Introdução ao TOTVS Meus Contratos

Informações Gerais

Mobilidade, acompanhamento e monitoramento dos contratos de compra e venda em um único lugar a qualquer hora e momento.

O aplicativo “TOTVS Meus Contratos” permite que você acompanhe contrato a contrato, monitore a vigência, saldo atual, aplique filtros por um tipo especifico de contratos e ainda possa efetuar a reprovação ou aprovação das medições, possibilitando que a gestão de contratos seja feita na palma da sua mão em tempo real. É a solução prática para acesso rápido e fácil aos contratos da sua organização.

IMPORTANTE: O “TOTVS Meus Contratos” é um aplicativo corporativo. Você pode fazer login com o seu usuário do Gestão de Contratos Protheus (a partir da versão 12.1.17), com os serviços móveis ativados pelo seu time de TI.

Pré-requisitos

Para utilizar o Totvs Meus Contratos, os requisitos são:

Ter um usuário e senha válidos para um ambiente Protheus.
Um smartphone rodando Android 4.1 ou superior ou um smartphone rodando iOS 9.0 ou superior.
Acesso à internet do dispositivo móvel.

Primeiro acesso

Para iniciar, baixe e instale o aplicativo para sua plataforma:

Apple App Store
Google Play Store

Após instalado, assim que o primeiro acesso for realizado, será apresentada a Tela de Login. Para logar, utilize um usuário e senha válidos do Protheus.

Depois que você estiver logado, o aplicativo irá fazer o login automaticamente todas as vezes que abri-lo, desde que haja acesso à internet.

Manual

Abaixo segue um guia com as telas e botões do aplicativo para melhor entendimento.

Tela de Splash		A Tela de Splash é a primeira que aparece quando abrimos o aplicativo. É uma tela de inicialização, exibida enquanto o aplicativo está sendo carregado.
Tela de Login		A Tela de Login é a tela responsável pela autenticação do usuário no aplicativo Totvs Meus Contratos. Nessa tela, após o preenchimento dos campos Usuário/Senha, o aplicativo faz uma consulta no Protheus para verificar se o usuário é válido ou não. Caso seja, o Totvs Meus Contratos permite o acesso do usuário ao restante do aplicativo. Caso não, o usuário não consegue passar dessa página e é exibida uma mensagem de erro. Interações: Campo Usuário: usuário de acesso ao ambiente Protheus. Campo Senha: Senha de acesso Controle Exibir Senha: Alterna o modo de visualização do campo senha para exibir ou ocultar os caracteres. Botão Entrar: Botão que realiza o login do usuário com as informações fornecidas.
Tela de Login - Usuário inválido		Ao inserir um usuário ou senha inválido, a tela apresenta um alerta notificando o usuário que há um erro com os dados inseridos nos campos da tela. Obs.: Usuário e senha válidos no ambiente Protheus.
Tela Principal - Lista de Contratos		Esta é a tela inicial do aplicativo, onde é exibido um resumo de todos os contratos vigentes, contendo as seguintes informações: Perído de vigência, descrição, numero e saldo do contrato. Caso configurado no Protheus, também sera exibido um alerta de vencimento para contratos próximos do término da vigência . Ao selecionar um dos contratos será exibida uma tela com mais detalhes. Através do botão "Localizar" (Lupa), é possível pesquisar em diversos campos diferentes do contrato, como cliente ou fornecedor, número, descrição, etc. Ou utilizar o botão "Filtrar", localizado também na tela principal dos Contratos.
Tela de Filtro		Na opção de Filtro, é possível filtrar pelos contratos do tipo Compra, Venda ou Ambos (Todos). Se selecionar a opção "Compra", também é possível filtrar por Fornecedor. Se optar por filtrar pela "Venda", também é possível filtrar por Cliente.
Resultado do Filtro		Ao aplicar o filtro, são apresentados os contratos selecionados.
Tela de Detalhes do Contrato		A tela de detalhes do contrato apresenta os dados do contrato previamente cadastrados no Protheus. Os dados são divididos em: Resumo do Contrato: Numero, vigência, valor atual e saldo Planilhas: descrição, cliente/fornecedor e saldo
Tela Detalhes do Contrato - Planilha		Apresenta os dados das planilhas.
Tela de Medição		Apresenta as medições pendentes para aprovação que podem ser: Reprovadas ou Aprovadas, a lista de Planilhas e o Histórico de Aprovações.
Tela de Medição - Itens da Planilha		Exibe os itens da planilha selecionada.
Tela de Medição - Reprovar		Permite o usuário Reprovar uma medição, sendo obrigatório informar uma justificativa.
Tela de Medição - Aprovar		Permite o usuário Aprovar uma medição, não sendo obrigatório informar uma justificativa.
Tela de conectividade		Se o aparelho estiver sem conexão com a Internet, não é possível utilizar o App.
Tela de Configurações		Apresenta as configurações, dados de login e botão sair do aplicativo.