Por meio das opções de permissões de documentos existentes no Painel de Controle, é possível liberar ou restringir recursos para usuários específicos, papéis ou grupos de usuários. É possível, por exemplo, ocultar recursos que por padrão são visíveis ou liberar recursos de administração para um usuário comum.
Para que um usuário tenha acesso a um recurso, é necessário que ele possua permissão para visualizar a página e/ou o widget desse recurso.
As opções de permissão existentes para as páginas são as mesmas para cada uma delas. O mesmo ocorre com os widgets. Essas permissões estão detalhadas em Opções de permissão em páginas e Opções de permissão em widgets. |
As páginas, os widgets e as permissões específicas de documentos são listadas a seguir.
| Descrição | Tipo | Nome do recurso | Opções de permissão | |
|---|---|---|---|---|
| Página do recurso Documentos – pertencente ao menu configurações localizado no canto superior direito das páginas da plataforma – que apresenta a raiz da navegação dos documentos. | PAGE | Documentos - ecmnavigation | detalhar na página de permissões em páginas |
| Página do recurso Nova Pasta – pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de uma nova pasta. | PAGE WIDGET | Nova Pasta - ecmnavigation# | detalhar na página de permissões em páginas e widget |
| Página do recurso Formulário – pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de um novo formulário. | ECM | Formulário - ecmnavigation# | detalhar na página de permissões em páginas |
| Descrição | Tipo | Nome do recurso | Opções de permissão | |
|---|---|---|---|---|
| Página e widget do recurso Documento externo – pertencente ao menu suspenso Novo localizado no canto direito da página. Permite o acesso a um link externo à plataforma. | PAGE WIDGET | Documento externo - ecmnavigation# | detalhar na página de permissões em páginas |
| Página do recurso Publicação múltipla – pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite a criação de uma nova pasta. Permite a publicação de vários documentos e/ou várias pastas de uma única vez. | PAGE WIDGET | Publicação múltipla - ecmnavigation# | detalhar na página de permissões em páginas e widget | |
| Página do recurso Artigo – pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite a criação e atualização de informações dentro da plataforma no formato de artigo | PAGE ECM | Artigo - ecmnavigation# | detalhar na página de permissões em páginas |
| Página e widget do recurso Relatório - pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Permite publicar relatórios criados a partir do BIRT Report Designer na plataforma. | PAGE WIDGET ECM | Relatório - ecmnavigation# | detalhar na página de permissões em páginas e widget | |
| Página do recurso Aplicativo - pertencente ao menu suspenso Novo, localizado no canto direito da página. Possibila abrir qualquer tipo de aplicativo que a plataforma suporte. | ECM PAGE | Aplicativo - ecmnavigation# | detalhar na página de permissões em páginas |
| Página do recurso Formulário – pertencente ao menu Documentos, localizado no canto superior direito dos documentos. Permite a criação de um novo formulário. | ECM | Formulário - ecmnavigation# | detalhar na página de permissões em páginas |
| Descrição | Tipo | Nome do recurso | Opções de permissão | |
|---|---|---|---|---|
| Página do item Lista Mestra do menu Documentos, onde uma lista contendo todos os documentos da pasta é gerada podendo conter os documentos das subpastas também. | PAGE WIDGET | Lista mestra - ecmnavigation# | detalhar na página de permissões em páginas |
| Página e widget do recurso Cópia controlada – pertencente ao menu suspenso Mais – que permite imprimir documentos de uma forma controlada. | PAGE WIDGET | Cópia controlada - ecmnavigation# | detalhar na página de permissões em páginas |
| Ação Download - pertencente ao menu suspenso Mais que permite realizar download dos documentos da plataforma gerando um .zip na pasta Meus documentos para baixar o aquivo para o diretório do usuário. | ECM | Download - ecmnavigation# | detalhar na págna de permissões em páginas. |
| Ação Remover - pertencente ao menu suspenso Mais. Permite a exclusão de documentos que serão enviados à lixeira. | ECM | Remover - ecmnavigation# | detalhar na págna de permissões em páginas. |
| Ação Mostrar prioridade - pertencente ao menu suspenso Mais. Permite mostrar/esconder a prioridade dos documentos conforme definidas. | ECM | Mostrar prioridade - ecmnavigation# | detalhar na págna de permissões em páginas. | |
| Página e widget do recurso Alteração em bloco - pertencente ao menu suspenso Mais. Realiza alterações em bloco de informações em comum de vários documentos. | PAGE WIDGET | Alteração em bloco - ecmnavigation# | detalhar na págna de permissões em páginas. |
| Página do recurso Área de transferência - perntencente ao menu suspenso Mais. Realiza a transferência por meio do recurso arrastar e soltar (drag and drop) para que uma publicação seja efetivada. | ECM PAGE | Área de transferência - ecmnavigation# | detalhar na págna de permissões em páginas. |
| Descrição | Tipo | Nome do recurso | Opções de permissão | |
|---|---|---|---|---|
| Página do item Painel de Controle do menu principal, que permite acessar e gerenciar as configurações da plataforma. | PAGE | Painel de Controle - cpaneladmin | Detalhadas em Opções de permissão em páginas. |
| Página da aba Documentos do Painel de Controle, que permite acessar e gerenciar as configurações de documentos da plataforma. | PAGE | Documentos - cpaneladmin | detalhar na págna de permissões em páginas. |
| Página e widget do recurso Adapters da aba Documentos, que são componentes JAVA responsáveis pela comunicação da plataforma com o aplicativo a ser executado. | PAGE WIDGET | Adapter - pageadapters | detalhar na págna de permissões em páginas. |
| Página do recurso Campos customizados da aba Documentos, que permite gerenciar as denúncias feitas pelos usuários nas funcionalidades sociais. É a customização de campos nas informações gerais de uma pasta ou documento. | PAGE WIDGET | Campos customizados - pagecustomfields | detalhar na págna de permissões em páginas. |
| Página e widget do recurso Tipos de documentos da aba Documentos. As informações cadastradas nessa função têm como objetivo identificar os tipos de documentos publicados no Fluig | PAGE WIDGET | Tipos de documentos - pagedocumenttype | detalhar na págna de permissões em páginas. |
| Página e widget do recurso Áreas da aba Documentos, que permite cadastrar as áreas da empresa onde são destinadas as cópias controladas impressas de documentos. | PAGE WIDGET | Área - pagearea | detalhar na págna de permissões em páginas. |
| Página e widget do recurso Log de cópia controlada da aba Documentos. Log de cópia controlada emitida é o registro das informações de cada impressão de cópia controlada. | PAGE WIDGET | Log de cópia controlada - pagecontrolledcopylog | detalhar na págna de permissões em páginas. |
| Página e widget do recurso Controle de cotas da aba Documentos, que permite definir um tamanho padrão de armazenamento que as pastas da plataforma podem ter, bem como para a pasta particular dos usuários. | PAGE WIDGET | Controle de cotas - pagedocumentquotacontrol | detalhar na págna de permissões em páginas. | |
| Página e widget do recurso Aplicativos da aba Documentos, a plataforma possibilita abrir qualquer tipo de aplicativo, como: Word, Excel, browsers de navegação como também ERPs como Protheus, EMS, Logix. | PAGE WIDGET | Aplicativos - pageapplication | detalhar na págna de permissões em páginas. |
| Página e widget do recurso Marca d'água da aba Documentos, que é uma marca d’água em texto a ser aplicado sobre um documento | PAGE WIDGET | Marca d'água - pagewatermark | detalhar na págna de permissões em páginas. |
| Página e widget do recurso Assuntos da aba Documentos, o uso do Assunto é uma forma de busca, um qualificador. O assunto deve ser relacionado ao Documento Publicado e aos Usuários. | PAGE WIDGET | Assuntos - pagetopic | detalhar na págna de permissões em páginas. |
| Página e widget do recurso Termos e sinônimos da aba Documentos. Permite que no cadastro de termos, seja somente necessário cadastrar os termos irrelevantes e os termos que devem possuir sinônimos. Todos os demais termos que não estiverem cadastrados como irrelevantes serão automaticamente considerados para indexação e busca de documentos por conteúdo. | PAGE WIDGET | Termos e sinônimos - pagetermsandsynonym | detalhar na págna de permissões em páginas. |
| Descrição | Tipo | Nome do recurso | Opções de permissão | |
|---|---|---|---|---|
| Página fluig do menu principal, que permite acessar as páginas comerciais, documentações e treinamentos da plataforma. | PAGE | Fluig - fluigpage | Detalhadas em Opções de permissão em páginas. | |
| Página do recurso Itens da fluig Store pertencente a página fluig, que permite a obtenção e instalação de experiências personalizadas diretamente na plataforma. | PAGE | Itens da Store - storeitemspage | Detalhadas em Opções de permissão em páginas. | |
Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.3 Snowflake. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma. |
