possível definir a geração por parcelas ou datas.

Configuração do SDD (Sugestão de Disciplinas) turmas disciplinas de acordo com as regras de negócio estabelecidas pela instituição.                      

• Os parâmetros descritos na Sugestão de Disciplinas têm como função limitar a oferta de turmas disciplinas durante a realização da matricula.

Ex: Um aluno se encontra matriculado na seguinte matriz aplicada:

Curso: Sistema de Informação; Habilitação: Sistema de Informação; Matriz Curricular: SI – 2010; Turno: TARDE.

Vamos dizer que temos a turma A1 criada para o Curso: Sistema de Informação; Habilitação: Sistema de Informação; Matriz Curricular: SI – 2010; Turno: TARDE.

Turma B1 Curso: Sistema de Informação; Habilitação: Sistema de Informação; Matriz Curricular: SI – 2010; Turno: NOTURNO.

Se o parâmetro da Sugestão “De outros turnos que não seja do aluno” estiver marcado, o mesmo terá como selecionar a turma A1 ou B1, caso o mesmo esteja desmarcado, o mesmo irá visualizar apenas a turma A1 que pertence a matriz aplicada que o aluno está matriculado.

Configuração da Situação de matricula

• Identificação do status de matricula

• Realizar a parametrização de Matricula

Configuração da Parametrização por Curso

• Parametrizar a oferta do curso para o Período Letivo 

• O preenchimento da data Inicial, Final, Horário Inicial e Final para que a matricula fique disponível no portal 

• Localizar o Cadastro do Aluno

• Para validação da Matricula on-line o campo período deve estar obrigatoriamente preenchido. O sistema irá validar através desse campo a “Configuração de Rematrícula” realizada no status em que o aluno se encontra.

• O Preenchimento do Período conforme mostrado na imagem anterior é importante para a sugestão de matricula nas disciplinas que também valida o parâmetro da Situação de Matricula conforme imagem abaixo, podendo-se definir a prioridade de matricula.

• No cadastro das Turmas disciplinas é necessário que o parâmetro “Exibe na Matricula do portal” esteja habilitado para a exibição da turma na matricula on-line.

• No cadastro das Turmas disciplinas é necessário que na aba Período de Matricula as datas estejam compreendidas no Período da Matrícula 

Geração de Usuário para o Aluno, Pais e Responsáveis.

• É necessário que o aluno, Pais ou Responsáveis tenha usuário de acesso ao portal para navegação e utilização das funcionalidades.

• Validação de permissão do Perfil vinculado aos alunos

• Permissão para execução da Matricula on-line 

• Apresentação do processo de Matrícula.

• Clicar no menu Educacional

• Clicar na Opção “Matricula online”

• Clicar Iniciar

• Clicar em Continuar Matrícula

• Seleção de Turmas Disciplinas e confirmação de Matricula

• Contrato, Clicar no botão do Termo de Li e Aceito.

• Confirmação da Matricula 

• Comprovante de Matricula