PIC


Objetivo


O aplicativo Preço Ideal de Compras é uma ferramenta utilizada no processo de negociação de compras com os seguintes objetivos:


Conceito


O aplicativo Preço Ideal de Compras trabalha integrado ao RMS – Gestão e Store e utiliza os seguintes conceitos:


Situação

Descrição

Preparada

A pesquisa foi cadastrada.

Arquivos gerados

Os arquivos a serem transmitidos para as lojas já foram gerados.

Em transmissão

Os arquivos foram transmitidos para algumas lojas.

Transmitida para todas as lojas

Os arquivos foram transmitidos para todas as lojas.

Recebendo Resposta

Algumas lojas já executaram, digitaram e transmitiram a pesquisa.

Totalmente Respondida

Todas as lojas já executaram, digitaram e transmitiram a pesquisa.

Apurada automaticamente

O sistema executou a apuração da pesquisa automaticamente.

Apurada manualmente

O sistema executou a apuração da pesquisa através da tecla F9 – Apura, quando a situação da pesquisa correspondia "Totalmente Respondida".

Apuração forçada

O sistema foi forçado a executar a apuração da pesquisa através da tecla F9, quando a situação da pesquisa correspondia "Recebendo Resposta".

Selecionando PIC

O preço ideal de compras está sendo selecionado para cada produto da pesquisa.

PIC Selecionado (pesq. Concluída)

O preço ideal de compras foi selecionado para todos os produtos da pesquisa.

Ciclo cancelado

Foi cancelada a geração automática da pesquisa.

Excluído logicamente

A pesquisa foi excluída do sistema.


PIC menor é calculado com base na margem de cadastro e no menor preço do concorrente.

Parametrização


Tabelas Utilizadas pelo PIC

Tabela AG1PESCC
Esta tabela contém o cadastro de concorrentes :


Q/Z/R: Defini o arquivo, sendo:

999: Indica o número da loja ou 999 para todas as lojas;
SSSS: Indica a sequência do arquivo.

Funções Executadas em Paralelo ao RMS Gestão e Store


Exportação / Importação (Da Matriz para as Filiais)

Permite acompanhar, parametrizar e executar o processo de exportação e importação dos arquivos para as filiais.


Esta opção permite visualizar os históricos das operações executadas automaticamente pelo sistema:

Para forçar a execução do programa de exportação / importação, pressione a tecla F4.

Parâmetros

Permite parametrizar o período para execução do programa de importação / exportação.


Log

Esta opção permite visualizar os históricos das operações executadas automaticamente pelo sistema na data selecionado para consulta:

Descrição do processo


Importação / Exportação (Rotina Executada nas Filiais)


Importação

Executar o programa de importação de arquivos da Matriz, o usuário deve entrar no Módulo de Pesquisa de Preços, no programa Pesquisa de Preços (VABUMENU).


A função <CTF2 Importa Pesq.> faz a importação dos Arquivos Q, no mesmo programa é feito a importação da pesquisa através da função <CTF3 Exporta Pesq.>, a importação somente pode ser feita com Pesquisa de Preços do tipo Centralizada, como segue:

Executando o Módulo de PIC


Tela Inicial do Sistema Preço Ideal de Compras

Parâmetros e Concorrentes

Composição da tela de Parâmetros e Concorrentes

Parâmetros de Pesquisa de Preços.
Estes campos são preenchidos pelo administrador do sistema.
Meses de Retenção Pesquisa.
Exibe a quantidade de meses para as pesquisas permanecerem no sistema.
Dias de Duração da Pesquisa.
Exibe a quantidade de dias para duração das pesquisas.
Dias p/ Retorno.
Exibe a quantidade de dias para a loja executar, processar e transmitir as pesquisas.
Dias de Antecedência p/ Transmissão.
Exibe a quantidade de dias de antecedência necessários para transmissão das pesquisas.
Caminho para Enviar arquivos.
Exibe o diretório para gravação dos arquivos a serem transmitidos paras lojas.
Caminho para Receber arquivos.
Exibe o diretório para gravação dos arquivos recebidos das lojas.
Caminho para Salvar arquivos processados.
Exibe o diretório para gravação dos arquivos depois de processados (backup).
Dias de retenção de arquivos salvos.
Exibe o período para guardar os arquivos já processados.

Concorrentes
Estes campos são preenchidos pelos usuários do sistema.
Nome Concorrente:
Digitar ou selecionar o nome do concorrente, caso o concorrente não esteja cadastrado no sistema, será solicitada a confirmação para incluí-lo.
Tipo:
Selecionar o tipo de estabelecimento, as opções para a seleção correspondem às informações contidas na tabela 08-Ramo de atividade, caso o concorrente não esteja cadastrado para o tipo selecionado, será solicitado a confirmação para incluí-lo.
Nome Loja.
Selecionar a loja para o respectivo concorrente, as opções para a seleção correspondem às informações contidas no cadastro de filiais e as classes (1,2,3,4 e 5) são formadas por lojas com o mesmo nível de preço. Para realizar a inclusão ou exclusão da loja selecionada no respectivo concorrente é necessário posicionar o cursor na opção "Inclui" ou "Exclui" e pressionar o botão esquerdo do mouse.
Visualização por.
Selecionar a forma de visualização da janela "Manutenção na Tabela de Concorrente", por concorrente ou por loja.
Manutenção na Tabela de Concorrente.
Visualizar:
Por concorrente - Permite visualizar e selecionar os concorrentes e as respectivas lojas;
Por loja

Composição da tela Cadastramento de pesquisa

Inclusão
O sistema está parametrizado para iniciar na tela de inclusão, caso contrário pressione a tecla <Incluir>.
Anterior como base.
Selecionar uma pesquisa anterior como base para gerar uma nova, as opções disponíveis para seleção são as pesquisas retidas no sistema.
Número.
O número da pesquisa é controlado pelo sistema, este campo deverá ser preenchido caso o usuário deseje selecionar uma pesquisa como base.
Situação.
O campo situação é controlado pelo sistema, vide tabela de situação.
Nome.
Digitar o nome para a pesquisa (máximo 40 caracteres).
Início.
Digitar a data de início para a pesquisa.
Término.
Digitar a data de término para a pesquisa, o intervalo entre o início e o término da pesquisa não pode ser inferior ao definido no parâmetro "dias de duração da pesquisa".
Limite p/ Retorno.
Digitar a data para o retorno da pesquisa, o intervalo entre o término e o limite para o retorno não pode ser inferior ao definido no parâmetro "dias para retorno".
Ciclo da Pesquisa.
Definir se a pesquisa vai acontecer uma única vez selecionando a opção "eventual" ou se o sistema vai se encarregar de gerar periodicamente selecionando as opções "semanal, mensal, etc.".
Abrangência da Pesquisa.
Selecionar a loja responsável pela execução da pesquisa, as opções para a seleção correspondem às informações contidas no cadastro de filiais e as classes (1,2,3,4 e 5) são formadas por lojas com o mesmo nível de preço.
Seleção de lista de Produtos.
Após a seleção pressione a tecla <Pesquisar> para visualizar os produtos no campo "Lista de Produtos".
Departamento /Seção /Grupo /Subgrupo
Selecionar o departamento /seção /grupo /subgrupo para listar os produtos, as opções para seleção correspondem às informações da tabela de classificação mercadológica.

Categoria. (Sem uso)

Fornecedor.
Selecionar o fornecedor para listar os produtos, as opções para seleção correspondem às informações de cadastro de fornecedores.

Lista de Produtos.
Este campo é preenchido pelo sistema com os produtos de acordo com a seleção efetuada, para incluir produtos na pesquisa, selecione o produto desejado, posicione o cursor na opção "adicionar" e pressione o botão esquerdo do mouse, caso deseje selecionar todos, posicione o cursor na opção "adicionar todos" e pressione o botão esquerdo do mouse. Todos os produtos selecionados serão transferidos para o campo "Selecionados para Pesquisa".
Cod. Produto.
Selecionar os produtos para pesquisa através do código, após digitar o código do produto pressione a tecla "enter".
Selecionados para Pesquisa.
Este campo é preenchido pelo sistema com os produtos selecionados para pesquisa. Para remover um produto da pesquisa, selecione o produto, posicione o cursor na opção "remover" e pressione o botão esquerdo do mouse, caso deseje remover todos, posicione o cursor na opção "remover todos" e pressione o botão esquerdo do mouse. Caso tenha selecionado uma pesquisa como base, os produtos referentes à pesquisa selecionada serão incluídos automaticamente neste campo.

Concorrente.
O concorrente e a loja podem ser escolhidos neste momento, o sistema não obriga a seleção de concorrente, apenas crítica no momento da gravação, pois o concorrente pode ser escolhido também pelas lojas. Cada pesquisa pode ter até 5 concorrentes, para selecionar o concorrente pressione a tecla <Concorrentes>:

Nesta tela são exibidas as lojas de acordo com a seleção efetuada no campo "abrangência", para alterar posicione o cursor no campo "classe" ao lado da loja e pressione o botão esquerdo do mouse, o símbolo significa que a loja foi selecionada. Para selecionar o concorrente, posicione o cursor na loja selecionada e pressione a tecla F6:


Posicione o cursor no campo "selecionado" ao lado do concorrente e pressione o botão esquerdo do mouse, o símbolo  significa que o concorrente foi selecionado, o sistema permite a seleção de no máximo 5 concorrentes por loja, posicione o cursor na opção "Ok" e pressione o botão esquerdo do mouse. Os concorrentes exibidos para seleção são os cadastrados no parâmetro.
Após selecionar todos os concorrentes pressione a tecla <FIM> para voltar à tela de Inclusão e pressione a tecla "CONFIRMA" para gravar a pesquisa.

Nesse momento já podem ser rodadas as rotinas de exportação / importação de arquivos (Vide processo descrito neste manual) "Funções Executadas em paralelo ao RMS Gestão e Store –
Exportação / Importação".

Função Alteração
Para alterar a pesquisa pressione a Função <ALTERAR>:

No campo "Pesquisas" selecione o nome da pesquisa a ser alterada, e pressione a tecla "enter", as opções para seleção dependem das situações das pesquisas.

Situações que permitem alterações de Pesquisas:
Preparada.
Significa que a pesquisa foi digitada e pode ser alterada sem nenhum problema.

Arquivos Gerados.
Significa que o arquivo para transmissão já foi gerado, a pesquisa pode ser alterada e um novo arquivo será gerado.

Em transmissão.
Significa que algumas lojas já receberam o arquivo, o sistema efetua a crítica e permite a alteração, porém alguns cuidados devem ser tomados.
Transmitida para todas as lojas.
Significa que todas as lojas já receberam o arquivo, o sistema efetua a crítica e permite a alteração, porém alguns cuidados devem ser tomados.



Após efetuar alteração na pesquisa, pressione a tecla F4 para confirmar.


Encerrar Ciclo.
Para cancelar a geração automática da pesquisa pelo sistema, pressione a tecla Função
< Fin.Cic>.
No campo "Pesquisas" selecione o nome da pesquisa a ser encerrada, e pressione a tecla "Enter", nas opções para seleção serão exibidas somente as pesquisas cíclicas e com situação "apuradas automaticamente".
Após selecionar a pesquisa, pressione a tecla "CONFIRMAR" para confirmar o encerramento do ciclo na pesquisa.
Excluir.
Para excluir a pesquisa do sistema pressione a tecla "EXCLUIR":
No campo "Pesquisas" selecione o nome da pesquisa a ser excluída, e pressione a tecla "enter", nas opções para seleção serão exibidas somente as pesquisas com situação "preparada" e com "arquivos gerados". Após selecionar a pesquisa a ser excluída, pressione a tecla "CONFIRMAR".


Teclas utilizadas

Alterar: Pressione a tecla para alterar pesquisas.
Fim: Pressione a tecla para sair do sistema.
Confirmar: Pressione a tecla para confirmar a inclusão, alteração,
encerramento de ciclo e exclusão da pesquisa.
Concorrentes: Pressione a tecla para selecionar concorrentes.
Incluir:Pressione a tecla para incluir pesquisas.
Fin.Cic.: Pressione a tecla para encerrar o ciclo da pesquisa das pesquisas.
Pesquisar: Pressione a tecla para efetuar a pesquisa no cadastro de
produtos, após ter selecionado as opções para consulta.
Excluir: Pressione a tecla para excluir pesquisas.


Apuração

A apuração é executada automaticamente pelo sistema, nas pesquisas com a situação "totalmente respondida". A apuração forçada pode ser executada pelo usuário, nas pesquisas com as situações "recebendo resposta", "totalmente respondida", e "apuração forçada".

Composição da tela Seleção de pesquisa para apuração.


Fim.
Para encerrar a Seleção de Pesquisas para Apuração.
Consultar.
Após selecionar uma pesquisa na Grade, a tecla <CONSULTAR>, remete para a tela de <Cadastramento de Pesquisa> que trará as informações sobre a pesquisa desejada.
Marcar.
Selecionar a pesquisa para consulta ou apuração forçada. A seleção da pesquisa pode ser executada nas pesquisas a apurar, nas já apuradas ou em todas. Posicione o cursor na pesquisa desejada e pressione a tecla.
No canto esquerdo da pesquisa selecionada aparecerá o símbolo , que significa que a pesquisa foi marcada.

À Apurar.

O sistema está parametrizado para iniciar na tela de pesquisas a serem apuradas, caso contrário pressione a tecla <À Apurar>.

Já Apuradas.
O Sistema trará na tela a relação das pesquisas que já foram apuradas.


Apurar.
Chame as pesquisas através da tecla <TODAS>, que trará todas as pesquisas de Apuração.
Selecione a que desejar <APURAR> e execute a função.
Descrição.
Exibe a descrição da pesquisa a apurar (situação igual "recebendo resposta", "totalmente respondida" e "apuração forçada").

Limite para o retorno.
Exibe a data limite para o retorno de cada pesquisa.

Situação.
Exibe a situação da pesquisa.

Data.
Exibe a data da situação.

Solicitante. (Sem uso).

Npesquisa.
Número da Pesquisa de Apuração no Cadastro de Pesquisa.


Consultar.
Permite selecionar uma pesquisa para consulta na tela de cadastramento.
Após Marcar a pesquisa desejada, pressione a tecla e execute a função.

Para pesquisa com situação "recebendo resposta" e "aprovação forçada" o sistema crítico, as lojas que não enviaram o arquivo de pesquisa. Permite ao usuário decidir se executa ou não a apuração.
Observação:
A apuração forçada pode ser executada pelo usuário até o processamento do arquivo de todas as lojas, neste momento a situação da pesquisa é alterada para "apurada manualmente".
Todas
Permite visualizar todas as pesquisas com as situações "apurada automaticamente", "apurada manualmente", "apuração forçada", "selecionando PIC", "PIC selecionado"," recebendo resposta" e "totalmente respondida", pressione a tecla, e execute a função.
Teclas utilizadas

de pesquisa;


Seleção de PIC

Permite ao usuário selecionar o preço ideal de compras (PIC) para a negociação com fornecedor, a seleção é efetuada por classe de lojas.

Composição da tela Seleção de PIC:


Escolher PIC em Pesquisas Pendentes
Permite selecionar a pesquisa e os respectivos produtos para escolha do PIC por classe de lojas. As opções para seleção correspondem às pesquisas apuradas.
Pesquisa: Selecionar a pesquisa;
Produto: Selecionar o produto;


Alterar a escolha de PIC

Permite selecionar as pesquisas e os respectivos produtos com PIC's selecionados para alterações.


Escolha de PIC para negociação.
Permite selecionar o PIC para negociação. Posicione o cursor na classe escolhida e pressione o botão esquerdo do mouse, o símbolo  significa que a opção foi selecionada.

total de concorrentes);

em análise;


Cálculo do PIC médio e menor.


PIC médio /menor = Preço de venda médio /menor – ( ((Margem Cadastral + (ICM Venda * ( 1 – base reduzida / 100)) + PIS + COFINS + CPMF))* Preço venda médio /menor).


PIC médio /menor = valVenda – ((Margem cadastral / 100)* valVenda, onde:
valICM = preço venda médio /menor * (ICM Venda * (1 – base reduzida / 100)) / 100.
valPIS = preço venda médio /menor * PIS / 100.
valCofins = preço venda médio /menor * Cofins /100.
valCPMF = preço venda médio /menor * CPMF / 100.
valVenda = preço venda médio /menor – valICMS – valPIS – valCofins – valCPMF.


Exemplo:

No cadastro de Empresa o tipo margem diferente MRG <> "L"
Margem cadastral =25% Preço médio = 1,16 Menor preço = 1,00 PIS = 3,00 Cofins = 0,65 CPMF = 0,30
PIC Médio = 1,16 - ( 25 + 18 + 3,3 + 0,65 / 100) * 1,16 = 0,62
PIC Menor = 1,00 - (25 + 18 + 3,3 + 0,65 / 100) * 1,00 = 0,53


Margem cadastral =25% Preço médio = 1,16 Menor preço = 1,00 PIS = 3,00 Cofins = 0,65 CPMF = 0,30
ValVenda Médio = 1,16 – (1,16*18/100) – (1,16*3,95/100) = 0,90
PIC Médio = 0,90 – ((25 /100) * 0,90) = 0,58

ValVenda Menor = 1,00 – (1,00*18/100) – (1,00*3,95/100) = 0,78

PIC Menor = 0,78 – ((25 /100) * 0,78) = 0,41


Detalhe - F5

Para visualizar detalhe da pesquisa, pressione a tecla F5.

Teclas utilizadas:


Consulta

Permite ao usuário selecionar os produtos e informar o preço ideal de compras (PIC) negociado com o fornecedor.


Filtrar produtos pesquisados
Permite selecionar os produtos, por departamento, seção, grupo, subgrupo, fornecedor, e número da pesquisa, e permite selecionar as pesquisas pelo período. Após efetuar a seleção, pressione a tecla <Pesquisar>.
Lista de produtos
Exibe os produtos selecionados, o número e data da pesquisa, o custo da última entrada, o preço ideal de compras médio e menor, e permite a digitação do preço ideal de compras negociado com fornecedor. Após digitar o preço negociado, pressione a tecla <Confirmar>.
Consulta
Para visualizar a tela de seleção de PIC, pressione a tecla <Detalhe>:

Teclas utilizadas

Relatórios do PIC

Relatório por Comprador

Essa opção é dada para que sejam gerados os relatórios individuais por Comprador.
Selecione o Comprador na Grade e execute a função.

O Sistema emitirá a seguinte mensagem:

Escolha a opção desejada para emitir o relatório.