Produto | : | TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento Versão: 11.40 |
Processo | : | Controle de EPI |
Subprocesso | Integração com TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho | |
Data da publicação | : | 02/07/2012 |
Desenvolvimento/Procedimento
Para que ocorra a integração será necessário efetuar os seguintes cadastros no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento:
- Em Cadastros/Produtos, cadastrar os Equipamentos de Proteção individual (EPI’s).
- Em Cadastros/Locais de Estoque, cadastrar os Locais de Estoque.
- Criar quatro tipos de movimentos: Entrada de EPI’s, Empréstimos de EPI’s, Devolução de EPI’s e Baixa de EPI’s.
Cadastro de Produto
- Cadastre os equipamentos de proteção individual (EPI’s) no cadastro de produtos.
- Selecione todos os produtos de EPI’s e em processos, vincule os produtos ao EPI.
- Para desvincular um produto do EPI, selecione o produto, acesse Processos, desvincular produto ao EPI.
- Para verificar se um produto está vinculado ao EPI, edite o produto e na aba Integração verifique se o campo Integrado a Equipamento de Proteção Individual (EPI) está marcado.
Observação:
Observação: Para realizar a Integração de um produto com EPI é necessário que este não utilize Número de Série e não seja controlado por lote.
Cadastro de Local de Estoque:
Recomenda-se não utilizar o mesmo local de estoque dos demais produtos cadastrados no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, para facilitar no controle e gerenciamento do estoque dos EPI’s.
Observação: Somente após retirar o vínculo do produto ao EPI o produto poderá ser excluído.
Consistências que serão realizadas no processo:
Integrar produto a EPI:
- O produto não poderá estar vinculado a alguma EPI;
- O tipo deverá ser (PRODUTO);
- Deverá ser de último nível e possuir fabricante informado.
Retirar integração do produto a EPI:
- Verifica se tem empréstimo;
- Verifica se possui informação sobre custo do EPI;
- Verifica se o EPI está associado com algum risco;
- Verifica se o EPI está associado com algum histórico de risco.
Movimentos
Será necessária a parametrização de quatro Tipos de Movimentos através do TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.
1.2.xx – Compras
1.2.xx – Devoluções de empréstimos
2.2.xx – Baixa de EPI
2.2.xx – Empréstimos
Movimento – Entrada de EPI’s
O Movimento de entrada de EPI’s controlará as aquisições de EPI’s. A movimentação será inclusa como de costume no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, onde os saldos físico e financeiro serão afetados, assim como, as integrações que o cliente julgar necessárias.
As seguintes parametrizações serão necessárias:
- Destinatário: Empresa;
- Edição de Local de Destino: Informar local de estoque previamente cadastrado.
- Edição de Preço: Edita;
- Saldo atual: Aumenta;
- Recursos Humanos: Compras.
Movimento – Devolução de EPI’s
O movimento para devolução de EPI’s controla a saída dos EPI’s. O processo será feito no TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho onde o usuário deverá acessar o menu | Segurança e Medicina do Trabalho e escolher opção | Empréstimo Automático EPI | onde será aberta janela | Assistente para Fornecimento automático | selecionar a opção | Devolução | preencher as outras informações necessárias e executar o processo.
As seguintes parametrizações serão necessárias:
- Tipo de Itens: Produtos;
- Numeração: Mostra;
- Emitente: Empresa;
- Edição de Local de Origem: Informar local de estoque previamente cadastrado onde se encontra os EPI’s;
- Destinatário: Empresa;
- Edição de Local de Destino: Informar local de estoque previamente cadastrado onde estão sendo devolvidos os EPI’s;
- Edição de Preço: Não Edita;
- Saldo atual: Aumenta;
- Saldo financeiro: Aumenta;
- Recursos Humanos: Devolução
Observação:
-Não pode gerar Financeiro
-Não pode gerar Contabilidade
-Não pode ter Fórmula de Consistência
Movimento – Empréstimo de EPI’s
O movimento para empréstimo de EPI’s controla os empréstimos de EPI’s. O processo será feito no TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho onde o usuário deverá acessar o menu | Segurança e Medicina do Trabalho e escolher opção | Empréstimo Automático EPI | onde será aberta janela | Assistente para Fornecimento automático | selecionar a opção | Fornecimento | preencher as outras informações necessárias e executar o processo.
As seguintes parametrizações serão necessárias:
- Tipo de Itens: Produtos;
- Numeração: Mostra;
- Emitente: Empresa;
- Edição de Local de Origem: Informar local de estoque previamente cadastrado onde se encontra os EPI’s;
- Destinatário: Empresa;
- Edição de Local de Destino: Informar local de estoque previamente cadastrado onde estão sendo emprestados os EPI’s;
- Edição de Preço: Não Edita;
- Saldo atual: Diminui;
- Saldo financeiro: Diminui;
- Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle;
- Recursos Humanos: Empréstimo.
Observação:
-Não pode gerar Financeiro
-Não pode gerar Contabilidade
-Não pode ter Fórmula de Consistência
Movimento – Baixa de EPI’s
O movimento para Baixa de EPI’s controla os materiais que não serão mais utilizados, mas que entraram no estoque. (Ex: Devolução de material descartável, desgastado, estragado, etc.). A movimentação será inclusa no TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho onde o saldo físico e financeiro será afetado. O usuário deverá acessar o menu | Segurança e Medicina do Trabalho e escolher opção | Empréstimo Automático EPI | onde será aberta janela | Assistente para Fornecimento automático | selecionar a opção | Descarte | preencher as outras informações necessárias e executar o processo.
As seguintes parametrizações serão necessárias:
- Tipo de Itens: Produtos;
- Numeração: Mostra;
- Emitente: Empresa;
- Edição de Local de Origem: Informar local de estoque previamente cadastrado onde se encontra os EPI’s;
- Destinatário: Empresa;
- Edição de Local de Destino: Não Edita;
- Edição de Preço: Edita;
- Saldo atual: Diminui;
- Unidade de Medida Padrão: Unidade de Controle;
- Recursos Humanos: Baixa de EPI.
Gerar/Excluir itens do EPI
A finalidade deste processo é relacionar os itens de EPI aos produtos no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento.
Através do processo “Gerar itens do EPI” disponibilizado na tela de visão do movimento de compras no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento será realizado a integração com EPI.
O movimento gerado no TOTVS Gestão de estoque, Compras e faturamento e integrado ao TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho não pode ser cancelado ou excluído. Para realizar estas operações será necessário desfazer a integração utilizando o processo “Excluir itens do EPI”.
Será exibida a seguinte mensagem: Não pode Excluir movimento de compra que esteja integrado ao EPI.Para realizar esta operação favor desfazer a integração do movimento com o Vitae.
Observações:
- Para os movimentos incluídos no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento e integrados ao TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho só poderão ser alterados os campos que não afetam o cálculo total do movimento.
Caso o campo alterado afete o cálculo do movimento será exibida a seguinte mensagem:
Movimento de compra que esteja integrado com EPI não permite alterações em campos que afetam seu cálculo.Para realizar esta operação favor desfazer a integração do movimento com o Vitae.
- Os Movimentos parametrizados para Empréstimo, Devolução de Empréstimo e Baixa de EPI devem ser incluídos no TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho. Caso contrário será exibida a seguinte mensagem:
Não pode incluir movimento que gere controle de EPI no RM Vitae através do RM Nucleus!
TOTVS Gestão de Pessoas
Acessar o TOTVS Gestão de Pessoas e acessar menu | Sistema | Segurança e Medicina do Trabalho | onde será aberta outra tela com os cadastros. Na tela apresentada deverá acessar menu | Segurança e Medicina do Trabalho | Catálogo de EPI’s | onde será apresentado cadastro de produtos inclusos no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, porém com a codificação pertinente ao TOTVS Gestão de Pessoas.
Os códigos inclusos no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento serão apresentados com o ícone na visualização de EPI.
Os códigos apresentados com ícone estão “inativos” e para manutenção é necessário que sejam editados e desabilitada opção Inativo .
Os EPI’s apresentados sem o ícone significa que a inclusão do EPI foi feita no TOTVS Segurança e Medicina do Trabalho e a ainda não foi integrado ao TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento. A integração em questão será feita através do menu | Segurança e Medicina do Trabalho | Integração com RM Nucleus| será aberta a tela Assistente de integração com RM Nucleus com a descrição do processo a ser realizado.