Falando de gerenciar Active Directories...

O Identity suporta a vinculação do Active Directory para importação de contas e autenticação via credenciais do AD.

A sincronização de usuários entre a empresa do Identity e o Active Directory é realizada através de uma aplicação chamada SmartSync. Os procedimentos de instalação e configuração estão disponíveis em SmartSync.

Os usuários importados a partir da integração entre o Active Directory devem ser aceitos pelo administrador para que o seu acesso à empresa no Identity seja permitido. Consulte Aceitar Usuários Pendentes para obter informações sobre a configuração e utilização deste recurso.

TOTVS Fluig > Identity | Gerenciar Active Directories > Active Directory Versão root-2.0.15-SNAPSHOT.png

Gerenciar Active Directories

01. Acessar as configurações e selecionar a opção Active Directory.

02. Na seção Gerenciar Active Directories, acionar o link Gerenciar Active Directories.

Adicionar Active Directory local

01. Acessar o Gerenciamento do Active Directory conforme item Gerenciar Active Directories.

02. Acionar Adicionar e selecionar a opção Active Directory local.

03. Em Nome, preencher o nome do diretório.

04. Definir se o aceite automático de usuários deve ser habilitado para este diretório.

Sim: Ao habilitar essa opção, todos os usuários importados deste Active Directory pelo SmartSync serão aceitos e provisionados automaticamente nesse contexto do Identity.

Não: Ao manter a opção desabilitada, todos os usuários importados deste Active Directory pelo SmartSync serão incluídos na lista de Pendentes até que sejam manualmente aceitos para o contexto pela administração da empresa.

05. Acionar Avançar.

06. Acionar para copiar o token de configuração do Active Directory.

O token copiado será informado na configuração do Active Directory no SmartSync.

07. Acionar Concluir.

Após a inclusão de um novo Active Directory na empresa, será apresentado o status Não Configurado ao lado direito do nome do Active Directory cadastrado. Esse status indica que este Active Directory ainda não é utilizado em nenhum SmartSync. Para saber como efetuar a instalação e a configuração do SmartSync, consulte essa documentação.

<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>É possível vincular mais de um Active Directory a uma empresa no Identity (quantos forem necessários), mas caso a autenticação seja realizada através do sAMAccountName, o usuário deverá informar o domínio antes do login, separado por uma barra invertida. Por exemplo: SP01\usuario.sobrenome.</p>
		</div>
	</div>
</div>

Adicionar Azure Active Directory

<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Quando essa configuração é realizada, está sujeita a <b>cobranças provindas do fornecedor</b>. Saiba mais em: <a href="https://azure.microsoft.com/pt-br/pricing/details/active-directory/">Detalhes de preços</a>.</p>
		</div>
	</div>
</div>

01. Acessar o Gerenciamento do Active Directory conforme item Gerenciar Active Directories.

02. Acionar Adicionar e selecionar a opção Azure Active Directory.

03. Em Nome, preencher o nome do diretório.

04. Acionar Avançar.

05. Na próxima etapa, copiar o valor do campo URL de Logon. Veja a imagem

06. Abrir uma nova guia para executar as configurações no Microsoft Azure.

Passos de configuração no Microsoft Azure:

1. Faça login com uma conta administrador no portal do Microsoft Azure.

2. Abra o Menu (três riscos no canto superior esquerdo) e clique no serviço Active Directory do Azure. Veja a imagem

3. Nas opções da lateral esquerda clique em Aplicativos empresariais. Veja a imagem

4. Clique em + Novo Aplicativo. Veja a imagem

5. Escolha a opção Aplicativo Inexistente na Galeria. Veja a imagem

6. Escolha um nome e crie o aplicativo.

7. Selecione Configurar logon único (obrigatório). Veja a imagem

8. Selecione SAML.

9. Na seção Configuração Básica de SAML clique no ícone de lápis para editar. Veja a imagem

10. No campo Identificador (ID de Entidade) digite exatamente TotvsLabs. Veja a imagem

11. No campo URL de Resposta (URL do Serviço do Consumidor de Declaração) insira o valor copiado que havia sido copiado no Identity. Veja a imagem

<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/dica.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>DICA!</b><br>É o endereço <b>https://[EMPRESA].fluigidentity.com/cloudpass/SAML/acs</b> substituindo o texto “<b>[EMPRESA]</b>” pelo subdomínio da sua empresa do Identity.</p>
		</div>
	</div>
</div>

12. Certifique-se que o campo URL de Logon esteja vazio.

13. Na seção Certificado de Autenticação SAML baixe o arquivo XML de Metadados de Federação e guarde o arquivo. Veja a imagem

14. No menu lateral esquerdo, acesse Usuários e Grupos e atribua a este aplicativo aos usuários/grupos desejados. Veja a imagem

07. Após concluir a configuração do passo 06 no Azure, voltar ao Identity, na configuração do Azure Active Directory clicar em Avançar. Veja a imagem

08. Arrastar o arquivo XML de Metadados de Federação, baixado na Microsoft Azure anteriormente, para o espaço indicado e clicar em Enviar. Veja a imagem

Com isso, o Identity está pronto para receber requisições de login SSO vindas do aplicativo SAML da Microsoft Azure criado anteriormente.

09. Acesse novamente o Microsoft Azure, conforme detalhado a seguir.

Efetue o login de algum dos usuários adicionado no aplicativo SAML e acesse a página de aplicativos do usuário. Na listagem de aplicativos irá aparecer o aplicativo criado anteriormente que está configurado para fazer login SSO no Identity. Veja a imagem

Clique no aplicativo criado anteriormente e será feito o login no Identity. No primeiro login esse usuário da Microsoft Azure será criado no Identity.

<div class="lms">
	<div class="lms-callout">
		<div class="lms-callout-image">
			<img class="lms-callout-thumb" src="http://tdn.totvs.com/download/thumbnails/286221066/importante.png" width="24" height="24">
		</div>
		<div class="lms-callout-body">
			<p class="lms-callout-text"><b>IMPORTANTE!</b><br>Esse usuário será criado no TOTVS Identity com base nas informações do usuário já existente no Microsoft Azure. A partir desse momento será possível efetuar login na empresa do Identity usando esse usuário da Microsoft Azure (entrando na Microsoft Azure e clicando no aplicativo TOTVS Identity configurado). Esse login a partir do Microsoft Azure para o Identity não envolve autenticação com Active Directory local via SmartSync. O login envolve apenas a Microsoft Azure e o Identity. </p>
		</div>
	</div>
</div>

Editar Active Directory

01. Acessar o Gerenciamento do Active Directory conforme item Gerenciar Active Directories.

02. Acionar Editar localizado ao lado direito do nome do Active Directory cadastrado.

03. Ajustar as informações desejadas.

Se o AD for local, é possível alterar o nome cadastrado e a opção configurada em Aceite automático. No Azure AD, somente o nome pode ser modificado.

04. Acionar Avançar.

Esse passo a passo Aceitar vários usuários pendentes foi repassado ao artigo https://centraldeatendimento.fluig.com/hc/pt-br/articles/360026742553
se for necessário alterar, lembrar de repassar a esse artigo

Consultar informações do Active Directory

Veja a imagem

01. Acessar o Gerenciamento do Active Directory conforme item Gerenciar Active Directories.

02. Acionar localizado ao lado direito do nome do Active Directory cadastrado.

As informações são diferentes, dependendo se o AD for local ou Azure. Se for local, serão apresentadas as informações a seguir:

Token: chave utilizada para a configuração do Active Directory no SmartSync, conforme o guia de Configuração do AD.
DN Raiz: configuração do SmartSync que indica o diretório raiz utilizado para sincronização dos dados entre TOTVS Identity e Active Directory.
Servidor AD: endereço do servidor Active Directory, conforme configurado do SmartSync.
Versão do SmartSync: informa a versão do SmartSync que está executando a sincronização entre Identity e o Active Directory.
Última comunicação do SmartSync: apresenta a data e hora da última comunicação realizada entre SmartSync e Identity. O Identity identifica que o SmartSync está disponível com base no recebimento da comunicação no sentido SmartSync → Active Directory.

Remover Active Directory vinculado

01. Acessar o Gerenciamento do Active Directory conforme item Gerenciar Active Directories.

02. Acionar Excluir localizado ao lado direito do nome do Active Directory cadastrado.

03. Assinalar a opção apresentada, em que o administrador confirma compreender as consequências da remoção do Active Directory.

Ao excluir o Active Directory, o processo de sincronização dos usuários irá parar definitivamente e os usuários importados não poderão utilizar suas credenciais do Active Directory para autenticar-se no TOTVS Identity. Por esse motivo, antes de desativar o AD, é solicitada a senha pessoal do administrador da empresa.

Após a exclusão do Active Directory, certifique-se de habilitar o login com senha pessoal (por meio da aba Segurança). Com isso, os usuários criados a partir do AD ainda conseguirão acessar normalmente. Como os usuários não terão mais vínculo com AD, necessitarão se autenticar com e-mail e senha do Identity. Mas como os usuários não tem ainda senha do Identity, todos precisarão redefinir sua senha através da tela de login, opção Esqueceu sua senha. Será enviado um e-mail com o link para o reset de senha do usuário.

04. Acionar Confirmar para concluir a remoção do AD.

Visualizar o status do SmartSync e do Active Directory

^{Essa opção está disponível somente para o Active Directory local.}

01. Acessar o Gerenciamento do Active Directory conforme item Gerenciar Active Directories.

02. Visualizar os Active Directories cadastrados para o contexto.

A coluna SmartSync apresenta o status de conexão entre o Identity e o SmartSync. Os status disponíveis para o SmartSync são:

Disponível: exibido quando existe comunicação entre o SmartSync e o Identity.
Indisponível: exibido quando não existe comunicação entre o SmartSync e o Identity.
Desabilitado: exibido quando o domínio do Active Directory em questão está com opção Enabled desmarcada nas configurações do SmartSync.

A coluna AD apresenta o status de conexão entre o SmartSync e o Active Directory. Os status disponíveis para o AD (Active Directory) são:

Disponível: exibido quando existe comunicação entre o SmartSync e o AD.
Indisponível: exibido quando não existe comunicação entre o SmartSync e o AD.
Desconhecido: exibido quando não existe comunicação entre o SmartSync e o Identity ou quando o SmartSync está desabilitado.

Visualizar usuários pendentes

^{Essa opção está disponível somente para o Active Directory local.}

01.Acessar o Gerenciamento do Active Directory conforme item Gerenciar Active Directories.

02. Acionar a opção Visualizar, localizada na coluna Usuários pendentes do Active Directory cadastrado.

O administrador será direcionado para a página Aceitar Usuários Pendentes.

Visualizar grupos pendentes

^{Essa opção está disponível somente para o Active Directory local.}

01. Acessar o Gerenciamento do Active Directory conforme item Gerenciar Active Directories.

02. Acionar a opção Visualizar, localizada na coluna Grupos pendentes do Active Directory cadastrado.

O administrador será direcionado para a página Aceitar Grupos Pendentes.

Obter token do Active Directory

^{Essa opção está disponível somente para o Active Directory local.}

Essa ação foi duplicada para o artigo https://centraldeatendimento.fluig.com/hc/pt-br/articles/360024963094 (Como configurar o SmartSync)

Se for feita alguma alteração, lembrar de repassar a esse artigo.

01. Acessar o Gerenciamento do Active Directory conforme item Gerenciar Active Directories.

02. Acionar Configurações localizado na coluna SmartSync referente ao Active Directory cadastrado.

03. Acionar Copiar para copiar o token.

Ao acionar essa opção, o token desejado é copiado para a área de transferência.

Fazer o download do SmartSync

^{Essa opção só é necessária para configurar o Active Directory local.}

01. Acessar o Gerenciamento do Active Directory conforme item Gerenciar Active Directories.

02. Acionar a opção Baixar SmartSync e salvar no diretório desejado.

As versões do Windows compatíveis com o SmartSync podem ser consultadas na Matriz de Portabilidade do TOTVS Identity. Para saber mais sobre o SmartSync, acesse a documentação técnica SmartSync.

Esta documentação é válida a partir da atualização 3.0.4 ou superior do SmartSync. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê no seu ambiente.

<!-- Hotjar Tracking Code for http://tdn.totvs.com/display/fb -->
<script>
    (function(h,o,t,j,a,r){
        h.hj=h.hj||function(){(h.hj.q=h.hj.q||[]).push(arguments)};
        h._hjSettings={hjid:1280165,hjsv:6};
        a=o.getElementsByTagName('head')[0];
        r=o.createElement('script');r.async=1;
        r.src=t+h._hjSettings.hjid+j+h._hjSettings.hjsv;
        a.appendChild(r);
    })(window,document,'https://static.hotjar.com/c/hotjar-','.js?sv=');
</script>

<script>
	$("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
</script>

<style type="text/css">
    .lms * {
      -webkit-box-sizing: border-box;
      -moz-box-sizing: border-box;
      box-sizing: border-box;
    }

    .lms-text-center {
      text-align: center;
    }

    .lms-full-height {
      height: 100%;
    }

    /* Component LMS Callout */

    .lms-callout {
      border: none;
      padding: 0px;

      display: -moz-box;
      -moz-flex-flow: row wrap;
      -moz-justify-content: center;
      -moz-align-items: center;

      display: -ms-flexbox;
      -ms-flex-flow: row wrap;
      -ms-justify-content: center;
      -ms-align-items: center;
      
      display: -webkit-flex;
      display: -webkit-box;
      -webkit-flex-flow: row wrap;
      -webkit-justify-content: center;
      -webkit-align-items: center;

      display: flex;
      flex-flow: row wrap;      
      justify-content: center;
      align-items: center;
    }
  
    .lms-callout .lms-callout-image {
      width: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-body {
      width: calc(100% - 24px);
      padding-left: 20px;
    }

	.lms-callout .lms-callout-citacao {
      border: 0px solid;
      border-left-width: 3px;
      border-left-color: #f36f21;
	  margin: 4px;
	  margin-left: 25px;
	  padding-left: 8px;
      font-size: 13px;
	}

    .lms-callout .lms-callout-thumb {
      width: 24px;
      height: 24px;
    }

    .lms-callout .lms-callout-text {
      color: #58595b;
      line-height: 1.75;
      margin: 0;
    }
</style>