O controle de custos do sistema de projetos oferece a ferramenta completa para planejar e monitorar todos os custos envolvidos na execução do projeto, possibilitando o planejamento e monitoração em vários níveis de detalhamento no projeto.

Este controle pode ter objetivos diferentes nas diversas fases do projeto:

• Na fase do orçamento/planejamento, onde será utilizado como previsão do custo total do projeto
• Na fase de aprovação do orçamento/projeto, onde será utilizado para criar uma base para alocação do orçamento no orçamento geral da empresa
• Durante a execução do projeto, onde será utilizado para monitorar e controlar variações de custos/prazos e indicar o desempenho do projeto

O controle é registrado através do método bottom-up, isto é, você incorpora os valores realizados aos elementos mais baixos da estrutura (tarefas) e o sistema totaliza-os para os elementos superiores, criando um demonstrativo em diferentes níveis do projeto, podendo ser realizado das seguintes maneiras:

• Apontamento de requisições de matéria-prima e mão-de-obra (Internos)

Através do apontamento das requisições é possível monitorar o consumo de matéria-prima e os custos realizados nas tarefas, além de efetivar a baixa dos empenhos do projeto.

• Apontamento de notas fiscais de entrada e saída

Através do apontamento das notas fiscais de entrada é possível monitorar o consumo de matéria-prima, o custo realizado nas tarefas, executar a baixa dos empenhos do projeto e disponibilizar informações para compor o fluxo de caixa do projeto.

• Apontamento de despesas financeiras

Através do apontamento de despesas financeiras é possível lançar as despesas incluídas pela rotina de títulos a pagar e monitorar o custo realizado nas tarefas, além de disponibilizar informações para compor o fluxo de caixa do projeto.

• Apontamento da utilização dos recursos

Através do apontamento da utilização dos recursos é possível monitorar o custo realizado nas tarefas e a alocação realizada dos recursos do projeto.

O planejamento de custos no gerenciamento do projeto é possível para duas situações:

• Planejamento de Custos Previstos
• Planejamento de Custos Previstos nas Tarefas

Veja também

O controle de custos do sistema de projetos está totalmente integrado aos demais módulos da aplicação Protheus como:

• Estoque e Custos
• Compras
• Financeiro
• Planejamento e Controle de Produção
• Faturamento