Administrar uma biblioteca, obter informações estratégicas, criar relatórios, gráficos etc, não é uma tarefa fácil nos dias atuais. Com o volume cada vez maior de publicações e usuários; a interdisciplinaridade das áreas mais abrangente, o profissional de biblioteconomia necessita desprender-se de um tempo maior para obter informações estratégicas.
Pensando nisso, o TOTVS Gestão Bibliotecária, a partir da versão 11.20, vem disponibilizar quatro cenários que foram criados para auxiliar o bibliotecário no dia a dia. São cenários de âmbito estatístico nas áreas de publicações, usuários (clientes) e movimentações.
O cenário de publicações conta com os seguintes gráficos:
- As dez publicações mais emprestadas na unidade bibliotecária;
- As dez publicações mais reservadas na unidade bibliotecária;
- As sete editoras com maior número de publicações;
- Total de empréstimos por unidade bibliotecária;
- Total de publicações;
- Total de publicações por tipo de publicação (livros, dissertações, periódicos etc).
Estes gráficos podem ser visualizados nos próximos dois cenários.
O cenário de usuários (clientes) conta com os seguintes gráficos:
- Os dez clientes que mais realizam empréstimos na unidade bibliotecária;
- Total de clientes da unidade bibliotecária;
- Total de clientes da unidade bibliotecária por tipo de usuário (aluno, professor, pós-graduação etc);
- Situação atual dos clientes na unidade bibliotecária (regular, irregular, pendente etc).
Estes gráficos podem ser visualizados no cenário abaixo.
O cenário de movimentações conta com os seguintes gráficos:
- Comparativo de reservas feitas na Web x Presencial;
- Número de empréstimos ativos na unidade bibliotecária ;
- Número de empréstimos em atraso na unidade bibliotecária;
- Número de empréstimos realizados no dia na unidade bibliotecária;
- Número de devoluções realizadas no dia na unidade bibliotecária;
- Número de reservas ativas na unidade bibliotecária.
Estes gráficos podem ser visualizados no cenário abaixo.
