Introdução ao TOTVS Meus Contratos

Informações Gerais

Mobilidade, acompanhamento e monitoramento dos contratos de compra e venda em um único lugar a qualquer hora e momento.

 O aplicativo “TOTVS Meus Contratos” permite que você acompanhe contrato a contrato, monitore a vigência, saldo atual, aplique filtros por um tipo especifico de contratos e ainda possa efetuar a reprovação ou aprovação das medições,  possibilitando que a gestão de contratos seja feita na palma da sua mão em tempo real. É a solução prática para acesso rápido e fácil aos contratos da sua organização.

 IMPORTANTE: O “TOTVS Meus Contratos” é um aplicativo corporativo. Você pode fazer login com o seu usuário do Gestão de Contratos Protheus (a partir da versão 12.1.17), com os serviços móveis ativados pelo seu time de TI.


Pré-requisitos

Para utilizar o Totvs Meus Contratos, os requisitos são:

Primeiro acesso

Uma vez com o ambiente configurado, você poderá utilizar o aplicativo. 

Para iniciar, baixe e instale o aplicativo para sua plataforma:

Após instalado, assim que o primeiro acesso for realizado, será apresentada a Tela de Login. Para logar, utilize um usuário e senha válidos do Protheus.

Depois que você estiver logado, o aplicativo irá fazer o login automaticamente todas as vezes que você abri-lo, desde que haja acesso à internet. 

Manual

Abaixo segue um guia com as telas e botões do aplicativo para melhor entendimento.

Tela de Splash




A Tela de Splash é a primeira que aparece quando abrimos o aplicativo. É uma tela de inicialização, exibida enquanto o aplicativo está sendo carregado.

Tela de Login




A Tela de Login é a tela responsável pela autenticação do usuário no aplicativo Totvs Meus Contratos. Nessa tela, após o preenchimento dos campos Usuário/Senha, o aplicativo faz uma consulta no Protheus para verificar se o usuário é válido ou não. Caso seja, o Totvs Meus Contratos permite o acesso do usuário ao restante do aplicativo. Caso não, o usuário não consegue passar dessa página e é exibida uma mensagem de erro.


Interações:

Campo Usuário: usuário de acesso ao ambiente Protheus.

Campo Senha: Senha de acesso

Controle Exibir Senha: Alterna o modo de visualização do campo senha para exibir ou ocultar os caracteres.

Botão Entrar: Botão que realiza o login do usuário com as informações fornecidas.

Tela de Login - Usuário inválido




Ao inserir um usuário ou senha inválido, a tela apresenta um alerta notificando o usuário que há um erro com os dados inseridos nos campos da tela. Obs.: Usuário e senha válidos no ambiente Protheus.

Tela Principal - Lista de Contratos




Esta é a tela inicial do aplicativo. Por meio dela, o usuário pode selecionar os contratos existentes e liberados para aprovação/reprovação no Protheus, permitindo que o usuário selecione um deles para consultar os detalhes.


São apresentados os contratos de Vendas/Compras.


  1. Contratos
  2. Medições
  3. Configurações
  4. Consulta





Tela Detalhes do Contrato




A tela de detalhes do contrato apresenta os dados do contrato previamente cadastrados no Protheus.

Os dados são divididos em:

  • Resumo do Contrato
  • Planilhas

Tela Detalhes do Contrato - Planilha




Apresenta os dados das planilhas.

Tela de Medição




Apresenta as medições que podem sem Reprovadas ou Aprovadas.

Tela de Medição - Reprovar




Permite o usuário Reprovar uma medição, sendo obrigatório informar uma justificativa.





Tela de Medição - Aprovar




Permite o usuário Aprovar uma medição, não sendo obrigatório informar uma justificativa.

Tela de Configurações




Apresenta as configurações, dados de login e botão sair do aplicativo.


Suporte

Perguntas Frequentes (FAQs)


Qual o meu Usuário e Senha?

Correspondem ao usuário e senha cadastrados no Protheus.


Esqueci o meu usuário e/ou senha. O que faço?

Sua senha pode ser redefinida somente através do Protheus.


Consigo pesquisar um determinado contrato?

Sim. Na tela principal, na lupa, pesquise pelo número do contrato, descrição do contrato, codigo do cliente ou fornecedor.


Quais os status do contrato que consigo vizualizar?

Pelo aplicativo é possível visualizar os Contratos liberados para aprovação.


É possível aprovar uma medição?

Sim. O usuário podera aprovar ou reprovar uma medição.


É possível editar os dados do contrato?

Não. Os dados dos contratos não são editáveis pelo App.


Consigo navegar "off-line"?

Não. Se não há conexão com a internet, não é possível navegar pelo aplicativo.


Ainda estou com dúvidas, como faço?

Você pode abrir um chamado no Portal do Cliente ou enviar um e-mail para [email protected] com a sua dúvida.