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Para visualizar o vídeo de apresentação, clique aqui.

Acesso aos Menus do Portal Totvs Gestão Educacional

O Mural do portal tem como objetivo, realizar a apresentação da IE para os Alunos, Responsável Acadêmico e Responsável Financeiro. A IE pode parametrizar os avisos para que os mesmo fiquem em destaque, e através dela, o aluno poderá ser redirecionado para algum menu específico, como exemplo: Avaliação Institucional.

Parametrização

1- Conceder Permissão para o Usuário que irá realizar a parametrização do Banner a ser exibido no Portal do Aluno.

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2- Acessar o menu: Banner para realizar a configuração do Banner a ser exibido no portal

Totvs Gestão Educacional | Currículo e Oferta | Acadêmico | Auxiliares | Banner

2.1 - Titulo para apresentação: O Título que aparecerá sob a imagem a ser ser configurada;

2.2 - Link: Caso deseja redirecionar o Aluno para outra página, informar o link neste campo;

2.3 - Data Inicial : A data inicial determina a data em que o Banner será apresentado no mural. A data Inicial é preenchida automaticamente de acordo com a data corrente, mas é possível informar uma data anterior ou posterior a data atual;

2.4 - Data Final: A data final determina o dia em que o Banner será apresentado no mural;

2.5 - Ordem: O campo ordem tem como objetivo definir a ordem de apresentação do mural.

Exemplo: Existem 2 Banners com a ordem de apresentação = 1
--- A data do 1º Banner é do dia 01/12/2016 á 31/12/2016
--- A data do 2º Banner é do dia 15/12/2017 á 15/02/2017
A ordem de apresentação será: a partir 1º Banner

2.6 - Parâmetro Ativo: Este parâmetro determina que o banner está ativo ou não, através deste parâmetro que o usuário determina se o Banner será apresentado no mural;

2.7 - Imagem: O campo imagem tem como objetivo determinar qual a imagem será exibida no mural, é possível cadastrar com as seguintes extensões: .JPG , .JPEG, .JPE

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Apresentação da Funcionalidade

Nessa página irá conter todas as informações do aluno como contato, endereço, curso, registro acadêmico, turno e toda sua identificação.

Para que possa ser visualizado no portal os dados pessoais do aluno, deve ser dado a permissão em seu perfil.

Acessar MDI/Menu/Serviços Globais/Perfil/Educacional (portal) /Acadêmico/ Dados pessoais.

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Após dar permissão, para o acesso no portal deve ir no canto superior direito onde encontra-se a foto do aluno e clicar nela, onde irá aparecer ‘Cadastro acadêmico’. Segue:

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Para que o aluno possa fazer alterações em seu cadastro vai depender da parametrização na MDI.

Acessar configurações|Parametros|RMPortal |Geral 1/9

Linha RM > DT Novo portal do aluno > image2016-12-16 11:58:22.png

Com a Opção ‘Apenas consulta’ marcada, o aluno não poderá fazer nenhuma alteração em seus dados.
Com a opção ‘Solicitar alteração para a Filial do aluno’ marcada, o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer alterações, porém quando ele salva ainda fica as informações antigas e ele é informado que foi enviado para sua filial. É enviado as alterações para o e-mail cadastrado na filial do aluno e o responsável por receber estes e-mails na instituição deverá alterar no cadastro do aluno. Só assim ficará disponível para o aluno.
Para cadastrar o e-mail na Filial do aluno basta acessar MDI/Fiscal/Filial/Anexos/Dados Educacionais.
Com a opção ‘Solicitar alteração para o Nível de ensino do aluno’ marcada, o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer alterações, porém quando ele salva ainda fica as informações antigas e ele é informado que foi enviado para seu nível de ensino. É enviado as alterações para o e-mail cadastrado no nível de ensino do aluno e o responsável por receber estes e-mails na instituição deverá alterar no cadastro do aluno. Só assim ficará disponível para o aluno.
Para cadastrar o e-mail do Nível de ensino do aluno basta acessar MDI/ Configurações/ Nível de Ensino.
Com a opção ‘Permitir Alteração’ marcada o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer qualquer alteração em seus dados e salvar.

A foto do aluno somente é possível incluir pela MDI no cadastro do aluno. No portal para sua visualização ela tem o tamanho máximo de 190x190px e dependendo do seu tamanho e formato (quadrada ou retangular) ela é ajustada para melhor visualização.

Nessa página irá conter todas as informações Profissionais do aluno, como Empresa, Cargo e endereço.

Para que possa ser visualizado no portal os dados profissionais do aluno deve ser dado a permissão no seu perfil.

Acessar MDI/Menu/Serviços Globais/Perfil/Educacional (portal) /Acadêmico/ Dados pessoais/Dados profissionais.

Linha RM > DT Novo portal do aluno > image2016-12-16 11:56:57.png

Após dar permissão, para o acesso no portal deve ir no canto superior direito onde encontra-se a foto do aluno e clicar nela, onde irá aparecer ‘Cadastro acadêmico’ e clicar na segunda aba de ‘Dados profissionais.

Para que o aluno possa fazer alterações em seu cadastro profissional vai depender da parametrização na MDI.

Acessar configurações|Parametros|RMPortal |Geral 1/9

Linha RM > DT Novo portal do aluno > image2016-12-16 11:58:22.png

Com a Opção 'Apenas Consulta' marcada, o aluno não poderá fazer nenhuma alteração em seus dados.

Com a opção ‘Solicitar alteração para a Filial do aluno’ marcada, o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer alterações, porém quando ele salva ainda fica as informações antigas e ele é informado que foi enviado para sua filial. É enviado as alterações para o e-mail cadastrado na filial do aluno e o responsável por receber estes e-mails na instituição deverá alterar no cadastro do aluno. Só assim ficará disponível para o aluno.
Para cadastrar o e-mail na Filial do aluno basta acessar MDI/Fiscal/Filial/Anexos/Dados Educacionais.
Com a opção ‘Solicitar alteração para o Nível de ensino do aluno’ marcada, o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer alterações, porém quando ele salva ainda fica as informações antigas e ele é informado que foi enviado para seu nível de ensino. É enviado as alterações para o e-mail cadastrado no nível de ensino do aluno e o responsável por receber estes e-mails na instituição deverá alterar no cadastro do aluno. Só assim ficará disponível para o aluno.
Para cadastrar o e-mail do Nível de ensino do aluno basta acessar MDI/ Configurações/ Nível de Ensino.
Com a opção ‘Permitir Alteração’ marcada o aluno e o responsável acadêmico poderão fazer qualquer alteração em seus dados e salvar.

Visualização dos responsáveis temporários

Nesta tela é possível que o aluno e o responsável acadêmico vejam o cadastro feito do responsável acadêmico e financeiro do aluno, cadastrado pela instituição na MDI do educacional no cadastro do aluno. Mas para que fique visível no portal, deve-se dar permissão no perfil do aluno.

Acessar Serviços Globais| Perfil|

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Ao dar permissão também no item de responsáveis temporários, o aluno e o responsável acadêmico poderá incluir responsáveis temporários para o aluno, porém no portal não é possível excluir os antigos responsáveis apenas coloca-lo como ativo ou inativo.

Linha RM > DT Novo portal do aluno > image2016-12-20 9:40:55.png

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Após salvar os responsáveis temporários é possível editar apenas e-mail e telefones para contato.

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Nesta tela de movimentação acadêmica, é possível visualizar todas toda movimentação do aluno, como: matricula, trancamento de curso, se ele está cursando, foi aprovado ou reprovado dentre outros. É possível também visualizar se aluno foi selecionado para fazer o ENADE (Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes), caso selecionado se ele compareceu para fazer a prova. Além dessas informações é possível visualizar qual foi o tipo do ingresso do aluno, data de inicio e conclusão do curso.

Antes de qualquer coisa é necessário dar permissão no perfil do aluno para que ele consiga acessar as movimentações, sem dar permissão ao perfil para o aluno, a aba não ficará disponível:

Serviços Globais| Perfil |Acadêmico|Movimentação acadêmica:

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No portal basta clicar na foto do aluno no canto superior direito da tela, onde irá direcionar para o registro acadêmico, daí é só clicar em movimentação acadêmica:

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Movimentação Acadêmica para o Ensino Superior:

Apenas no ensino superior terá as informações de ENADE, Coeficiente de rendimento e média Global, tipo do engresso data de inicio e data de conclusão do curso no inicio da tela.

Coeficiente de rendimento e média Global são fórmulas cadastradas na MDI para que seja feito o calculo dos mesmos.

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Para cadastrar o tipo de ingresso, data de ingresso e data da conclusão do curso, deve acessar a MDI

Cadastro do aluno | Anexo |Curso Habilitação | Aba de ingresso

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E a conclusão do curso na aba de diploma:

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Configuração do ENADE, deve ser feito também na MDI em :

Matricula no período letivo | Aba ENADE

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E de acordo com as informações feitas na MDI aparece no portal separadas por período letivo, segue:

Linha RM > DT Novo portal do aluno > image2016-12-27 9:36:9.png

Os campos em branco aparece quando a situação para a prova do MEC esteja marcada como NENHUM, consequentemente não terá data e nem comparecimento.

Movimentação acadêmica vai aparecer toda a movimentação do aluno durante toda sua vida acadêmica separadamente por período letivo podendo ser agrupada de acordo com o que desejar

Para fazer o agrupamento bastar arrastar qualquer coluna para o cabeçalho.

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Ensino básico:
No Ensino básico não exibe as informações do ENADE, e nem as informações do curso como do ensino superior. Só exibe as informações da movimentação acadêmica do aluno que também é separada por período letivo e podendo ser agrupadas:

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A Central do Aluno tem como objetivo unificar a estrutura acadêmica do aluno em relação a Notas, Faltas, histórico e Ocorrências.

Neste menu o Aluno poderá acompanhar a relação de faltas que o mesmo obteve na durante o período letivo.

Para o que aluno consiga visualizar os dados

Este Menu está disponível apenas para o contexto Ensino Básico.

Este menu tem como objetivo, listar a relação do histórico do Aluno.

O histórico no portal, seguirá a mesma estrutura do histórico na MDI. Onde o aluno contará com as seguintes informações:

Dados da Disciplina;
Código da Disciplina;
Carga Horária;
Faltas;
Notas/Conceito

Além disso, contará com a informação do nome, cidade e estado da Instituição de Ensino que o aluno estudou.

Print

Menu específico para o Contexto Ensino Superior

Neste menu, irá listar todas as Atividades Ofertadas disponíveis para o aluno, conforme a parametrização realizada pela Instituição de Ensino.

Ao acessar o menu, o aluno contará com um filtro, onde poderá filtrar as Atividades Curriculares por componentes para melhor visualização.

As atividades estarão classificadas através de uma legenda sendo:

Aberto para Inscrições: São todas as Atividades em que o aluno poderá se inscrever, seguindo as seguintes regras:

O Período da Atividade deverá compreender o período atual;
O Período das inscrições deverá estar cadastrado dentro do período atual;
Possuir vagas disponível para inscrição;
Associar o Curso/Habilitação para que os alunos possam se inscrever.

Ultimas Vagas:É a relação de todas as Atividades Ofertadas que estão com poucas vagas disponíveis.

Para determinar a quantidade de vagas, será necessário cadastrar a quantidade de vagas no cadastro da Atividade Ofertada.O cadastro é realizado em:

Totvs Educacional | Atividades Acadêmicas | Acadêmico | Atividades Ofertadas

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Últimos Dias: É a relação de todas as atividades que estão com o período de inscrição próximo a data de encerramento

Vagas Esgotadas: É a relação de todas as atividade que não possui vagas, onde não será possível que o aluno se inscreva na Atividade Curriculares.

Neste menu, o Aluno terá uma visão geral de todas as Atividades Curriculares em que o mesmo está inscrito que ainda não foi inciada, as atividades que estão em execução e as atividades que já foram concluídas.

Ao acessar o menu, o aluno contará com um filtro, onde poderá filtrar as Atividades Curriculares por componentes para melhor visualização.

As Atividades Curriculares Inscritas estão classificadas através de uma legenda, sendo:

Não Iniciada: São atividades que o Aluno efetuou a inscrição, porém a sua execução não foi iniciada

Obs: Para classificar as Atividades Curriculares para "Não iniciada", o período da atividade deverá estar com a data posterior a data Atual.

Exemplo:

A data atual é 19/12/2016, o Período da Atividade deverá iniciar a partir do dia 20/12/2016.

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Em Andamento: É a relação de atividades em que o Aluno está executando atualmente.

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Concluída: É a relação de Atividades que o aluno já concluiu.

Obs: Para determinar a conclusão da atividade, é necessário que o campo Data de Início e Data Fim no cadastro do contexto do Aluno esteja preenchido.

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O Quadro de horários do aluno consiste na exbição do cadastro feito na MDI dos horários de cada disciplina semanal.

Para o cadastro na MDI, acessar Montagem de quadro de horários selecionar periodo letivo, turma e turno. Após carregar as disciplinas só arrastar para o horário e dia desejado.

Após o cadastro na MDI, acessar cadastros globais|perfil| Qaudro de horário e dar permissão para que o aluno possa visualizar o quadro no portal.

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Dado a permissão, acessar:
portal|menu|Quadro de horários:

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A faixa mais escura no dia da semana indica o dia vigente para o aluno.
Caso tenha disciplina modular, será identificado pelo asterisco e com a legenda explicando em cima do quadro de horário.
O quadro de horário é por periodo letivo, é possível alterar o periodo letivo e verificar horários de períodos anteriores
Caso o aluno queira ver sala, prédio, professor da disciplina basta clicar em cima da disciplina que irá exibir a tela a baixo:

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Ao clicar em ver mais informações o aluno é direcionado para a tela de informações da disciplina. Para saber mais sobre essa página, ainda aqui no TDN e clique no menu Disciplinas.

A Avaliação Institucional está disponível apenas para o Contexto Ensino Superior

A avaliação institucional é um mecanismo de análise que proporciona o autoconhecimento institucional das organizações de ensino superior. Tem como objetivo construir conhecimento sobre sua própria realidade buscando entender a amplitude de suas atividades para melhorar a sua qualidade educativa e atingir maior expressão social. Ela faz parte do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES).

As avaliações das Instituições de Educação Superior são desenvolvidas em duas etapas: auto avaliação coordenada por uma Comissão Própria de Avaliação (CPA) de cada Instituição de Ensino Superior (IES); avaliação externa realizada por comissões designadas pelo INEP.

Nesta página serão exibidas as avaliações disponíveis para o aluno para que ele possa executar.Para responder a Avaliação Institucional, clique no botão: Responder.

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Veja também:

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