INTRODUÇÃO
O módulo Controle de Importações destaca-se pela sua abrangência, composto de funções operacionais, documentais, gerenciais e financeiras pertinentes ao controle e acompanhamento de processos de importação. Seus controles contemplam as diversas atividades do processo de importação.
A integração do Sigaeic com softwares corporativos - Microsiga Protheus®, BPCS, Magnus, Triton (Baan), R/3 (SAP), JDE, PeopleSoft, dentre outros, tornam sua utilização corporativa.
- Atualização automática das alíquotas de NCM via integração com Easy Legis, TEC (Infoconsult) ou EXPORT (Aduaneiras).
- Registro e Controle da solicitação de importação por centro de custo solicitante com opção de cópia ou integração pelo SIGACOM.
- Cotação de preços com requisições de cotação enviadas a fornecedores e indicação da melhor opção de compra por item – bases: CIF, data de entrega e/ou FOB.
- Emissão do pedido internacional de compras (Purchase Order), em idioma estrangeiro.
- missão de comunicações a fornecedores: Instruções de embarque, follow-ups e confirmações diversas.
- Integração com o Siscomex Importação.
- Preparação de Licenças de Importação (L.I.).
- Controle de validade de L.I.’s.
- Acompanhamento de Licença de Importação junto aos órgãos Anuentes.
- Envio da Declaração de Importação para o Siscomex pela estrutura própria.
- Emissão de DARF – baseado na DI.
- Emissão de documento de exoneração de ICMS.
- Emissão do GARE.
- Controle e acompanhamento de embarques, com informações sobre via de transporte, origem e destino, etc.
- Controle completo do processo de desembaraço, com informações operacionais (datas, número da Declaração de Importação, despachante, agente, etc.) e registro de gastos do processo.
- Endividamento do exportador com lançamentos financeiros e contábeis de transito (lançamento de Invoices no contas a pagar do SIGAFIN e lançamentos contábeis no SIGACON).
- Controle de adiantamentos a despachantes e geração de títulos no SIGAFIN.
- Controle e Recebimento de mercadorias com rateios para emissão de nota fiscal de entrada e complementar.
- Integração com Despachante
- Controle de Contêineres e apuração de Demourrage.
- Controle de Entreposto Aduaneiro.
O Gerenciamento destas atividades é efetuado através do acompanhamento automático dos “status” dos processos e respectivos itens, bem como o controle das atividades e respectivos “lead times”, previstos e realizados.
- Avaliação de agentes, despachantes, transportadoras e fornecedores.
- Estatísticas sobre tempos médios realizados por atividade.
- Tabelas ABC em quantidade e valor em dólar de: centros de custo, fornecedores, despachantes, compradores, agentes, item e cliente, com percentuais participativos.
- Histórico mensal do volume de importação por: fornecedor, item, agente, despachante, centros de custo, compradores e cliente, com percentuais evolutivos.
- Registro automático das atividades realizadas no Sistema processo a processo.
- Relatórios operacionais e gerenciais.
- Dentre os tópicos financeiros destacam-se:
- Pré-cálculo e custo realizado por P.O. e por item.
- Previsão de títulos gerados para o SIGAFIN.
- Comparativo pré-cálculo versus custo realizado por P.O. e item.
- Cronograma de desembolso – Previsão de gastos de todas as despesas pertinentes ao processo de importação e controle de gastos realizados.
- Controles por Invoice, valores, datas de vencimento, datas de pagamento, bancos pagadores, etc.
- Abertura de cartas de crédito e controle de saldos de cartas de crédito e respectivos vencimentos: negociação, validade e câmbio.
- Registro dos contratos de câmbios futuros, a vista e/ou antecipados e respectiva baixa dos títulos no SIGAFIN.
- Follow-up de vencimentos dos contratos de câmbio.
- Estatísticas de Câmbio.
- Registro das averbações de seguro.
SISCOMEX
O Software realiza a preparação das Licenças de Importação e das Declarações de Importação e as insere automaticamente no Siscomex Importação.
Recebimento automático (integração) de tabelas do SISCOMEX.
Alocação automática de saldos dos atos concessórios de drawback na montagem da LI integrado ao SIGAEDC.